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Excel标记数据的方法

时间:2017-07-04 17:02作者:Blank来源:本站整理人气:291我要评论(0)

  Excel是办公软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。在我们平时工作中,常常需要标记出不同阶段的数据。比如学校的考试成绩,及格的,不及格的都应该使用不同的方法标记出来。接下来,小编就分享给大家标记数据的两种方法,学会了这个小技巧,大家就能举一反三标记任何你想标记的数据了。

Excel标记数据的方法

方法步骤:

excel表格官方下载

大小:52.5 MB版本:2014 官方完整版环境:WinXP, Win7, Win8, Win10, WinAll

进入下载

  方法一:设置条件格式

  1、统计了各项考核的分数后,要将不及格的分数(小于60分)标记出来。首先选中所有数据,依次点击“开始——样式——条件格式——突出显示单元格规则——小于”命令。(大于,小于,介于等根据实际情况而定)

Excel标记数据的方法
Excel标记数据的方法

  2、在弹出的窗口中,将值设为60,即可选择所有小于60分的单元格,右边下拉菜单可设置单元格格式。

Excel标记数据的方法
Excel标记数据的方法

  3、颜色设置完成后,点击“确定”。这样60分以下的就会被标记出来了。

Excel标记数据的方法

  方法二:通过查找命令

  1、还是先选中所有数据,使用快捷键“Ctrl+F”或者在右上方菜单栏中选择“查找”功能,查找内容文本框中输入“*”,点查找全部。

  PS:“*”是通配符,可以代表所有内容,此处功能就是选中所有数据,

Excel标记数据的方法

  2、查找全部后,出现所有的选中的单元格。这里单击“值”,对所有数据进行升序排序。选中第一个数据,往下拖动滚动条,按住“shift”,选中小于60的最大数字,这里就选中了小于60的所有数据。

Excel标记数据的方法

  3、 此时所有小于60的数据单元格处于被选中的状态,只要在上方菜单中设置字体、填充等格式即可。PS:注意鼠标不要随便点到其他单元格!

Excel标记数据的方法

  以上就是小编标记数据的两种方法,两种方法中还是比较推荐第一种。需要的朋友可以根据自己的喜好选择一种方式标记数据!

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