金算盘6f软件

　　金算盘6f是一款企业财务管理软件，通过该软件，用户可以帮助企业进行财务分析、采购分析、销售管理、报表汇总、采购管理等操作，该软件具有丰富多样的管理模块，能够针对企业的每一个项目进行规划、统计、分析、制作报表等，为企业的生产管理提供了可视化的操作模式，该软件采用新的会计制度，在数据分析、项目预算、报表计算等方便都拥有巨大的优势，利用其中的数据导入导出功能，能非常方便地实现金算盘软件与企业现有其他管理系统的数据交换，为企业业务的规划管理提供了友好的数据连接功能，需要的朋友赶快下载试试吧！

公司介绍

　　重庆金算盘软件有限公司(简称金算盘)成立于2000年7月，是中国领先的云计算应用服务提供商，致力于向顾客提供平台软件的咨询、开发、运营和应用等专业服务。金算盘是国内全程电子商务和企业SNS的领导厂商，也是国内最优秀的管理软件和医卫软件等行业软件厂商之一。金算盘的核心价值观是价值、速度、创新。金算盘人的价值体现在为客户创造价值中。金算盘倡导“以客户为中心”。金算盘坚信：企业做到极致，满足客户需求，无有他奇，只是本然。金算盘崇尚速度至上，金算盘靠速度取胜，金算盘疾慢如仇，金算盘文化首先是一种速度文化。

软件功能

　　1、预算计划管理

　　如果需要，用户可以根据企业管理要求自由定义预算计划项目，并在实施过程中有效地监督执行情况。企业管理者当局完全可以监督、控制预算计划，也可根据实际情况修正预算计划，合理地配置企业资源，并使组织行为更加有效。

　　2、采购及供应管理

　　金算盘财务管理软件对畅通供货渠道、处理各种进货业务提供了强有力的管理方法。企业可根据采购订单和计划来采购商品、处理委托加工入库、受托代销入库、受托代销结算、盘盈入库、以及其他入库（如商品溢余短缺、进货退货、进货退补价等）等业务

　　通过采购分析统计，企业可以掌握某种产品有哪些供应商，谁是最好的；何处可以赊购何种产品，或谁可以提供更长的付款期；哪些供应商的哪些产品有质量问题而引起退货；哪些产品销量最大，哪些产品获利最丰；哪些产品在未来的某个时期可能成为畅销产品，而哪些产品可能滞销；哪些产品库存积压严重。

　　通过采购控制，企业可以加强计划管理和预测，根据销售订单，制订采购计划，明确采购什么，采购多少，何时采购、需要多少资金；选择优秀的供应商、优质价廉的畅销产品，获得更大的利润；控制库存合理存量，选择赊购或更长的付款期，减少资金占用，加速资金周转。

　　3、销售及分销管理

　　金算盘财务管理软件对分销和销售可以进行严密的管理，畅通销售渠道、处理各种销售业务。对于商品销售、直运销售、委托代销、受托代销结算、加工出库、分期收款发出商品、分期收款发出商品结算、盘亏出库、成本调整以及其他出库（如商品溢余短缺、销售退货、销售补价等）等业务的处理相当方便。

　　企业管理者当局可根据客户订单、市场分析等情况制订销售计划，明确销售什么，销售给谁，销售多少，何时销售，预计销售毛利、销售成本；针对不同的情况对外报价、调价，必要时，采取折扣及折让销售；及时处理定金、发货，处理退货，处理应收帐款，发出催款单。

　　通过销售分析统计，企业加强分销及销售管理。清楚客户合同、付款等情况；哪些产品(商品)在哪些地区哪类客户中最为畅销；哪些产品(商品)利润最高；哪些产品(商品)质量差、退货最多；哪些产品(商品)库存积压严重，甚至成为呆滞产品；仓库中哪些商品是哪些客户的，什么时候提货；哪些分销商、销售部门及销售人员业绩最好、哪些最差；

　　通过销售控制，企业可以控制商品质量，满足市场需求；控制合理库存数量，减少库存资金占用；预测与发现机会市场，获得更大利润；控制销售成本，提高产品利润率。

　　4、库存管理

　　金算盘财务管理软件为商业企业合理控制库存，建立库存决策规则，明确库存限额，盘点方式、收发方式提供了强有力的管理工具。

　　金算盘财务管理软件可以对各种方式的出入库进行收发和统计，控制出入库数量；进行永续盘点或定期盘点，报告并处理超储、呆滞、短缺、损益物品；分析引起库存波动的因素，分析及预测库存峰值与库存费用；通过对商品的储量控制，保障供应，合理减少库存资金占用，加速资金周转。

　　通过库存控制，尽量缩短供货提前期；防止价格上涨；为客户提供可能的预订折扣来减少库存成本；加大采购批量和运输量以降低采购和运输成本；采用赊购或按经济批量订购；加强预测，减少损耗，及时处理呆滞库存。

　　5、成本管理

　　金算盘财务管理软件提供商业企业成本核算方法，计算和调整成本。系统中的具体功能模块对各种费用进行自动归集，然后对费用进行分配。系统同时提供按进价金额核算和按售价金额核算，同时满足商业批发企业和商业零售企业核算要求。在计算成本时，提供全月一次加权平均、移动平均、先进先出、后进先出、个别计价等方法。特别地，当出现“红字”销售时，金算盘财务管理软件提供自动红字冲销法，并自动调整成本。

　　金算盘财务管理软件可以帮助企业管理者当局，控制资源成本占用，合理地利用资金，提高企业的经济效益。

　　6、总帐

　　金算盘财务管理软件总帐子系统中提供凭证处理（包括自动收集业务核算中的凭证）、期末调汇、结转损益、通用转帐、记帐、结帐、帐册查询打印等功能，并允许用户在帐套之间导入、导出数据。提供强大的辅助核算功能，如单位核算、部门核算、个人核算、工程核算、统计核算、项目核算、用户自定义项目核算等。

　　7、应收应付

　　金算盘财务管理软件根据采购和供应自动生成相应的应收帐款和应付帐款，并自动生成应收应付凭证，自动计算利息。

　　企业管理者当局可按各种条件查询、打印应收应付帐款总帐和明细帐，并分析客户欠款、应收帐款帐龄、应收票据票龄、应付商家帐款、应付帐款帐龄、应付票据票龄等情况。也可查询应付利息、应收利息及分析往来客户的支付能力。

　　8、现金银行

　　金算盘财务管理软件特别提供现金银行收付款项处理，并自动生成现金银行凭证，自动生成现金日记帐、银行存款日记帐、现金流量日报表。用户可自由定义多种付款方式，以及采用多种对帐方式对帐。如果现金（101）和银行存款（102）科目设置了相应的现金银行属性，则企业所有的收款和付款都应当通过“现金银行”子系统来处理，以便得到真实的日记帐。

　　9、帐册与报表

　　金算盘财务管理软件各个功能模块中都有预定好的帐册和报表，其中，一部分真实地反映企业的经营历程、经营状况，另一部分反映企业的财经状况。同时，系统预制了几百个模板，用户可以随时调用这些模板生成自己所需要的帐册或报表。

　　金算盘财务管理软件为用户重组企业管理信息提供了强有力的工具，允许用户根据需要组织数据，并提供相应的图表分析。

软件特色

　　●高度集成

　　采用高度集成的设计思路，各业务模块通过自动凭证与财务管理系统紧密联系，使业务流程中的各项数据最终自动汇流到财务管理系统形成各种账表，减少了繁杂的手工输入，确保了流程中各阶段数据的一致性和可追溯性。

　　●强化管理

　　引入现代企业管理的全新理念，突破了传统软件偏重核算的桎梏，满足事前预算、事中控制和事后分析的管理需要。

　　●符合新会计制度

　　支持最新的企业会计制度，并提供相关业务生成向导和丰富的新会计制度报表。

　　●应用灵活

　　在提供基础数据编码的基础上，引入弹性编码概念，对编码级次、长度实行动态管理，并可在使用中任意合并、拆分、修改编码，满足了用户个性化的核算需求，丰富了核算内容。充分考虑柔性管理的需要，为企业提供灵活的处理方式。在业务流程方面，提供业务流程重组以适应企业的业务流程变更。在日常业务处理方面，可根据需要设定各种单据、帐册、报表的输入输出格式，任意组合报表数据。

　　●分类严谨

　　物品和往来单位均按基本类型和业务类型分类，使业务处理更严谨；商品折扣、客户折扣、批量折扣、促销折扣、贴息折扣等多种折扣方法，满足不同类型销售折扣核算的需要。

　　●高自动化

　　根据各种原始单据自动生成记账凭证，同时自动完成各类账册的登录。并提供通用转账功能，利用其丰富灵活的取数公式，能充分利用现有的财务数据进一步自动完成各种转账凭证的填制。各种自动化功能最大限度提高了财务工作的效率。

　　●报表强大

　　包含金算盘先进的电子报表应用，不仅可利用加强库自动生成企业常用的财务报表，还能依仗金算盘强大的报表取数向导定制各种特殊的报表，不仅提高了期末报表的效率，更充分保障了各中报表之间的勾稽审核关系。

　　●数据交换

　　通过数据导入导出功能，能非常方便地实现金算盘软件与企业现有其他管理系统的数据交换，充分保障了企业的投资。

软件优势

　　金算盘6f分为账务管理子系统、进销存管理子系统、电子报表子系统、预算控制分析子系统和远程传输子系统

　　进销存管理子系统

　　●采购管理系统

　　采购管理包括采购计划、物品采购、发票及自动凭证等功能，支持直运采购、受托入库和结算管理，可处理采购费用分摊等。该系统支持不同方式的采购业务，并分别提供单独的商品账，核算和管理更加细致。支持采购业务全程管理。

　　★采购订单及其执行情况管理

　　★采购入库及采购退货管理

　　★采购发票及现金支付管理

　　★供应商及对应采购价自动匹配功能

　　★直运采购和受托入库结算管理

　　★采购费用管理

　　各项管理功能之间紧密联系，并与应收应付、现金银行、库存等模块实现无缝连接，可自动形成应付、付款、验收入库信息。

　　●销售管理系统

　　销售管理包括销售订单下达、发货、开具销售发票、收款等各个环节的管理。系统支持同方式的销售业务，包括直运销售、分期收款发出商品、委托代销、调拨和结算等，并可进行预收款项的管理和应收账款的核销。

　　★销售订单及其执行情况管理

　　★销售出库及销售退货管理

　　★销售发票管理

　　★客户及对应销售价自动匹配功能，销售价管理

　　★直运销售、委托出库结算和委托调拨管理

　　各项管理功能之间紧密联系，并与应收应付、现金银行、库存等模块实现无缝连接，可自动形成应收、收款、销货清单信息。

　　●应收应付管理

　　应收应付管理是企业控制资金流的主要环节，同时也是维护企业信誉，保证企业低成本采购的一个有利手段。

　　▲ 往来单位类型管理

　　▲ 往来单位付款条件和折扣率管理

　　▲ 信用额度管理

　　▲ 应收计息管理

　　▲ 账龄分析

　　●库存管理系统

　　库存管理用于处理各种出入库业务，系统提供丰富的成本计算方法，支持各种相关库存凭证生成。通过库存控制、库存分析，帮助企业及时动态掌握库存状况。

　　该系统具备商品管理功能，主要提供对商品的分类、分级、分性质、分产地等多层次管理，支持各种促销折扣业务，进行数量金额核算和售价数量金额核算，并提供商品调价和经营预算功能。

　　▲自制入库管理

　　▲领用出库管理

　　▲针对捐赠和投资等业务的其它出入库管理

　　▲商品批次盘点管理

　　▲商品拆卸组装与调拨管理

　　▲针对按照计划价和售价进行核算的商品的调价功能

　　▲成本计算与调整功能

　　●委托加工

　　委托加工是指企业自加工能力不足，不能满足市场供应，或者没有自加工能力，可将初级库存材料或半成品委托其他单位进行加工，或者将不适销的库存材料，根据市场新的需求，委托其他单位加工成新的产品。该系统提供对材料、半成品进行加工，以及加工过程中的费用及其分摊和结算处理。

　　▲委外加工出库管理

　　▲委外加工入库管理

　　▲委外加工费用管理

　　▲委外加工结算管理

　　▲委外加工余料管理

　　▲其他管理功能

　　账务管理子系统

　　账务管理系统是整个企业财务管理信息化系统的核心模块之一，它按照国家规定的会计准则组织会计核算，提供了账套属性管理；操作人员的权限管理；账务系统基础编码管理；财务预算管理；会计日常业务管理；多币种管理；账册查询、预算分析、期末结账等业务；自动进行通用转账、损益结转和收支结转管理，

　　金算盘公司是最先推出适合财政部颁发的新会计制度的财务管理系统的软件和咨询服务供应商，提供自动化的工具来进行从其他会计制度账套到企业会计制度账套的平滑转换，同时针对新制度所规定的八大减值准备，系统提供了对应的减值准备向导来满足用户核算需要。此外，系统也同步调整了报表系统，增加了新会计制度所规定的报表。

　　●总账系统

　　主要用于处理填制凭证、期末汇兑损益、损益结转、转账结账等日常业务，向导式的功

　　能实现方法易学易用，在提高数据准确性的同时提高了数据产生的效率。配合辅助核算管理功能，不仅科学的安排了编码体系，满足了用户的个性化需求，更丰富了核算内容。富有特色的虚拟账册系统可按实际业务和使用者习惯方便的进行自定义，将离散的原始数据组合成有价值的信息。

　　●工资管理系统

　　适用于人事部门和财务部门，主要处理单位员工的工资计算、工资发放、费用计提、代扣个人所得税等业务，并提供能灵活组织工资数据的工资账表，帮助企业进行工资的核算、管理和统计分析。

　　该系统具有在一个月内多次发放不同工资项目的能力，满足企业不同的工资发放要求，并集成了为银行提供工资数据的接口，自动生成银行代发文件，以适应由银行代发工资的业务。

　　●固定资产管理系统

　　该系统以卡片的形式管理企业的固定资产信息；提供固定资产因增减变动、技术改造或损伤等原因造成的增减值变动所带来的业务的处理能力；以向导的方式自动计提折旧并生成记账凭证。除拥有完备的计提折旧方法外，还具有丰富的折旧计算因素可供选择，加上由金算盘公司首先推出的固定资产计提减值准备功能，使该系统在更广的范围内充分适应业务变化需求。

　　●现金银行处理系统

　　该系统用于企业各项经济活动所设计到的收付款业务。独特的现金折让功能使收付款功能更加灵活；实用的银行对账功能可协助财务人员调整未达账项，并自动生成余额调节表；在相应的收付款单据中，系统提供了应收应付核销功能，能对往来业务中发生的金额和数量信息进行核销，实现了应收应付和收付款功能的无缝连接。

　　电子报表子系统

　　金算盘电子报表系统是用户得心应手的报表事务处理工具。该系统既可作为通用电子表独立使用，适用于处理日常办公业务，又可作为通用财经报表系统与金算盘6f系统同时使用，适用于各行业的财务、人事、计划、统计、税务、物资等部门；若结合金算盘6f的领导查询系统等其他产品使用，则可为企业领导提供有力的决策支持。

　　该系统拥有可拓展的加强库功能，不仅提供了资产负债表、现金流量表和损益表的自动生成向导，还提供工作表图形分析、报表数据引入引出等功能，并且随着金算盘产品管理理念的不断提升，加强库功能能方便快捷的进行拓展。

　　预算分析子系统

　　●财务分析系统

　　该系统是财务管理的重要组成部分，他运用各种专门的分析方法，对系统中离散的、单一的财务数据按业务需要进行进一步加工处理，从中取得更为有价值的信息并形成直观的图形资料，为领导决策提供可靠的依据。

　　●经营分析系统

　　经营分析是企业业务管理的重要部分，该系统运用各种专门的分析方法，对系统内离散的经营数据进行进一步加工，从中取得可供决策的信息依据。

　　经营分析包括采购分析、销售分析和库存分析，对各分析报表提供各种图形分析功能，为领导者当局提供直观的经营信息。

安装方法

　　一、安装前的准备

　　在网上下载的文件是一个压缩文件，是采用WINRAR3.20版本进行压缩的，需要用WINRAR3.20以上的版本进行解压。安装时，执行“SETUP.EXE”程序就可进行安装。

　　在安装前，请先退出其他程序。

　　二、安装

　　执行SETUP.EXE进行安装

　　1、 执行Setup.EXE安装程序后，出现“欢迎”对话框，单击“下一步”按钮，出现“软件许可证协议”对话框。

　　请用户仔细阅读本软件许可协议，若不同意，请在对话框中单击“否”按钮，退出安装；若同意本软件许可协议，请单击“是”按钮继续安装。

　　2、当用户在“软件许可协议”对话框中选择“是”，系统出现“用户信息”对话框，输入用户姓名和公司名称即可。

　　3、单击“下一步”按钮，出现“选择安装类型”对话框。

　　系统提供“典型安装”、“服务器安装”、“部件注册”三种类型。

　　典型安装： 默认的安装方式。

　　服务器安装： 提供通过网络安装的安装盘。

　　部件注册：注册系统运行所需要的ActiveX部件。通常情况下，系统安装完毕后会自动

　　进行注册，您可以随时利用该功能单独进行注册。

　　加密狗安装：进行加密狗驱动程序的安装。（本软件为教学版，不必安装。）

　　注意：系统运行所需要的ActiveX部件全部注册后系统才能正常运行。

　　4、点击“典型安装”，并确定安装目录。

　　注意：若客户已安装过金算盘软件，就会出现以下对话框，点击“重新安装”

　　5、在“选择目标位置”对话框中，目标文件夹自定义设定，点击“下一步”按钮

　　若要更改安装目录，请单击“浏览”按钮，出现“选择文件夹”对话框。

　　选择新的驱动器和路径，再单击“确定”按钮。

　　6、当出现“选择组件”对话框时，如下图，选择您所需要安装的组件（具体的业务模块）。为达到教学目的，“财务及企业管理软件”和“电子表格”为必须安装的，其他的可不必安装。

　　7、单击“下一步”按钮，出现“选择文件夹”对话框。确定金算盘软件6f在“开始”菜单中的运行位置和软件名称（一般不用特别指定）。

　　8、单击“下一步”按钮，出现“开始复制文件”对话框。该窗口列出了上述各个步骤所进行的设置，如果需要调整，单击“上一步”回到相应窗口进行修改。

　　9、单击“下一步”按钮，开始复制系统文件。

　　最后，重新启动电脑并自动完成最后的配置后，在桌面上就可以看见金算盘企业管理软件、金算盘决策支持系统已经安装完毕。

　　点击桌面上的“金算盘企业管理软件”图标，就可以启动。

使用方法

　　本系统提供了一个演示帐套，输入2001.06.01 可进入（无密码），查看有关数据。

　　本教学版建立的帐套只能使用三个月。

　　1、输入帐套名称

　　启动系统，并正确注册。然后在“文件”菜单中选择“新建帐套”菜单项，出现“新建帐套”对话框。

　　输入帐套名称（一般以学生姓名或学号作为名称）即可。

　　注意：

　　1） 新建帐套的名称不能与已有的帐套名称重复，如果重复，系统将询问是否覆盖以前同名帐套。

　　2） 用户可以单击帐套名称输入框右侧的按钮，进入“保存帐套”窗口，进行更进一步的详细设置，如新建帐套的存放路径等。

　　3） 帐套名称不能超过60个字符。

　　2、选择会计制度

　　在“新建帐套”对话框中单击“下一步”按钮（或单击对话框顶部的“会计制度”标签），即可选择本帐套所适应的会计制度。

　　3、选择行业

　　在“新建帐套”对话框中单击“下一步”按钮（或单击对话框顶部的“行业”标签），可选择行业。

　　选择本帐套的所属行业，您可以使用“行业”栏中的滚动条来查阅所有的行业，然后用鼠标单击你需要的行业。

　　4、科目设置

　　在“新建帐套”对话框中单击“下一步”按钮（或单击对话框顶部的“科目设置”标签），可以进行系统预置科目的设置。

　　注意：“生成预设科目”的意思是：系统根据您所选择的行业生成标准一级科目及部分明细科目。您可以单击“详细信息”按钮来查看生成的科目。如果您不选择“生成预设科目”，则不生成该行业标准科目。

　　5、确定记帐本位币

　　在“新建帐套”对话框中单击“下一步”按钮（或单击“本位币”标签），可确定记帐本位币。

　　设置本位币的编码及名称。系统默认本位币编码为RMB，名称为人民币。如果人民币不是记帐本位币，请重新输入正确的记帐本位币。

　　6、确定会计期间

　　在“新建帐套”对话框中单击“下一步”按钮（或单击“会计年度”标签），可确定会计期间和会计年度。