够快云库成员管理方法功能详解

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够快云库成员管理方法功能详解 时间：2016-05-04 15:48作者：Blank来源：本站整理人气：68我要评论(0)

　　够快云库是一款无限的存储空间软件，它使用方便操作简单，能帮您实现真正的无限空间存储，通常我们将够快云库应用到企业用户中使用，对于企业用户来说，我们在使用够快云库时，需要设置相应的成员账户，不过很多用户不知道如何具体设置，故此小编为大家提供了详细的操作方法，下面我们来了解下吧!

够快云库

大小：52.9 MB版本：5.1.5.6010 官方PC版环境：WinXP, Win7, Win8, Win10, Win All

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成员管理方法

　　1、根据企业实际情况，在云库中创建成员管理组织，组织中每个部门可以代表一个现实中的一个部门或团队。

　　2、成员组织是由多个层级多个部门组成，部门可以根据企业部门或者团队命名，在每

　　个部门下都能创建子部门。

　　3、根部门中包含了企业中所有的成员。每个成员可以加入多个部门，当其加入某个部

　　门的同时也会自动加入到该部门的上级部门。

　　4、成员管理设置方式有两种方式：

　　1)手动管理，可以自定义创建一个成员管理架构，通过 csv 和 vcad 格式文件导入成员。

　　2)自动同步，够快 CONNECT 服务连接企业现有的 IT 认证系统，支持微软 AD 域和 LDAP，并且自动同步。采用同步模式，所有部门和成员管理都需要通过对接的认证系统进行操作。

　　1.1 部门管理

　　1.1.1 添加部门

　　选中一个部门，使用“添加”就可以在此部门下创建新的子部门。

　　1. 点击添加，弹出添加部门对话框，填写部门名(必填项)和默认角色，可勾选“创建同名库”。

　　2. 点击“保存”按钮，便在当前选中目录下添加部门。点击“取消”，取消添加操作。

　　注： 1 、创建的同名库后，添加至该部门的成员默认为同名库的库成员。

　　2 、库管理需要在库模块操作

　　3 、默认角色，为部门选择一个默认角色，后期在部门中添加成员时默认显示该角色。

　　4 、子部门添加的成员，默认在父部门的角色是父部门的默认角色。建议部门默认角色选择适当的角色。

　　1.1.2 部门修改

　　可以修改部门名和默认角色。

　　1.1.3 部门删除

　　可以删除已创建的部门。删除分组后，部门上所有的成员将被移除。

　　1.1.4 部门库管理

　　管理员可以查看和管理分配给这个部门的库。

　　1.2 成员管理

　　1.2.1 添加成员

　　1)添加新成员，邀请尚未加入企业云库的成员加入该部门。

　　2)添加已有成员，将已经加入企业云库的成员添加到部门。

　　3)添加导入成员，支持 csv 和 vcad 格式文件的导入。

　　注：架构中每个部门可以代表一个组织或者部门，建议从最小的部门开始添加成员，因为添加到下级部门的员工，同时也被添加到上级部门中。

　　操作：

　　添加新成员

　　填写成员邮箱和显示名等信息，发送邀请邮件。成员需要通过邮件确认，才能加入。

　　添加已有成员

　　1. 弹出添加成员对话框，显示企业云库成员列表。

　　2. 支持输入显示名、邮箱搜索和按照分组筛选成员添加。

　　3. 选择添加的成员，角色按照默认或者重新选择角色后，点击“保存”，确定添加成员。点击“取消”，取消添加操作。

　　添加导入成员。

　　1.可使用 csv 和 vCard 格式文件批量导入新成员到企业云库。

　　2.支持 QQ 邮箱、Outlook、Gmail 等应用直接导出的 CSV 及 vCard 文件，或按提供的 CSV

　　模板填写导入成员的信息。

　　3.将文件上传到服务器后，可将文件中的填写的成员导入的企业云库中。

　　注：在下级部门上添加或导入的新成员，同时加入隶属关系的各级上级部门。

　　1.2.2 成员修改

　　成员邮箱唯一不能修改，可修改显示名和电话信息。

　　注：在任一部门，修改了成员信息后，该成员在所有部门的信息保持一致。

　　1.2.3 成员移除

　　移除成员，弹出确认框，有三种移除方式供选择。

　　1)直接移除，指从当前部门移除成员;

　　2)从下级部门中移除，如果当前部门下的下级部门，有添加了该成员的，也同时移除。默认勾选;

　　3)从企业中彻底删除，是指将成员从够快云库体系中删除。

　　注：标识 “ 部门上的角色 ” 的成员，是从下级部门添加的成员，当前部门并未添加。

　　1.2.4 成员登录设备管理

　　为了保障企业云库的安全，管理员可以查看某个成员参与该企业云库协作的所有登陆设备的信息，并可以设置设备禁用。

　　1. 在成员列表中，选中某个成员，点击“设备管理”功能，显示该成员所有的登陆设备信息。

　　2. 设备信息：设备名称、设备系统信息。

　　3. 设备管理：禁止访问企业云库(默认允许访问)，禁止新设备访问企业库(默认允许新设备访问)。

　　注：成员设备被禁用后，使用该设备登陆账号将不能访问该企业云库，不影响账号内其他云库的使用。

　　1.2.5 成员登录日志

　　成员的登录日志将会记录成员在何时用何种设备登录了云库，并记录 IP 地址。以便于云库的安全管理。

　　1.2.6 成员搜索

　　可在右上方的搜索栏里，输入邮箱或用户名等关键字，来进行搜索。

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