九平米管理软件

　　九平米管理软件是一款可以帮助用户在电脑上管理业务的软件，这款软件主要用户设计行业，例如打印店、广告制作公司、装修公司、照相馆，当客户需要设计广告的时候就可以在本软件管理订单，可以添加客户信息，可以添加订单信息，可以统计财务，具有的功能很多，让用户在管理业务的时候更方便，这款软件在主界面提供了外协订单、客户管理、库存管理、财务管理、人力资源、统计报表等功能，为设计行业提供了更好的管理方案！

软件功能

　　订单跟踪

　　订单跟踪管理，客户自助查询

　　流程协作

　　任务分配具体到人，团队协作提高效率

　　财务管理

　　客户对账、外协对账，收支明细一目了然

　　模板自定义

　　数据格式自定义，我的业务我做主

　　人力资源

　　企业组织架构，员工管理，薪酬计算

　　统计分析

　　业务数据统计汇总，自动生成统计报表

　　库存管理

　　材料报价，采购进货，库存和订单挂钩

　　客户管理

　　客户报价，客户资料有迹可循

　　手机App

　　随时随地，手机查看，移动时代不掉队

软件特色

　　您可以为流程步骤设置关联关系，指定状态，指定经办人员等

　　客户可登录九平米自助服务平台查询订单详情，也可自助开单。

　　流程踪的核心思想是:任务分配具体到人

　　流程自定义功能,让任务协作方式灵活高效

　　批量导入客户

　　如果您有较多客户需要录入时，您可以通过批量导入方式添加客户

　　添加外协商

　　当您有外协业务时，您可以添加外协商

　　开单的下一步可以是完成。当您不需要启用订单流程果踪功能时,您可以做如此设置。这样当您开单时就可以选择下一步是订单完成

　　开单的下一步可能是设计。这样当您开单时,就可以选择下一步为设计,并指定一个设计师作为设计步骤的经办人

　　订单模板配置，提示:修改模板不会影响已经创建的订单

　　所属类别，用于报表统计：多个业务类型可以归属于同一个类别

　　历史模板记录：可以恢复到最近的正确配置

　　单页设置：选择开单时可供选择的材料类别

　　如果不选择,开单时将显示所有材料

　　当材料数量众多时,在此设置将极大提高数据录入效率

　　订单查询页面可以显示该客户的颜色标记(需要在系统参数设置页面进行设置)

使用方法

　　1、这款软件安装比较复杂，你可以查看官方提供的安装手册了解安装的步骤，安装完毕就可以启动软件

　　2、打开Com.9pm2.ClientSetup.exe进入部署界面，可以在这里配置数据库连接方式

　　3、具体的连接过程已经在安装手册显示，这里小编就不多说了

　　4、软件的主界面就是这样的，提示客户订单查看功能，可以在主界面查看到仪表盘功能

　　5、首先你需要添加客户，可以在软件找到你客户的信息，可以从Excel导入新的客户

　　6、点击新增功能可以显示：客户全称、客户简称、客户类别、快速索引、联系人、客户电话

　　7、客户分类功能，月结客户、次结客户、不定期结账客户、年底客户、vip客户、普通会员客户、贵宾用户

　　8、你也可以自己增加分类，选择一个颜色标注当前的分类名字

　　9、订单查看功能，客户的订单可以在软件统一查看，可以显示全部单据，可以显示客户信息

　　10、可以显示订单编号、客户、安装费、设计费、标价金额、实际金额、预计完工、送货方式、开单人、发票状态、完工日期

使用说明

　　主账号和子账号

　　主账号是指企业管理员账号。每个企业有且仅有一个主账号。在九平米官网注册的账号就是主账号。

　　子账号是指企业员工账号。子账号不需要注册，由企业管理员通过主账号登录系统后，为其添加即可。

　　主账号拥有系统所有权限，无需为其配置权限。

　　子账号的权限是可配置的，由主账号为其配置。

　　添加员工子账号

　　添加子账号（员工账号）时，根据需要选择是否允许该员工登录系统。如果允许登录，则需要填写登录账号（Email）和初始密码。如下图：

　　可选择是否允许员工登录。如果允许,还需要指定登录账号(Email)和初始密码

　　为子账号配置权限

　　员工账号添加后，需要为其配置权限。如下图：

　　系统参数

　　为了获得最佳的使用体验，您需要进行系统参数的相关设定。

　　系统参数设定包含以下内容：

　　公司信息

　　打印（通用）

　　业务单打印

　　生产单打印

　　安装单打印

　　开单设置

　　其它设置

　　各个配置项作用如下图所示：

　　此设置对所有类型的单据打印均有效

　　打印字体大小

　　打印页边距

　　顺序为:上右下左

　　此设置表示:当打印订单数不足8行时,补打一定数量的空白行,以满足美观需要

　　系统支持标准开单和极速开单两种模式

　　选中此项后,将会在标准开单(客户订单页面下方显示外协极速开单

　　极速开单时的长度单位,默认为米(m),可以在此修改

　　是否在订单查询页面显示客户分类的颜色标记

　　是否在开客户订单时自动扣减对应材料的库存量

　　库存量是否可以扣减至0以下(负数)

　　点击添加自己的支付方式

　　采用“账户余额”支付时,需要确保客户账户有足够的余额。如果余额不足,可先对客户进行账户充值

　　极速开单时,系统会根据选择的计价单位及其计价方式自动计算面积和金额标准开单时,计价方式不会影响金额计算

　　此时如需要自动计算,需要在客户订单模板中设置“计算公式”和“价格因子”

　　客户订单状态

　　订单状态是和订单流程配合使用的。比如，处于“设计步骤”的订单，对应的订单状态应该是“设计中”。

　　您可以添加自定义的订单状态，并为其指定一个状态图标。如下图：

　　流程步骤配置

　　流程是指一个订单从开单到结束所经过的所有步骤，包括每个步骤的经办人，完成时间等等。

　　系统默认提供了一个通用流程。这个流程包括了开单、设计、制作、安装等步骤。

　　流程中的每个步骤可以和其它步骤产生先后关系。比如，设计的下一步可能是制作，也可能是设计复核等。

　　您需要为步骤指定经办人。比如，设计步骤的经办人可以是所有设计师。

　　系统默认流程，如下图：

　　开外协订单

　　开外协订单有两种方式：标准开单，极速开单。

　　开外协订单和开客户订单操作方法是类似的

　　当您在开客户订单时填写了外协数据时，系统会在后台自动创建外协订单。

　　开外协订单时，可以选择需要和哪些客户订单做关联。如下图：

　　选择材料后,系统会自动获取单价

　　获取单价的方法:

　　1)首先查询该客户(比如,大通燃气)是否有针对此材料(比如,高精背胶)的客户销售价。如果有,则使用此客户销售价

　　2)如果该客户没有此材料的客户报价,则查询此材料信息中的销售价,如果有,则使用此销售价

　　材料的工艺价格

　　您可以在材料报价的基础上设置不同的工艺报价。工艺报价包括销售价格和外协价格。如下图：