恺捷账务通

　　恺捷账务通是一款财务管理软件，可以帮助门店在这款软件管理自己的进销存财务信息，当你出售商品的时候就可以在这款软件编辑销售单，将商品销售明细输入到软件，从而在软件统计本次销售商品的金额以及利润，当您进货的时候就可以在软件编辑入库单，将本次采购商品的数量以及金额输入到软件，从而统计采购费用，内置入库过账、出库过账、财务过账、库存类查询、财务类查询等功能，帮助零售行业快速记录进销存财务数据，需要的朋友可以下载体验！

软件功能

　　1、基本功能：进货入库、销售出库、报损、报溢、调拨、调货出库、收款、付款、预收、预付、收入、支出、成本、固定资产管理、利润核算等。

　　2、支持多仓库多网点分布式管理。

　　3、支持业务员的总销售量及其总销售额统计。

　　4、随时进行数据备份及数据恢复功能，有效保护用户的数据安全。

　　5、强大的数据导入导出功能，支持导入货品和来往单位资料，减少期初数据录入的工作量。奖票出库单据支持一键导入。

　　6、商品支持多单位管理，自动换算。

　　7、在使用过程中，可根据客户实际业务需求，对软件功能进行适度、灵活的修改。

软件特色

　　供应商和终端店管理

　　供应商和终端店管理，除了可进行“编辑”、“删除”的操作外，还可以查看该单位的应收应付、历史销售（或入库）等记录。

　　库存预警

　　点击查询按钮，可显示除主仓库外所有仓库的高库存品项以及负库存品项，预警数量无需专门设置，系统会保存上次查询时的数据，下次查询时自动显示该数据。

　　库存盘点

　　库存盘点用于查看现有库存商品的总价值与资金平衡表的库存商品价值是否一致，平时一般无需查看，当某个单据被删除，而该单据中某个品项在其后的时间里经过了成本调价，则会产生库存价值的误差，此时需要进行库存盘点。库存盘点后，如点击允许自动记账，则误差会被调整。

安装方法

　　1、打开恺捷账务通单机版.exe将软件安装到你的电脑

　　2、在继续下一步本软件安装前，请仔细阅读本《恺捷账务通软件许可协议》(下称“协议”)，并确保已充分理解本协议所列全部条款

　　3、软件的安装地址C:Program Files (x86)恺捷账务通单机版

　　4、软件的安装准备界面，点击下一步

　　5、提示安装结束，点击完成

使用说明

　　1、打开恺捷账务通就可以管理自己的财务，你需要安装数据库才能保存财务数据

　　2、这里是进货单设置功能，当你需要记录进货数据的时候就可以选择这个项目

　　3、出库单有多种类型，可以选择内部调用，可以选择出售记录，也可以对销售单查看

　　4、如图所示，这里是销售单界面，你可以在这里输入新的数据，销售的单据都在界面显示

　　5、点击顶部的功能就可以查看出库单、调拨单、销售单、调货单、奖票出库、出库查询、库存查询、销售查询

　　6、库存变动查询功能，可以在这里立即查询商品，如果你已经记录商品就可以在这里输入时间查询

　　7、应收款管理，当交易完毕以后就可以在软件显示应收款内容，可以在这里切换为统计表

　　8、也支持其它应收应付管理、陈列管理、待返陈列查询、供应商管理、终端店管理、库存预警、库存盘点、账套结转

　　9、也支持系统管埋、会计科目、商品管理、奖票管理、仓库管理、业务员管理、邮箱绑定、期初数据录入、开账、反开账

官方教程

　　应收款管理

　　应收款管理包括统计汇总和明细显示两部分；统计汇总又包含统计图和统计表。

　　统计图功能分别用条形统计图汇总显示其它应收款、员工应收款和供应商预付账款的结余情况。

　　在统计图界面，点击下部“切换为统计表”按钮，可进入统计表界面。

　　统计表界面既可显示汇总统计结果，又可显示每个单位的应收款详情。

　　其它应收款汇总统计表为按经手业务员分类汇总的结果。在该界面选中某个数据行，点击下部“详情”按钮，可显示每个单位的应收款，其中“应收款”一列的数据为该业务员经手的应收款，“全部应收款”一列显示的是该单位所有应收款（包括其他业务员经手的）。

　　在该界面点击下部“详情”按钮，可展示该数据的详细记录，同时可在该界面添加回款记录。

　　“员工应收款”和“供应商预付账款”的操作请参考“其它应收款”的操作方法。供应商活动及其它应收款，在预付账款明细界面，点击“应收款抵扣”按钮操作后，应收款即可转化为预付账款，单据审核后，在供应商详情界面点击“抵扣详情”可查看该数据。此类收入在利润表上体现为“专项收入”，此类应收款在平衡表上体现为“专项应收款合计”。

　　所有界面的模板导出或者数据导出，如果在同一文件夹内多次保存，文件名无需修改，下载后如果有同名文件，会自动在文件名后添加序号。

　　其它应收应付管理

　　其它应收应付管理，包括借进商品、借出商品、预收账款以及储值累计的管理。

　　查询时，如果勾选了“全部显示”复选框，则会显示结果为0的历史记录，并可以进一步查询这些记录的详情。

　　双击品项输入框，选择某一品项后，可以针对性地查询某个品项的数据。

　　在查询结果里，如果名称显示为红色，表示该单位有应收款（其它界面的红色意义均如此）。如果借进商品或者借出商品的查询结果数据显示为蓝色，表明该数据不是该单位的全部数据（另外还有其他经手人的数据），此时可通过查看详情进一步了解，也可选择全部业务员再次查询。

　　选中查询结果，点击下部“详情”按钮，进入明细页面，此时可添加新的记录，用于还出商品、结回应收款等操作。借出商品转销售以及借出商品还入可直接在该界面点击相应按钮操作。

　　库存类数据核对

　　各个查询界面分工如下：

　　入库查询的结果为每个仓库直接来自供应商的数据，出库查询的结果为仓库之间调拨的数据，销售查询界面为销售和赠品的出库数据，借进、借出、陈列的数据从其它应收应付界面查询。

　　如果要查询某个仓库某一品项的所有出库数据，请在库存分析界面查询。另一种方法是，在库存变动查询（库存查询）里查询出数据后，选中要查看的数据行，然后点击下部的“变动详情”按钮，也可进入库存分析界面，并直接显示该品项的所有数据（若查询的数据不是主仓库的数据，请保持库存查询界面上方的品项输入框为空）。

　　财务类数据核对

　　1、利润表各项数据：

　　在利润表查询界面，选中有效的数据行，然后点击下方“详情”按钮。可查看从起始日到结束日有关该科目的所有单据，并可进一步查看每张单据的详情。

　　上述有效的数据行是指所有的明细科目（包括用户自行添加的明细科目），而总账科目和有明细科目的分类是不支持详情查看的。

　　2、资金平衡表各项数据：

　　该界面的现金和银行存款的数据可通过菜单“业务查询--财务查询--现金银行”进行查询，其它的明细可在点击下部“详情”按钮后，双击选择科目进行查询，如下图：

　　专项应收款合计，包括应收陈列的金额、活动支出费用和其它费用，其中应收陈列和活动费用的明细分别在待返陈列查询和预付账款明细里查询，其它费用可通过点击平衡表下方“详情”按钮按科目查询。

更新日志

　　恺捷账务通 v1.1 网络版更新：

　　1、新增了销售、出库类业务的单据打印及打印预览功能；

　　2、优化了检查新版本的程序；

　　3、修复了一些已知的bug.