文件登记与管理系统

　　文件登记与管理系统是一款适用于各级行政机关、事业单位以及企业单位用户使用的电子文档管理软件，软件以收文登记查询功能、单位制发文件登记等功能为一体，最大限度的帮助用户记录企业文件收发信息。

　　用户一次登记录入，然后你可以随时查询登记文件，随时登记收到的各层级文件，随时打印收文处理单，随时打印各级次收文登记簿，登记的内容可以随时导入Excel。

功能特色

　　1、收文登记查询功能

　　(1)随时登记单位所收到的文件，打印收文处理单，支持批量打印功能。

　　(2)对已经批阅的文件，拟办意见、领导批示、承办单位、办理结果等可以修改登记，可以查询，便于对文件跟踪，也便于督查工作落实;

　　(3)收文及单位制发文件可使用电子版文档可以作为附件，登记编号并保存，便于查询时打开阅读。方便单位实行公文电子传输的管理。

　　(4)对登记文件进行单项或组合查询(标题、文号、时间等)，显示结果及数量，可查询当年及以前年度收文情况;

　　(5)查询结果可以使用分页或单页模式，查询结果可以导出至Excel中编辑输出，也可直接打印查询结果

　　(6)年度归档，可生成并打印收文登记簿

　　(7)登记的信息可以修改、删除。

　　2、单位制发文件登记查询功能

　　(8)按制发文件日期、拟稿、主送、签发人、密级、标题、领导批示、份数、发文字号、文种等进行登记;

　　(9)发文字号，可由列表选择，自动生成;

　　(10)支持时间、文号、标题、文种等查询，支持模糊查询;

　　(11)可以将制发的文件电子版统一编号保存，随时查询前打开阅读;

　　3、其他功能

　　(12)有增强模式与简单模式二种选择，简单模式适用于文件量小的单位，增强模式可适用于文件量较大的单位;

　　(13)单位信息及启用年度设置，开始编号的随意设置

　　(14)数据备份与恢复等。

　　(15)用户权限管理等。

　　(三)特点及适用单位

　　绿色软件，简单、易用，功能强大，适用于各级行政机关、事业单位及企业单位，也适合单位内部工作人员对电子文档的管理。

更新日志

　　1、新版本(5.3.5.4)升级项目：

　　(1)增加扫描功能，可直接操作扫描仪，将图片电子文档导入，以利管理;

　　(2)增加设置修改数据库路径功能，可按“ACCESS数据库局域网内实现多机数据共享的方法”(可百度或索取)在局域网内配置，支持少量多用户使用。