部门预算管理系统

　　部门预算管理软件是一款适用于单位部门用户使用的预算管理软件，该部门预算的概念和含义在我国部门预算改革中所谓的部门具有特定含义，它是指那些与财政直接发生经费领拔关系的一级预算会计单位(上海财经大学公共政策研究中心，2003)。具体而言，根据中央政府部门预算改革中有关基本支出和项目支出试行单位。

软件说明

　　一、软件安装

　　1、安装SP3补丁(操作系统要求为windowsXP professional版，不能是windowsXP home版，如果操作系统是windows 2000无须安装，Vista系统不支持)

　　2、安装部门预算管理系统1.0单位版(Disk1目录下双击Setup)，第一次安装时程序会检测是否安装microsoft.net framework2.0组件，点击“是”进行下一步安装。(如果操作系统安装过这个组件，则没有这个提示。)

　　以上安装直接点击“下一步”即可。

　　二、接收财政下发参数

　　1、安装完单位版程序后，电脑桌面上会出现“部门预算管理系统1.0(单位版)”图标，进入“部门预算管理系统1.0(单位版)”，需要“新建数据库”(数据库名字可以以单位名称名字加年度，如“省委办公厅2010年一上预算数据”)。

　　2、第一次进入“部门预算管理系统1.0(单位版)”，会提示“系统要求初始化”，如果是通过网络方式接收财政下发数据的部门，点击“否”，进入“系统维护”下的“系统属性设置”，在“财政库标志”栏中输入“shanxi_2010”,在“服务器地址”中输入“http://200.1.1.6”,在“显示编码”中输入本部门的“部门编码”，点击“连接测试”，测试是否与财政厅服务器是否连接成功，如果出现“连接成功”，说明可以进行网络接收财政下发数据，也可以进行口令的修改。进入“系统初始化”模块，点击“接收系统初始化数据”，在出现的“系统数据传送处理”中，选中“通过网络接收”，系统会自动出现需要接收的数据，选中需要接收的数据后点“确定”，系统会自动接收数据。如果不是通过网络方式传输数据的部门，进入“接收系统初始化数据”模块，在出现的“系统数据传送处理”中选择相应政下发文件存放路径，选择下发文件会开始接收财政下发的数据。

　　3、主管部门给下属单位下发参数，进入“数据传输”模块，点击“下发预算数据”，在弹出的“下发预算数据”模块中选择下属单位，同时选择下发文件存放的目录。

　　三、数据录入

　　1、填报单位基本信息，进入“预算编审”，选择“单位基础信息录入表”，在“单位选择”栏中选择要编报的单位，根据各单位实际情况去填写人员、车辆等信息。

　　2、填报征收计划表，进入“预算编审”，选择“征收计划表”，在“单位选择”栏中选择要编报的单位，在右侧出现的界面点击鼠标右键或工具栏中的“新增记录”，就可以编报单位征收计划表。

　　3、填报项目，进入“项目管理”界面，选择“项目数据录入”，选择单位后就可以在右边的窗口点鼠标右键或工具栏上的“新增项目”，就弹出一个对话框，可以从下拉列表中选择要填写的“项目类别”，选择相应“经济科目”，然后选择“功能科目”，输入“项目名称”，再填入相应的项目基本信息，项目明细和XXX项目明细表，在“项目综合处理”界面下可以对所有项目进行“单位序号”，“部门序号”的录入;同时在综合处理里面可以对所有项目的数据进行汇总，过滤筛选查询;对项目进行备选、淘汰的操作。

　　需注意的是：当新增一个项目时，录入界面会显出相应的统计口径，所有由红色字体标注的项目都必须填写。如果此项目是政府采购项目，就要在项目基本信息界面中找到“是否为政府采购项目”项，打上勾，同时在下面会自动增加一个页框“政府采购表”，把相应的政府采购信息填入此表。如果此项目不需要上报财政，在项目基本信息界面中找到“是否上报”，把勾去掉即可。

　　4、填报基本支出、收入表、出国统计表等，进入“预算编审”界面。分别选择所要填报的录入表，在“单位选择”栏中选择要编报的单位，在右侧出现的界面可以进行数据的填报。

　　四、数据综合处理

　　数据录入完成后，需进行“数据综合处理”。进入“数据综合处理”界面，可以进行数据审核、公式刷新、数据批量修改、数据重复查询等操作。在“数据审核”之前，应首先进行“公式刷新”。

　　五、报表数据查询

　　报表数据的查询，进入查询报表，选择需要查询的报表，选择要查询的单位，在左上角的工具栏中，点数据浏览，选择查询当前页报表数据或查询所有页报表数据。

　　六、数据上报

　　主管部门在数据上报之前，要先将下属单位数据接收进系统(进入“数据传输”模块，点击“接收上报数据”，“系统数据传送处理”中选择相应上报文件存放路径，选择上报文件，接收下属单位上报的数据)，并对所有单位数据进行审核。即在“数据综合处理”界面，点“数据审核”，选择单位，选中所有单位，“业务类型”选“全部”。如提示没有错误信息，才可以到“数据传送”模块中做“本单位数据上报”操作。如果是通过网络传输的部门，需按前面介绍的方式进行网络传输的设置，网络测试通过后，方可进行数据上报操作，点击“本单位数据上报”，在出现的“系统数据传送处理”页面上，必须选中“通过网络传送”。

　　七、数据库管理

　　为避免数据安全，可以进行数据库的备份和恢复，在“系统维护”-“数据库管理”中选择数据库备份，在“备份文件存放目录”栏中选择存放目录，然后点“开始备份”。数据恢复时，选择“数据库恢复”在“选择恢复备份文件”中选择以前备份的数据文件，点击“开始恢复”，同时可以进行新建数据库和删除数据库等操作。

　　备注：

　　1、使用网络传输的部门，必须使用与国库集中支付专网连通的电脑进行数据的接收与传送，在接收或上报数据之前应先保证网络连接测试成功。

　　2、在进行“一上”数据填报过程中，如要删除填报错误的项目，必须将项目状态置成“淘汰”状态，才能删除，在“二上”项目填报时不能删除任何项目(但可根据控制数淘汰部分原先申报的项目)。

　　3、建议各单位根据财政不同时期的下发数据文件，多建几个数据库，处理不同时期的预算数据，如“XX单位2010年一上数据库”、“XX单位2010年二上数据”、“XX单位2010年预算批复数据”等，以方便对各阶段的数据进行查询、分析、对照等。