AA制记账工具2017免费版

　　AA制记账工具是一款简单的记账工具，适用于家庭、小型聚会、团体聚餐等方面的记账项目，该软件提供了消费登记、缴费登记、缴费项目、缴费查询等多个模块，可以帮助您记录所有的消费信息，让您清晰的查看金额的使用情况；在试用版本中，将有最多5个人员记录、30条消费记录、20条缴费记录的查看限制，您可以通过购买正式版解除所有的限制；AA制记账工具支持将账单记录淡入Excel文件中，方便您以后查看，需要的朋友可以下载试试！

软件功能

　　1. 总余额：负责人手上握有成员预交款总余额

　　2. 垫付额：负责人为成员消费垫付款总额，当出现垫付时，则总余额必为0

　　3. 欠费额：成员欠费总额

　　4. 支付转缴费：作为某次消费的支付人，当你找负责人进行消费登记时，如果选择了“支付转缴费”，则负责人不需退给你支付金额，而是以“缴费”方式直接在你的账户余额增加相应的金额

　　5. 红冲：当消费登记出错时，通过“红冲”操作产生一条金额为负的记录，然后再重新登记正确的消费记录

　　6. SMTP地址：SMTP(Simple Mail Transfer Protocol)简易邮件传输通讯协议 SMTP是互联网上的一种通讯协议，主要功能是用在传送电子邮件，当我们通过电子邮件程序，寄E-mil给另外一个人时，必须通过SMTP通讯协议，将邮件送到对方的邮件服务器上，等到对方上网的时候，就可以收到你所寄的信。

软件特色

　　消费登记

　　1.选中参与消费的人员

　　2.录入消费金额,假设录入金额100元并选中5个消费

　　人员,那么每个人员的消费金额是100/5=20元

　　3.消费日期,默认当前日期

　　4.支付人,此次消费由谁支付

　　5.支付转缴费,则支付人按支付额缴费,不需退钱

　　6.如果有凭证则录入凭证号

　　7.选择消费事由,也可手工录入

　　8.录入备注,非必填项

　　9.点<消费>按钮

　　缴费登记

　　1.选中缴费人员,缴费金额不同的人必须分批操作

　　2.录入单人缴费金额,假设录入金额100元并选中了5个缴

　　费人员,那么缴费总金额是100x5=500元

　　3.选择缴费日期,默认当前日期

　　4.如果金额为负(主要用于纠正缴费错误),必须录入备注

　　5.点<缴费>按钮

使用方法

　　登录

　　初始登录用户密码：admin/admin

　　之后可在“其它维护”页签进行密码修改，如下图所示：

　　二消费登记

　　2.1消费登记

　　有单人或多人消费发生时，进行信息登记。

　　消费登记时，人员、金额、日期、事由是必填项。

　　注：金额是消费总金额，每个人人均消费额=消费总金额/人数。

　　2.2取消消费登记(冲正)

　　对于登记错误的消费记录，可以通过“冲正”处理生成一个反方向的记录，即金额为负的记录，这个操作过程会同时恢复成员的余额。

　　“冲正”记录及“被冲正”记录都会作为历史记录保存下来，并在查询列表中以不同颜色显示。

　　三缴费登记

　　有单人或多人缴费发生时，进行信息登记。

　　缴费登记时，人员、金额、日期是必填项。

　　注：金额是单人缴费金额，总缴费金额=金额*人数。

　　四人员维护

　　维护参与AA制消费的人员，包括人员增加、修改、删除、停用、启用和查询等功能。

　　消费/缴费列表可以查看某个人一段时间的内消费/缴费历史，并可导出到Excel文件。

　　导出Excel文件效果图如下所示：

　　五查询

　　查询消费/缴费详细信息。

　　六其它

　　这项功能主要是工具相关维护功能，包括修改登录密码、数据管理、License、消费事由、邮箱账户配置、账单发送、欠费通知等。