文件登记与发文管理工具

　　文件登记与发文管理工具是一款可以帮助用户在软件上管理文件的应用程序，该软件提供简单的文件管理方案，你接受的文件可以录入软件，你发送的文件也可以在软件登记，启动软件就可以查看到文件登记区，查看收文显示区，查看登记与修改的内容，发问日期也可以显示，当查找到文档的时候就可以显示摘要信息，显示分管领导意见，显示领导批示等内容，为企业或者是政府部门办公提供了更好的文件管理方式，需要的朋友可以下载体验！

软件功能

　　1、文件登记与发文管理工具提供收发文件管理功能，适合政府部门使用

　　2、当你需要发送文件的时候就在软件登记，将文件录入软件

　　3、当你接收文件的时候也可以在软件登记，从而方便统一管理文件

　　4、你的文件都可以在软件显示，支持收文编号、发文单位、发文字号、文件标题内容查看

　　5、支持发文日期、收文日期、密级等级、份数、文件摘要或拟办意见、领导批示查看

　　6、支持承办部门、办理情况、电子版文档内容等多个查看功能

　　7、也可以查看登记文件、修改补充、取消编辑等功能

　　8、支持打印，在软件可以对当前查看的文件打印，可以显示表格与打印

　　9、支持附件查看，接收的文档可以在软件查看附加的内容

　　10、支持查找提示，在软件输入相关的参数就可以查找接收的文档

　　11、可以提示查找到了4条符合查找任务的记录

软件特色

　　1、文件登记与发文管理工具提供更方便的文件管理方式

　　2、可以在软件查看相关的设置功能，可以显示文件加密等级

　　3、支持政府文档发送登记，发送的文档信息立即记录到软件

　　4、大家都知道政府办公需要很多文件，所以管理文件就非常重要

　　5、如果你的文档仅仅保存在电脑C盘D盘，那么就不方便查找

　　6、如果将文档保存到文件登记与发文管理工具。

　　7、那么你的文档就很容易查找，打开软件输入名字就可以找到文件

　　8、可以在统一的地方查看发送和接收的文档内容

　　9、相关的单位人员也可以在软件登记，也可以查看文档的权限

　　10、文件登记与发文管理工具也注册备份你的数据

使用方法

　　1、下载bgssw.exe软件启动，这里是软件的登录界面，你需要输入账号

　　2、软件的界面就是这样的，你可以查看文件登记区域的内容，显示文件发送单位，显示文件标题

　　3、接收的文件在这里查看，可以显示历史记录，可以显示多个文档

　　4、提示导出功能，可以将列表上的信息导出到Excel，也可以选择打印登记信息

　　5、提示登记的界面，这里是已经发送的文件登记界面，可以自己在这里输入文档内容

　　6、输入发送的标题，下方显示具体的文件信息，时间也可以录入软件

　　7、提示菜单功能，你可以在基础信息设置界面找到单位及用户管理、来文单位信息、软件设置、导入承办数据

　　8、在信息界面可以找到收文查询、发文登记管理、打印单查询

　　9、如图所示，进入单位人员设置界面，可以在这里添加你的单位用户，可以输入名字，设置权限

　　10、单位信息及启用年度，使用单位：渤海省办公厅，下方是备份的功能界面

　　11、进入软件设置界面，你可以找到内部处科室、文件密级、文号样式、文件种类、文件等级、公开属性

　　12、也支持来文单位及承办单位设置，例如可以设置市委、市人大、市政府、市政协、市委办公室

　　13、输入新的项目内容，点击增加就可以了，设置还是非常方便的，喜欢文件登记与发文管理工具的朋友就下载吧！