组织人事信息管理系统 v8.204官方最新版

组织人事信息管理系统是一款用行业规范和自动控制原理对数据流和权限进行控制管理软件，让件去适应各种工作业务，不在是操作人员去改变传统工作习惯去适应计算机，目的就是满足各个部分的需要，
经过了几十个用户十多年的应用和系统优化，因此本系统即能满足中组部《信息体系结构》的数据交换标准，又能满足各级党委组织部和机关的日常工作需求，将各类人事管理业务集成在一起的一个功能非常强大即高效的实用软件，此软件在操作中非常便捷，因为软件在运行过程中会随时随地都给予用户操作提示，因此用户很快就能熟练地操作本软件。

组织人事信息管理系统功能特点：

1.使用行业规范和自动控制原理对数据流和权限进行管理，让软件去适应各种工作业务需求，而不是要操作人员改变传统的工作习惯去适应计算机。
2.不同的工作业务之间可以按行业规范共享信息，减少许多的重复劳动。
3.使用标准名称来维护信息，用户不需要背各种代码，完全按照日常工作的规范名称进行操作，代码由计算机自动处理。
4.本软件还有强大的模糊容错功能，用来处理一些人们常用的简化名称操作。
5.自动形成在线提示信息，软件在运行过程中随时随地都给予用户操作提示，因此用户很快就能熟练地操作本软件。
6.按中文的传统习惯定义名册，由数据库形成的名册和报表的文本完全符合中文的语法要求，因此在输出报表时无须用户再去校对和修改其中的语法和标点符号，比其它软件大幅度地提高工作效率。
7.向用户开放数据录入界面和查询显示界面，可形成让用户最满意的交互界面，提高工作效率。
8.将Word和Excel钳入程序，有强大的名册编辑和输出功能，在制作名册时，系统自动形成名册的目录、页码，由于使用WORD输出全部的报表，因此系统有很强的可塑性。
9.允许扩展数据库的信息项目来满足用户的要求。
10.使用非等长代码扩展技术，解决国标代码和部标代码中存在的不能满足基层单位实际应用的缺陷。
11.可形成和接收组织部的“任免审批表编辑器”的文本，可接收本系统文本的任免审批表WORD文本和后备干部上报表WORD文本。

软件业务功能介绍：

制作按单位排序的名册，编辑各种名单和人员的音像信息，编辑任免方案名册，打印干部任免审批表，编辑换届简历名册，管理干部人事档案（并且是能提供按四角号码和按性氏笔画以及按汉语拼音自动编档案号的唯一的一种软件），管理后备干部信息，管理年度考核信息，工资审批管理，2006公务员登记与工资套改。
以上的各种业务之间可以按组织人事工作的规范完整地共享信息，即：在某种业务工作中维护过的信息，在进行其它业务时不用再校对，因此能减少各业务部门的许多重复劳动，大幅度地提高工作效率。列如：1.打印职务变动登记表之后，再打印任免审批表编辑简历时，可直接利用职务变动登记表形成简历和校核简历，不用再去查档案；2.你若在平时及时地更新人员的职务职务变动信息，那么你再打印干部档案的职务变动登记表时，无须再去查阅档案。3.当你编辑了名册之后，再制作档案名册时，你只需要检查和标记人员是否有档案，就可以马上打印一本档案名册，而且系统自动形成名册目录。4.当你编辑过名册并且打印过干部任免审批表时，系统就可以形成一本准确的换届简历名册，此项功能在各级的换届中，可节省组织部的文字编辑和校对的许多工作量。
1、制作单位名册
由于各单位的领导经常调整，因此，单位名册修改是一件经常性的工作。本程序在修改单位人员数据库信息的同时，完成单位名册的编辑工作，并且可以自动形成封面和页码目录。页码的编码方式可由用户定义：连续编码或每个单位一个页码。
单位名册制作分为四个步骤：首先是建立名册或选择名册，建立新名册时你必须定义名册类型：在职名册、培训名册、离退休名册、全员名册。第二步是进入“名册单位与目录管理”确定需要进名册的单位，第三步是分别对各个单位的名册进行编辑和校对，最后是打印名册的封面、目录和各单位的名册。
名册排版可分三大类：
（1）。按单位进行分页名册。按单位分页名册是每个单位最少占一页（最多可将５个单位排在一页），形成名册时，系统自动形成名册目录。封面由用户决定是否手工输入。
（2）。全部自动连接用单位名称做标题名册。将全部单位的人员自动连接并形成名册，名册中用单位作为标题，形成名册时，系统自动形成名册目录。封面由用户决定是否手工输入。
（3）。名册的排版参数和表格格式由用户定义。
（4）。用户可将名册设置为“永久保存”，名册历史档案保存的是文本文件。
注意：在编辑名册的同时，维护“干部统计”的项目，你就可以马上得到《2004年干部统计》要求的几个报表和你自己定义的统计报表。
2、编辑名单
按名单修编辑名册时，可以修改人员的全部信息，满足各种查询的输出名册要求，并且可以将名单作为历史档案保存，名单保存的是数据库文件，因此在打印名册时可以随意修改名册的排版参数和表格格式。
用户可在当前菜单建立新的名单名册，也可以在“查询检索”中将查询结果存入名单名册中，存入时可以选择使用“追加”或“覆盖”的方式。
（1）、建立名册和设置名册的属性
此时屏幕的主窗口显示名册的编号、建表人、共享属性和名册的主标题，副窗口提示主窗口光标指向名册的部分人员名单。你可以用组合键选择菜单进行追加名册或修改名册属性等操作，按“回车键”或双击名单则开始编辑名册。
本级菜单的操作项目有：
追加新名册。追加新名册时，系统自动填写建表人姓名、共享属性为“独占使用”、并且为名册编号。编号的方法为：“当天的日期”＋“当天所有用户建立名册的数量”，由于名册数量是由两位数组成，因此每天最多可以建立９９个名册。
共享与存档参数。共享属性有三种：独占使用、共享修改、共享浏览。本项属性只有建表人和系统管理员可以修改。独占使用时，其他用户只能看到名册的标题，此时你可以指定另外一个用户帮你修改名单，在该用户编辑名单时，若其信息修改权限低于你的信息修改权限，系统将赋予该用户和你相同的信息修改权限。共享修改时，所有的用户都可以对名册进行编辑，但不能追加和删除单位。共享浏览时，其他用户可以浏览和打印名册，但不能修改名册。
名册的存档参数有两个：名册允许修改的截止日期和“永久保存”标志。在建立新名册时，系统默认允许修改截止日期为一个月，名册不是“永久保存”。
排版参数和表格格式：这里定义的排版参数和表格格式，只属于光标所指向的名册，即每个名册都可以由用户根据需要定义名册的的排版参数和表格格式。
删除名册。建表人和系统管理员可以删除不是“永久保存”的名册。注意：永久保存的名册存的是数据库文件，修改属性后可以删除，删除的历史名册不能恢复，因为名册是由基本信息库和现职信息库形成的，而现职信息是经常变动的。
编辑名册
在编辑名册时，可用任意条件查询向名册中批量追加人员，也可以从其它名册批量追加人员。不排序的人员在退出名册编辑时将从名册中删除。编辑名册时，删除人员只是将人员从本名册中删除，不影响该人在主库中的任何信息。
用户可以根据需要定义录入界面，并可修改有权限的各个信息集。
在名单名册中，人员的任职文字描述为：按照职务排序的顺序，将所有的职务记录按：单位名称＋部门名称＋职务名称进行联接。相同单位的不同职务中间用顿号分隔，不同单位的职务中间用逗号分隔，职务的尾部不用标点符号。职务名称中的单位名称组合有：简称＋最小简称、全称＋最小简称，最小简称，此项的意义列举：“简称＋最小简称”为第一条职位取单位的简称＋职位名称，其他职位取单位的最小简称＋职位名称。
3、任免管理
用户可编辑有权限的拟任免名册，并对有权限任免进行统计。使用中可修改各种参数配置，以满足日常工作的需要：
（1）。名册标题、格式与菜单提示： 定义拟任免名册的提示菜单和名册的打印标题、副标题和密级标志。本系统可以定义16种拟任免名册的格式。
（2）。自定义字段：任免名册中由用户定义12个字段，其中3个为代码信息项，字符字段可填写45个汉字，代码字段可填写10个汉字，代码字段的名称由用户任意定义，以满足不同用户对拟任免名册的扩展需要。
（3）。名册格式定义：本系统的16种拟任免名册的格式全部由用户自己设置，每个名册最多可定义25栏，每栏中最多可以填写４个信息项。在定义名册格式之前先定义名册排版参数：定义标题和正文的字体和字号，表格行数、每页人数、以及打印边界等参数。
（4）。任免审批表参数：选择表格的样式、定义标题和正文的字体、部分信息项的填写格式以及打印边界参数。
（5）。拟任免名册类别：用于对任免情况进行分类统计以及与任前公示管理协调数据。
4、打印干部任免审批表
本系统提供两种任免审批表：中组部2002格式和中组部1995格式，另外还可以打印广西区人事厅的“公务员任免审批表”、后备干部上报表、干部接受培训情况登记表。这些表格都是以WORD文本的方式输出，也可以接收这些表格的WORD文本。
5、辑换届简历
换届简历可以输出封面、目录和个人简历，按顺序每人编一个页码并且自动编排目录。每个名册都可以定义排版参数，在建立新名册时，系统自动定义默认的排版参数：（干部任免审批的简历格式） 每页27行，行宽64，正文字高36、字宽32，行距18，若系统默认的排版参数与你的需求不一致，你应马上修改，因为你在名册中追加人员时，系统将该参数赋给你追加的人员，若名册中某个人需要不同的排版参数，你可以单独修改该人的排版参数。
个人的换届简历存在两个数据表中：简况库JK1.DBF、简历库JL1.DBF。简历库是与任免审批表共用的，以保证简历信息的唯一性。简况库是换届专用库，存有基本信息和现职信息的中文文本内容。如果简况库没有内容或删除简况库的内容，系统会自动从该人的基本信息集和现职信息集取出相关字段的信息形成中文文本内容。如果自动形成的中文文本内容不能满足你的要求，你可以对其进行修改，系统保存你修改的结果，并以你修改的中文文本内容对基本信息库的相关项目进行校核，若发现个人简况中文文本内容与基本信息库不一致时，系统提示你：是否用简况内容覆盖基本信息库的内容。
注意：个人简况是一篇文章，文章中对同一事物可以用不同的文字进行描述并且不限制文字长度，而基本信息库是一个数据库，数据库对信息的描述要限制文字长度并且要求填写标准名称或代码，因此要用一篇文章去校核数据库时，其判断可能不准确，当有不准确的提示时，你不要用简况的内容覆盖基本信息库。
由于换届简历与任免审批表的简历通用，建议你使用的打印格式为：每行３２个汉字。修改后的简历不影响任免审批表的打印格式。
由于文件大都使用四号字，每行２４～２８个汉字，每行３２个汉字的排版可能不能满足你的要求，因此允许用户修改排版格式，并且可对每一个人的简历单独排版。
6、年度考核管理
年度考核是按：“年度＋考核单位”进行管理的，因此数据的维护和应用十分便利，并且在一个表格中可以同时显示、打印和维护10年的年度考核信息，在打印任免审批表时，可自动形成20年的年度考核结果的文字描述。
年度考核操作：（1）定义年度考核“用户配置”的项目。（2）定义参加年度考核的单位。（ 3）定义年度考核的名册格式和目录格式。（4）输入与编辑各单位的考核情况。（5）浏览或打印年度考核的各种名册。
注意：普通格式名册与单位名册类似，全部填写文字。
专用格式名册将人员全部连接，在两个单位之间自动插入单位名称的标题，“优秀”、“称职”、“基本称职”、“不称职”等考核结果可写文字，也可以在相应的栏目中打“√”，以便于浏览。
7、后备干部管理
后备干部按年度进行进行分类管理，可以编辑各年度的后备干部名册或进行统计，并能满足广西区党委组织部青干处的要求。
每年第一次编辑新的名册时，应首先定义名册格式、名册封面及名册目录格式，然后进入“名册单位与目录管理”定义有后备干部的单位和编辑目录。在本年度时间内可以随时追加或删除呈报单位。
后备信息保存的是数据库信息，因此任何时候都可以修改名册格式。编辑时限为：只能修改本年度的信息，若新建立其它年度的名册，在200天之内可以修改，否则只能浏览和打印，不能修改与删除（包括名册中的后备单位）。
后备信息集的统计与查询只针对当前的名册。
注意： 需要进后备名册的单位必须在“名册单位与目录管理”的选项中编号。
8、档案管理
档案管理可完成以下各种业务：档案自动编码或手工编码；打印档案名册、姓名字条和档案号字条；打印干部人事档案目录、职务变动登记表、工资变动登记表；档案材料归档登记表、档案借阅登记。
档案编号有两种类别：自动编号和人工填写。自动编号又可分为：按姓氏笔画编号、按四角号码编号、按汉语拼音编号。由于系统保存了人工编号，因此用户可随时更改档案号的编码方式，并可以随时打印最新的档案名册。
目前，本软件是能提供按四角号码、按性氏笔画、按汉语拼音自动编档案号并能自动形成档案名册的唯一的一种软件。
编辑档案名册时，可从档案库按条件调入人员信息，也可以在档案名册中调用任意条件查询然后将查询结果追加到名册中。档案名册的表格格式和排版参数由用户定义，系统自动形成目录。
在编辑档案名册时，还可以打印各种档案编号字条和干部任免审批表，档案目录、职务变动登记表以及工资变动登记表。
在编辑档案名册时，你可对人员进行进行手工排序或自动排序。自动排序有５种方式供你选择：按姓名排序、按档案号排序、按姓氏笔画＋拼音＋姓名排序、拼音＋按姓氏笔画＋姓名排序、按四角号码＋笔画＋姓名排序；还可以按照单位进行排序和按信息项的内容进行排序。一般情况下，自动排序能够满足你对名册需要，若你有特殊的排序要求，可手工修改人员的序号和插入空行。注意：自动排序时，系统将去掉手工插入的空行。
凡是填写了档案“版本”信息，并且未填写“转出时间”或“档案去处”的人员，系统认为该人有档案。
档案存在多次转入和转出的可能，因此档案是多纪录信息，在名册中直接修改档案号、档案版本、档案类别、档案备注等内容时，系统自动处理多记录的问题。
9、工资审批管理
工资审批管理可以满足各级机关（包括港澳中联办）和事业单位的工作需要，并且各种地方补贴能定义到全国地各县，《工资审批》管理与中组部的档案管理要求完全兼容。
9.1、工资审批管理的系统初始化
系统第一次运行时，需要进入“系统配置与工资花名册”进行初始化操作：
9.1.1.进入《发工资的地域和机关单位的补贴》《发工资的地域和事业单位的补贴》定义你管理的单位的补贴，可以管理到县一级，允许用户定义9种补贴，定义之后，系统将形成自动录入与校核界面。
9.1.2.进入“管理的单位及各单位的补贴”对你所管理工资的单位进行排序，并设置各单位的一些资参数。
注意：单位信息必须在《系统管理》的《机构管理》中事先录入。在定义管理工资的单位后，你才能按单位编辑和浏览各单位的工资名册。你可以随时增删管理的单位并且不影响数据。
9.2、编辑与维护人员的工资信息
维护人员的工资信息有两种方式，可以打印按中组部规定的工资变动登记表和满足存档的个人工资变动审批表（小表）。注意：人员的工资信息以流水帐的形式自动排序。系统根据批准（呈报）时间、执行时间和工资变动原因自动寻找工资变动依据文件，然后自动形成小表的《呈报单位意见》。若你对自动形成的《呈报单位意见》不满意，你可以修改它。
9.2.1.进入《按单位编辑全员工资花名册》，在各单位中，追加该单位资的人员并进行排序，编号的人则进入你的名册，在编辑花名册的界面中同时维护人员的各种工资信息，然后你就可以打印一本全部人员的工资花名册。
9.2.2.进入《全部人员列表维护工资数据》，维护人员的各种工资信息。
9.3、编辑工资审批呈报大表
大表有两种编辑：随机名册、单位名册。单位名册用于大多数人工资变动的操作，如年度考核称职调档（薪级）、工资调标等；随机名册用于少数人工资变动的操作，如职务晋升、人员调入与调出、离退休审批等。在编辑大表的界面可以打印小表，工资变动批准之后，按《批复》就将变动的工资情况存回个人的档案（在已执行工资表中增加变动后的工资记录）。‘+chr（13）
9.4、工资审批呈报大表的格式问题
由于各地的工资大表差别很大，本软件将广西区直机关工资大表固定在其中，而其它地区的工资大表，是由用户向作者提出需求，并把你的大表的Excel文档发到作者的邮箱中，设计完成之后升级软件即可。
10、2006年公务员登记与工资套改
进行2006年公务员登记和工资套改的工作，数据与其它业务完全共享，若花名册数据准确，或者已经按中组部《干部档案上等级》的要求做过工资变动登记表，则可全自动完成工资套改。
11、按个人维护信息
按个人维护信息时，可对各个信息集进行录入与修改。在本软件中，本项操作维护数据地效率是最低地。
人员信息分成18个信息集： （1）基本信息集，（2）职务信息集，（3）工资信息集，（4）培训信息集，（5）业绩与论著信息集，（6）出国信息集，（7）职历信息集，（8）历史事件信息集，（9）奖惩信息集，（10）考核信息集，（11）政审信息集，（12）配偶信息集，（13）主要家庭成员信息集，（14）离退信息集，（15）工作简历，（16）传略信息，（17）照片信息，（18）音像信息。
12、公务员登记与2006年工资套改
此项业务可以满足各省份的需求，高效率的完成公务员登记报表编辑，并且能用《业务共享》自动形成2006年工资套改的全部工资数据。
13、《主界面》的查询与统计
系统提供三种查询方式：任意条件查询、按姓名查询、按标识号（入库顺序）查询。任意条件查询为用户提供一个全面的检索工具，检索的结果可以进入名册，也可以对检索的结果进行数据维护。
统计属于“常规统计”，纵向是对基本信息集和职位信息集的查询条件，横向是系统提供给用户选择的常规项目。
查询和统计都自动记录用户定义的查询条件，以便用户下次直接调用或修改后使用，节省定义条件的时间。
14、《各类业务工作》中的查询与统计
本项功能是最方便的，因为人员范围已经在你的名册中，查询和统计是针对名册中的人员进行，所以，只要做好花名册，各种统计（包括年终的干部统计）就已经完成了。
15、数据交换
数据交换有两种格式：本系统格式和中组部、人事部的格式，输出为压缩的DBF文件。
《本系统格式》交换的数据功能非常出色，若你是人事局或垂直管理的机构，你只要要求下级都做好自己的花名册，并在《花名册》中上报数据，你就可更新数据并完成所有的统计（包括年终的干部统计）。