华炎办公

　　华炎办公是一款办公软件，提供审批中心、信息发布、通讯录、会议管理、邮件等功能，用户可以在软件添加审批内容，管理员可以在软件查看等待审批的事件，帮助公司建立更透明的审批模式，让每一步都能在软件查看，无论是合同审批还是请假、财务等审批内容都可以在软件管理；您也可以在会议界面添加新的会议提醒功能，可以将会议事件输入到软件，将开会时间输入到软件，将工作安排输入到日历，为企业提供更丰富的办公功能，该软件也提供云盘功能，用户可以轻松保存工作文件！

软件功能

　　1、华炎办公是一款功能丰富的办公软件，可以帮助用户在电脑上快速办公

　　2、可以在软件对审批事件查看，可以显示多种审批方案

　　3、可以选择通过。可以选择驳回，可以现在转交新的审批人

　　4、支持信息发布，在软件可以发布公司新闻，可以发布通知内容

　　5、也支持建立企业知识库，可以在软件编辑多种企业文档

　　6、支持通讯录管理，可以将公司的员工添加到软件，可以将通讯档案记录到软件

　　7、支持会议功能，用户也可以在华炎办公开会，可以在软件新建会议

　　8、支持邮件功能，可以在软件界面查看邮件，可以发送邮件

　　9、支持审批岗位设置功能，在软件可以直接添加新的审批权限

　　9、支持采购合同审批、出差费用报销、付款申请、日常费用报销、销售合同审批

软件特色

　　1、华炎办公可以在软件界面查看工作周报，可以显示每个人的工作考勤

　　2、支持请假申请，员工可以在软件编辑请假信息

　　3、可以在软件编辑文章，软件提供一个编辑器，可以在软件编辑公文

　　4、也支持对会议记录，在开会的时候可以在信息发布界面编辑会议纪要

　　5、支持请示报告编辑，当你需要申请项目的时候就可以在软件编辑报告

　　6、支持统计功能，可以选择审批效率统计、申请单内容统计

　　7、按用户所属部门进行统计、按流程统计申请单内容

　　8、限制查看外部门：被限制的部门，只能看到本部门的通讯录

使用方法

　　1、打开steedos-desktop.exe软件直接启动就可以了，这里是软件的安装提示界面

　　2、这里是软件的登录界面，如果你有账号就在这里登录吧，用户需要注册企业才能使用

　　3、提示企业信息，在这里可以注册企业名字，输入账号以及密码就可以直接访问软件

　　4、如图所示，软件界面显示很多女人，可以自这里查看审批内容，如果你这里有审批的申请就可以直接查看

　　5、提示信息发布功能，在软件可以对公司的信息发布，可以在这里编辑文章内容

　　6、打开编辑器就可以输入内容，下方可以添加附加的文件，您也可以对公司的通知内容发布

　　7、可以构建公司的知识库，将相关的文件以及工作上的文档添加到软件

　　8、可以新建一个站点，从而分类更多的内容，也支持查找功能，在软件输入文件名字查询

　　9、通讯录功能，在软件界面查看公司人员，显示公司领导、财务部、人事部、销售部、行政部

　　10、联系人添加功能，在软件界面就可以显示全部联系人，可以导入联系人

　　11、显示会议功能，也可以在软件添加会议信息，您的会议都可以在软件界面显示标题

　　12、添加会议也非常简单，在软件输入事件名字，在软件输入开始会议的时间，，点击保存

　　13、这里是邮件功能，如果你需要发布邮件就可以在软件界面添加新的邮件

　　14、这里是软件的设置功能，可以对个人信息设置，可以对组织架构设置，也可以对企业设置

使用说明

　　华炎会议管理系统

　　华炎会议管理系统存在的价值就是帮您解决现实遇到的会议管理上困扰，我们的初衷只是让您更加省事省力省心。华炎会议管理系统具有以下基本功能：

　　会议安排：高效的安排会议是本系统最基本的功能。

　　会议提醒：系统会根据您设置的提醒时间，在会议开始之前随时随地的及时提醒您。即使您不在办公室，手机端也可以收到提醒。

　　会议反馈：如果您有不能参加的会议，可以直接在线反馈给会议组织者，系统会及时给他发送反馈通知。

　　会议室占用情况：您在添加自己的会议之前可以先查看当前需要的会议室在会议时间段的占用情况，从而合理有效安排会议，使用会议室。

　　了解他人工作动态：您可以知道您的同事、领导在什么时间有会议，工作沟通更有效。

　　主界面

　　在主界面左侧是日历列表，右侧可以按不同方式显示会议。登录系统后，在主界面的右侧可以看到您的会议安排。您可以根据不同的查看方式查看会议。具体如下：

　　按月：点击右上角“月”，右侧会显示您整月的会议安排，可以根据上面的“<”、“>”切换到其他月份。

　　按周：点击右上角的“周”，右侧会显示您一周的会议安排，可以根据上面的“<”、“>”切换到其他周。

　　按日：点击右上角的“日”，右侧会显示您某一天的会议安排，可以根据上面的“<”、“>”切换到其他日期。

　　列表：点击右上角的“列表”，右侧会以列表的形式列出您一周的会议安排。可以根据上面的“<”、“>”切换到其他周。

　　会议查看与反馈

　　除了可以显示您在某个时间段的所有会议，您也可以选择查看部分会议。具体如下：

　　按会议室：左侧选择要查看的会议室，选中会议室前面的“□”，选择按“月”、“周”、“日”或“列表”的方式查看，可查看到该会议室上的所有会议安排。

　　按人：左侧显示您要查看的人员，选中人员前面的“□”，选择按“月”、“周”、“日”或“列表”的方式查看，可查看到此人的所有会议安排。

　　按日历：左侧显示您要查看的日历，选中日历的“□”，选择按“月”、“周”、“日”或“列表”的方式查看，可查看到安排在这个日历上的所有的会议安排。

　　因为权限的设置不同，有些不是我的会议安排，我们可能无法知道会议详情，而只是知道会议的发生时间和地点。所以有时我们查看某一会议室时只能看到空闲忙碌状态，但这已经够了。

　　如果我们有新的会议邀请，在私人日历栏会看到一个数字，代表邀请您参加的会议数量，您可以直接点击数字，进去“我的会议邀请”界面，查看所有的会议邀请，并依次决定是否参加。

　　跟我们本人有关的会议安排，我们可以看到会议的详情，根据会议详情，决定能不能参加会议。如果不能，就可以说明原因并及时反馈给会议的组织者。

　　会议安排

　　在主界面上，点击任意“+”按钮，或选择按“月”，“周”，“日”查看时，在主界面右侧任意位置单击或拖动都会进入新增会议界面。一个会议主要包含以下几个要素：

　　标题：会议的名称或主题。默认会议标题为“新建会议”。

　　时间：包括开始时间和结束时间。可以点击“全天”，“上午”，“下午”快捷生成时间。也可以点击编辑框自行选择时间。

　　地点：输入会议地点。在选择会议室之前，可以先了解会议室的占用情况。

　　参会人员：点击右侧的“邀请成员”，进入选人界面，选择参会人员和会议室即可。

　　提醒：在会议开始之前可设置时间点提醒，如在会议开始前15分钟提醒您参加会议。新增会议时，我们为您添加了一个默认15分钟前的提醒。

　　所属日历：新增会议结束后，查看会议时，选中该日历可以查看到这个会议。点击“保存”按钮，系统会给每个参会人员发送通知，他们也能看到这个会议，并做出反馈。

　　已经建好的会议，如果有变化可以随时修改，会议的组织者点击需要修改的会议，进入会议信息界面，重新编辑需要修改的要素即可。修改之后，参会人员会收到修改通知，同时新的会议信息也会同步给他们。

　　因为某些原因，已经安排好的会议也可能会取消，会议的组织者进入会议信息界面，点击“删除”按钮即可。删除之后，参会人员会收到删除通知，同时在他们的个人日历下也会删除这个会议安排。普通的参会人员也可以删除自己的个人日历下的某个会议安排，删除之后，系统认为您是不参加此会议，只有会议的组织者会收到反馈通知。

　　会议室管理

　　开会就必须使用会议室，合理的使用会议室才能避免会议冲突的尴尬。在新增或修改会议之前，先了解会议室的占用状况就很有意义了。

　　订阅您想要使用的会议室。在主界面左侧，按会议室查看会议。

　　根据会议室的占用情况，合理使用会议室。

　　对会议室的管理可能涉及到修改会议室名称，新增会议室，删除会议室。本系统的用户角色分为管理员和普通用户，将会议室虚拟为普通用户，对普通用户的编辑操作可用来操作会议室。

　　岗位和岗位成员

　　岗位，岗位是根据流程定的，不同的流程，经过的岗位不同，对应的处理人也不同。 本产品将岗位分为两种，一种审批范围为某个部门，如部门经理；一种审批范围为整个公司，如人事专员、法务、办公室主任、总经理等。

　　注意：审批范围不等于管辖范围。

　　例如：一个普通员工请假，请假这件事，从开始提出申请，到部门经理审核，再根据请假天数判断是否上报总经理，再到人事部备案，最后通知提交人。整件事做下来，在不同的步骤需要不同的人来做。

　　上例中的部门经理是一个岗位，审批范围就是本部门，在这个岗位的人需要审核请假单。但这个岗位的人可以不唯一，根据部门而定，财务部员工请假需要财务部经理审核，销售部员工请假需要销售部经理审核。同理，总经理也是一个岗位，审批范围是整个公司，这个岗位的人在一固定阶段是唯一的而且就是公司的总经理。

　　审批范围根据岗位不同而不同，同一个人在不同的岗位上审批范围就不同。如财务部经理，在请假流程上审批范围是财务部，在费用报销流程上审批范围就是整个公司。

　　岗位成员，指岗位的处理人。一般一个岗位有一个或多个岗位成员。如上面的例子中，部门经理是一个岗位，财务部经理、销售部经理、安监部经理等都是岗位“部门经理”的岗位成员。“总经理”也是一个岗位，而这个岗位成员往往就只有公司总经理一个人了。 如上图（大写字母表示人），可以建立岗位“总经理”、“分管领导”、“部门经理”，其中“总经理”对应岗位成员A,管辖整个公司；“分管领导”对应岗位成员B、C分别管辖财务和行政两大模块；“部门经理”对应岗位成员D、E、F、G、H、I，分别管辖对应的部门。

　　设置岗位

　　管理员在设计审批流程时，需要对“岗位”和“岗位成员”进行设置。因为当审批流程的某一处理步骤的“处理人”类型是“指定审批岗位”时，“审批岗位”中的选项就是就是管理员所设置的“岗位”；

　　例如：当在“岗位”中新建了“部门经理”，“科长”等时，审批流程中的“审批岗位”的选项中就包括了“部门经理”，“科长”；

　　岗位设置的详细步骤：

　　设置界面中，点击“审批中心”后，点击“岗位”。

　　点击右上角的“新建”按钮后弹出新建岗位的弹出框，在“岗位名称”中填写新建岗位的名称后，点击“创建”按钮，完成审批岗位的新增。

　　在岗位列表页中，点击岗位名右侧的“笔形状”按钮、“×”按钮，可以对该岗位进行修改、删除。

　　设置岗位成员

　　“岗位成员”就是岗位上的处理人。假设岗位是“部门经理”，则“岗位成员”对应具体的部门的部门经理，例如人事部的部门经理，财务部的部门经理，技术部的部门经理。

　　岗位成员设置的详细步骤：

　　设置界面中，点击“审批中心”后，点击“岗位”，再点击每个岗位后的笔形按钮，会弹出岗位信息的窗口。

　　在弹出的岗位信息窗口中，点击“新增”，岗位成员窗口，输入成员姓名和审批范围后，点击“添加”即可。

　　在弹出的岗位信息窗口中，选择需要修改的岗位成员，可进行编辑和删除。

　　审批范围为全公司的岗位，比如办公室文书，人事专员，办公室主任等。

　　审批范围为某个部门的岗位，比如部门经理。

　　基于“岗位”来定义流程的优点：

　　减小了人员调整对流程设置的影响：

　　如果部门经理要换人，假设有10个流程都定义了某步骤为这个人处理，那么就需要分别修改这10个流程。而如果这10个流程的步骤是审批岗位“部门经理”处理，那么就无需修改这10个流程，只需在审批岗位的设置中，将此部门的部门经理换为他人即可。

　　注意：

　　一个用户可以对应多个岗位 ，例如，同一个人，既是办公室的部门经理，也是公司的办公室主任。

　　一个岗位也可以有多个用户，（对应相同或不同的审批范围即部门）。例如，“部门经理”的岗位，可以财务部的岗位成员1人、人事部的岗位成员是2人，这样，人事部的审批过程中，有时需要在这两个部门经理中选择一人。