DMS Shuttle(文件迁移工具)

　　DMS Shuttle提供文件迁移功能，可以将你的文件移动到新的软件使用，例如将office365的文件移动到SharePoint Online使用，本软件通过建立远程文件服务器连接，直接将office的文件在这款软件界面显示，从而选择你需要迁移到的新地址，这样就可以将你的文件迁移到新的软件和新的电脑使用，对于需要备份文件以及需要共享文件的朋友很适合，新版支持在SharePoint子文件夹和文档库之间移动文件夹和文件，同时文档的版本历史记录随文件一起移动，增强功能：该工具现在能够记住上次记录级别设置，因此，如果用户更改了UI中的日志记录级别（信息，警告或错误），则重新启动DMS-Shuttle后该工具将使用相同的设置！

软件功能

　　适用于SharePoint 2010/2013 / SP Online / Office 365的DMS-Shuttle

　　功能列表

　　从/向SharePoint文档库批量上载/批量下载

　　创建完整的文件夹层次

　　通过拖放，复制和粘贴快捷方式或上下文菜单命令执行上载/下载

　　在迁移期间按属性过滤文档（按文件大小，扩展名，创建或修改日期，标题中的子字符串，自定义字段值）

　　重命名包含被SharePoint阻止的非法字符的文件（可配置的无效字符列表）

　　保留文件的原始修改日期和创建日期（可配置，默认启用）

　　为具有相同名称的现有文件提供可配置的行为。可以使用以下设置选项：“从不覆盖现有文件”，“始终覆盖目标文件”，“仅在源文件较新时覆盖”（对增量迁移很有用）

　　识别URL路径长度对于SharePoint Online来说太大的文件（将结果导出到Excel）

软件特色

　　管理文档对象

　　创建一个新文档（通过从文件系统上传文件）

　　打开/下载文件

　　签出/签入文件

　　删除文档（或文档列表）

　　重命名文档

　　批量更新 现有文档的元数据（包括托管元数据/分类）（文档库，文件夹和文档级别提供了功能）

　　批量修改内容类型。此功能在文档库，文件夹或文档级别上可用

　　批量签到 （功能在每个级别都可用：SharePoint站点，文档库，文件夹和文档）

　　批量删除版本历史记录。此功能允许用户删除文件夹，文档库甚至网站或网站集内的旧版本文档，并仅保留最新版本。

安装方法

　　1、打开DMS-Shuttle-Setup.msi就可以直接安装软件，点击next

　　2、软件的安装协议如图所示，点击同意

　　3、软件安装地址是C:Program Files (x86)DMS-Shuttle.comDMS-Shuttle

　　4、准备安装软件，点击next

　　5、已经安装结束，点击close关闭软件

破解方法

　　1、打开注册机，点击gen得到注册码，将注册码复制到软件激活界面就可以完成破解，从而免费使用这款软件

使用说明

　　1、打开DMS Shuttle提示注册码输入界面，可以点击试用这款软件，如果你有注册码就在软件输入

　　2、创建连接功能，可以在这里设置连接方式，点击添加功能既可以弹出连接界面

　　3、这里是软件的连接设置功能，支持输入连接名字，源文件夹、连接office365版本

官方教程

　　使用多重身份验证（MFA）连接到SharePoint / Office 365

　　启用多重身份验证（MFA）时如何连接到SharePoint Online / Office 365。

　　为用户启用多重身份验证后，无法使用DMS-Shuttle连接到SharePoint，因为SharePoint需要其他安全验证。此问题的解决方案是“ 应用程序密码 ”。此应用程序密码易于创建，然后可以与您的常用用户名一起使用，以使用DMS-Shuttle连接到您的SharePoint环境。

　　按照说明创建应用密码：

　　1、登录到Office 365门户（https://portal.office.com）并单击页面右上角的cog图标（设置）

　　2、单击您的应用程序设置 > Office 365

　　3、选择安全和隐私 > 其他安全验证。（如果您的管理员在您的环境中启用了多重身份验证，您将只会看到此选项）

　　4、点击“ 更新用于帐户安全的电话号码 ”

　　5、点击页面顶部的“ 应用密码 ”。因此，这将带您进入https://account.activedirectory.windowsazure.com/AppPasswords.aspx页面 。您现在可以将此页面加入书签，这样您就不需要再次执行这些步骤。

　　6、选择“ 创建 ”以获取应用密码。

　　7、如果出现提示，请键入应用密码的说明，然后单击“ 下一步 ”

　　8、完成。总之，将应用程序密码复制到剪贴板并在DMS-Shuttle中使用它来连接SharePoint。

　　批量编辑SharePoint Online / Office 365中的内容类型

　　将文档上载到具有多种内容类型的库时，SharePoint会将所有文档分配给默认内容类型。有时需要更新数千个文档的内容类型。DMS-Shuttle提供了解决此问题的功能。此功能允许您一次为文档库或子文件夹中的所有文档指定不同的内容类型。

　　如何批量编辑文档库中的内容类型/批量分配内容类型

　　1。选择文档库，子文件夹或几个文档，然后执行“批量更新内容类型”操作（在上下文菜单中单击鼠标右键并选择）。

　　2。该工具收集所选结构中的所有文件，并显示一个对话框，用户可以在其中选择新的内容类型并选择版本控制选项（创建新文档版本（是/否）和签入类型：次要版本或主要版本）。

　　如果在当前文档库中启用了版本控制，则仅启用版本控制选项。

　　创建新版本：如果未选择此选项，该工具将更新文档的元数据，而不创建新的文档版本。因此，文件的上次修改日期保持不变。请注意，您无法取消选中SharePoint 2010/2013内部部署的此选项。

　　3。总之，点击“更新”按钮完成或“取消”中止操作。

　　4。在执行操作期间，该工具显示进度对话框。此外，用户可以在用户界面的会话日志视图中查看有关已处理文件的信息。

　　批量编辑SharePoint / Office 365中的元数据

　　SharePoint元数据是有关文档库中文档的信息，可用于搜索，排序，组织或分类内容。如果要将文档彼此区分开来并允许它们易于搜索和排序，则将元数据添加到文档中非常重要。

　　DMS-Shuttle允许您批量更新SharePoint元数据。此功能可为您节省大量时间和精力。而它的工作原理也非常大名单，这并不总是可能与SharePoint快速编辑。

　　如何使用DMS-Shuttle批量编辑元数据

　　1。选择文档库，子文件夹或要编辑属性的文档列表，然后执行“批量更新文档属性”操作（在上下文菜单中单击鼠标右键并选择）。

　　2。该工具显示一个对话框，用户可以在其中定义一组属性及其值和版本控制选项。此外，该工具还提供有关在所选项目中检测到的文件数量的信息。

　　如果在当前文档库中启用了版本控制，则仅启用版本控制选项。

　　创建新版本：如果未选择此选项，该工具将更新文档的元数据，而不创建新的文档版本。在这种情况下，文件的最后修改日期保持不变。请注意，您无法取消选中SharePoint 2010/2013内部部署的此选项。

　　3。单击“更新”按钮开始批量更新，或单击“取消”以中止操作。

　　4。在执行操作期间，该工具显示进度对话框。此外，用户可以在用户界面的会话日志视图中查看有关已处理文件的信息。

　　将包含元数据的文档库导出到Excel

　　有时需要将文档库或子文件夹中的整个文件列表与元数据一起导出到Excel文件。DMS-Shuttle提供了一个内置的报告来完成这项工作。该工具允许为整个文档库或某些选定的子文件夹运行此报告。

　　如何将文档库元数据导出到Excel（从SharePoint / Office 365）

　　1.选择文档库或子文件夹，然后执行“导出元数据...”操作（在上下文菜单中单击鼠标右键并选择）。

　　2.该工具显示一个对话框，用户可以在其中定义输出Excel文件中应存在哪些字段。

　　3.该工具计算所选位置内的所有文件并显示确认对话框，用户可以在其中确认是否要生成报告或取消此操作。点击“确定”按钮导出报告。

　　4.将出现“另存为”对话框，用户可在其中选择目标文件夹和生成的报告的文件名。

　　5.总之，一旦工具将生成的报告保存在指定位置，它就会询问您是否要在Excel中打开报告。