Edrawsoft OrgCharting(组织架构管理软件)

　　Edrawsoft OrgCharting是一款可以帮助企业编辑组织结构图的软件，您可以在软件上将公司的管理人员信息输入到结构图，通过查看图形就可以知道各部门管理人员的基本信息，软件界面提供详细的结构设置功能，你可以插入不同的编辑框，例如可以插入同级，将部门同级人员添加到软件，支持插入下级部门，将该人员管理的下级成员添加到结构图，内置详细的录入方案，可以输入入职信息、性别、人事信息、照片、薪酬等基本的信息，让你的结构图信息更丰富！

软件功能

　　1、Edrawsoft OrgCharting可以帮助用户编辑结构图，可以在软件设置相关的结构内容

　　2、将结构主体输入到软件，随后在主体插入同级或者是下级

　　3、通过结构的方式添加不同部门管理人员以及下级管理人员

　　4、可以清晰查看人员分配信息，方便人事部门管理成员，调配人员

　　5、支持计划管理功能，你可以在软件设置新的计划内容

　　6、支持流程功能，也可以通过Edrawsoft OrgCharting设置工作流程

　　7、通过这款软件建立结构图可以让工作更加有效率，让人事部门立即查看管理结构

　　8、提供非常多的数据插入，可以编辑组织架构、职位、绩效评估、劳动合同

　　9、也支持员工状态、FLSA计数、核心员工、空缺职位、直属下级、联系方式

　　10、帮助用户更好的执行人力资源规划，管理的数据可以导出保存！

软件特色

　　1、导入Excel数据生成组织结构图

　　要想实现外部数据与软件图标同步更新，就需要有个连接点。你可以选择从“导入向导”中导入数据表创建组织结构图，也可以在软件中绘制好组织架构图之后再导出数据

　　2、一键实现数据同步、更新

　　在Excel数据表格中修改的数据怎么同步更新至已经画好的组织结构图中？这个时候同步数据的功能就派上用场了。

　　【仅同步数据】：该功能仅同步已更新的数据，但并不改变层级汇报关系或是删减形状。

　　【同步数据与关系】：该功能将基于你更新的数据信息（包括数值和汇报关系等）来重新排版组织结构图。

　　3、视图选项

　　一般来讲，公司组织结构图包含了大量不同类别的信息。可是，不同职位需要查询的员工信息会有所不同，比如说，如果你是公司的人事，可能需要查询人事信息、人力资源规划、联系方式等方面的信息。OrgCharting能做的，就是帮助你轻松应对各类不同场景，变换不同显示需求的组织架构图。

　　4、人员数据设置

　　可以很清晰的了解每位员工，身处何职、他的绩效等级等信息。通过软件右侧的“数据”设置面板，可以轻松调整人员信息，让管理更简单、高效！

　　5、大纲模式管理数据

　　软件右侧的“树状图”面板中，以大纲视图的模式，将组织架构图的所有数据逐一进行展示。

　　6、人员信息搜索

　　OrgCharting软件中的搜索功能，可以帮助你快速搜索人员信息。通过职位、职位、绩效等级等信息，就能轻松进行数据筛选。

　　7、导出数据

　　点击“数据”菜单下的“导出向导”，可以根据自定义内容，导出组织架构图中的数据，添加你想要的，移除不需要显示的。

安装方法

　　1、本协议描述我们与您之间关于软件许可使用及相关方面的权利义务。请您仔细阅读本协议中的各项条款

　　2、设置软件的安装地址C:Program Files (x86)EdrawSoftOrgCharting

　　3、设置软件的快捷方式图标，点击下一步

　　4、显示安装准备界面，点击install开始安装

　　5、显示安装进度界面，等待软件安装结束

　　6、提示安装完毕界面，点击结束退出安装

破解方法

　　1、将补丁OrgCharting.exe复制到软件的安装地址替换主程序就可以激活

使用说明

　　1、以管理员的身份打开OrgCharting.exe就可以使用，这里是软件的流程图界面

　　2、您可以在软件界面选择喜欢的结构图使用，鼠标点击就可以进入编辑界面

　　3、下方显示经典模板内容，可以在这里查看全部内容，可以点击一种使用

　　4、如果你会编辑结构图就可以在这款软件设计，从官方提供的模板选择一种就可以直接设计

　　5、设计界面如图所示，由于官方的模板是英文，所以你需要看懂英文内容

　　6、您也可以新建空白的图表使用，如图所示，下方就是新建的界面可以输入文字内容

　　7、在软件界面添加姓名，添加职位，随后可以在软件界面继续插入新的内容

　　8、如图所示，在这里插入一个下级，然后将下级的名字以及职位输入到软件

　　9、你只需要按照软件界面的提醒内容插入对应的级别，然后输入名字和职位就可以保存

　　10、软件编辑方式还是很简单的，适合需要设计结构图的朋友使用，您可以在软件插入助手

　　11、如图所示，这里就是助手插入的界面，可以在软件界面编辑助手的名字

　　12、支持选择所有助手、选择所有上级人员、选择所有非上级人员、选择所有最低层人员、选择其直属上级

　　13、这里结构图布局设置功能，如果你需要更换一种新的布局就可以在这里选择

　　14、在编辑其他结构图的时候可以在这里插入超级链接。可以插入附加，可以插入注释

　　15、页面样式设置功能，可以在软件界面设置主题，设置文字，设置颜色，设置背景

　　16、数据导入功能，可以将你的数据加载到软件设计新的结构图，如果你有数据就导入吧

　　17、幻灯片设置功能，可以在软件界面设置新的幻灯片，可以自动创建，可以根据形状展开

官方教程

　　准备好企业人员数据文件

　　首先，我们要准备的是一份包含企业员工数据的文件，文件可以是 *.txt、*.cvs、*.xls、*.xlsx中的任意一种，数据文件格式可参考：标准格式例子文件下载。

　　将数据导入软件中

　　准备好文件后，便可以开始导入数据快速创建组织结构图，步骤如下：

　　1、打开软件，点击【导入】选项。

　　2、选择文件。点击导入后，软件内会有一个文件选择弹框，点击【浏览】选择之前准备好的数据文件。

　　选择好文件后点击【下一步】。

　　3、点击【下一步】后，就会出现如下界面。然后根据数据文件中的内容，选择相应的数据，点击下一步即可。

　　【名称】

　　“名称”选择序号（ID）、姓名，还是职位，这取决于表格中“汇报对象”这一列存放的数据类型。如果“汇报对象”这一列中，使用的是姓名，那么“名称”一栏就需要选择姓名，同理，如果“汇报对象”中是序号，则“名称”中也选择序号。

　　简单的说，【名称】中的数据类型要和【汇报对象】的数据类型保持一致！

　　【汇报对象】

　　“汇报对象”决定了各员工之间的层级关系，如上图所示，李然的上级是刘一。那么，对应的李然的汇报对象这一列显示的就是刘一。同理，吴九和郑十，都是李然的下属，所以他们俩对应的汇报对象都是李然。

　　【姓】

　　如果数据文件中，人员的姓和名是单独显示的，则需要选择对应的“姓”所在列名称，如果没有则默认为无。

　　【是助理】

　　“是助理”一栏，是用来区分助理与非助理。在数据文件中，则用1和0表示，是助理用1表示，不是助理用0表示。如果数据文件中没有助理，则选择无。

　　4、选择需要在组织结构图中显示的属性及类型。

　　5、完成以上步骤，点击完成，便可自动生成如下所示的组织结构图。

　　以上便是使用OrgCharting导入数据快速创建组织架构图的详细操作步骤。最后，安利几个优化图表的小窍门：

　　1、生成组织结构图后，如果发现图表太长/太宽，可以通过“开始”菜单下的“优化布局”按钮，一键快速自动调整布局。

　　2、点击“数据”菜单下的“仅同步数据”和“同步数据与关系”，可以将数据文件中修改的内容，同步至软件中，便可以在已经画好的图的基础上自动进行修改。

　　3、在“页面样式”样式下，选择主题、主题颜色，可以软件内置的主题样式和配色方案，快速美化组织结构图。

　　使用OrgCharting如何自定义创建幻灯片页面

　　1、首先，用OrgCharting软件打开一个组织架构图文件。（此处用软件模板为例）

　　2、点击【幻灯片预览】。点击后，软件左侧便会出现一个空白的预览区域。

　　3、如下图所示：选中一个结构或分支，点击“幻灯片预览”界面的“给所选形状添加幻灯片页面”按钮，手动进行添加。

　　温馨提示：手动添加幻灯片有三种方法。

　　方法1：点击幻灯片功能区的图标。

　　方法2：在顶部幻灯片功能区，点击“添加幻灯片”。

　　方法3：在选中的主题上，单击右键，选择“添加幻灯片”。

　　以上方法，不论选择哪种手动添加的方式，都可以将该结构内容生成一张新的幻灯片。

　　手动创建幻灯片示例

　　手动创建幻灯片的高级功能

　　当创建完幻灯片，若需要重新排序或重命名，可以在左侧显示栏选择需要修改的幻灯片，然后点击右键，便可以选择操作项目。

　　OrgCharting软件怎样进行幻灯片演示？

　　OrgCharting组织架构管理软件的幻灯片功能，支持放映幻灯片、根据分形状和支展演示、全屏演示，也可以将软件创建的幻灯片页面，导出至PPT中进行再次编辑和演示。