PresentationPoint DataPoint(PPT演示文稿软件)

　　PresentationPoint DataPoint是一款可以帮助用户在电脑上设计PPT文稿的软件，将其安装到你的电脑就可以自动附加到PowerPoint软件上使用，可以在PowerPoint显示单独的菜单，点击菜单功能就可以显示详细的功能，你可以通过这款软件快速加载数据库的内容使用，直接将远程数据库的相关数据添加到文稿使用，也支持图表功能，在设计统计图的时候就可以直接从软件添加相关的统计图表，从而立即添加到指定页面使用，本软件功能非常多，支持多种数据库连接，支持多种形状使用，支持动态仪表形状、动态物体形状、动态指针形状、动态图片形状，如果你需要这款软件就下载吧！

软件功能

　　1、自动报告

　　Excel和数据库非常适合存储数据，但是PowerPoint是用于演示的。使用PowerPoint在每日或每周统计信息中显示您的数据。始终可以始终保持最新和生成完全自动化。

　　2、实时形状

　　建立与各种数据源的连接，并将此信息显示在幻灯片上。

　　3、公告栏

　　在电视屏幕上运行一个告示板，并通过实时消息，公告，说明，新闻等显示动态演示。

　　4、连接

　　将您的演示文稿连接到外部数据源，例如数据库，XML文件，RSS提要，Facebook信息，新闻，天气，Google日历，Google表格，JSON，oData，Microsoft SharePoint，OLE DB和ODBC。

　　5、链接

　　将您的文本框，表格，图表，测速仪或量表链接到此数据源以显示实时信息。

　　6、更新

　　DataPoint始终在演示文稿中显示最新信息。

　　7、数据滚动

　　当数据多于一页时，请使用数据滚动功能。

　　8、规则

　　增强了规则和条件，以强调您的信息。

　　9、快照

　　使用断开的数据源创建快照演示文稿。

软件特色

　　单击“ DataPoint”以打开DataPoint功能区或菜单以获取更多选项。

　　仔细查看DataPoint功能区，您将看到几组按钮。

　　演讲组

　　该组代表与该演示文稿直接相关的一些按钮。您可以更改演示文稿的某些特定属性，例如是否要启用或禁用数据缓存。或者，您可以检查您的演示文稿，或生成新的快照演示文稿。

　　连接组

　　这是DataPoint菜单上两个最重要的组之一。通常，要创建动态或数据驱动的演示文稿时，请从此处开始。在这里，您可以设置要在演示文稿中使用的数据连接。或者，您可以启动连接的手动刷新。

　　幻灯片组

　　在此组中，您将找到与当前幻灯片直接链接或相关的按钮。您可以为此幻灯片启用数据滚动，或者在没有数据时仅隐藏幻灯片。

　　形状组

　　这是DataPoint功能区中最重要和最常用的组。首先，为演示文稿设置数据连接，然后将幻灯片上的PowerPoint形状链接到给定的数据连接。请注意，形状组的大多数控件都是根据您选择的形状类型启用的。如果没有建立数据连接，则无法使文本框动态化。一旦有了至少一个数据连接，就可以执行某些操作；例如，插入一个表，选择该表，然后进入DataPoint的表链接属性。

　　杂项组

　　每个应用程序都有一个分组，您可以在其中找到与先前分组不符的所有其他按钮和功能。在这里，您可以签出DataPoint的版本，试用版或许可证的状态，检查更新等。

安装方法

　　1、打开DP15STD.exe软件直接启动安装，可以设置安装地址

　　2、提示软件的协议内容，勾选接受协议就可以安装

　　3、软件正在安装，等待几秒钟

　　4、提示软件安装结束，点击finish结束安装

　　5、将破解补丁PresentationPoint.Library.dll复制到软件的安装地址替换就可以完成破解

　　6、软件默认的安装地址是C:\Program Files (x86)\PresentationPoint\DataPoint Standard edition\

官方教程

　　1、启动Microsoft PowerPoint，您将在PowerPoint功能区中看到一个新选项。

　　2、单击“ DataPoint”选项，然后单击“ 连接”组的“ 列表”按钮。

　　3、从“ 可用的连接”列表中选择要连接的对象。例如，选择Microsoft Excel文件。

　　其次，单击“ 添加连接”按钮并浏览到您的Excel文件。

　　单击添加查询按钮以设置到数据表的链接，并指定数据导入范围。

　　最后，您可以预览数据。

　　4、插入并选择一个普通的PowerPoint形状（如文本框），然后单击“ 文本框”按钮。

　　5、要将形状链接到动态数据源，请选择数据连接，列号和行号。您可以查看预览，然后单击“ 确定”。

　　6、现在，所选列和行的内容将动态链接到此文本框。

　　下次打开演示文稿时，信息将自动刷新。

　　运行幻灯片放映，该信息将在屏幕上连续更新。

　　生成快照演示文稿以进行分发。

　　1、ODATA连接

　　OData（开放数据协议）数据提供程序允许您以简单和标准的方式连接到RESTful API。通常，您会发现具有一个或多个带有数据资源的oData服务。

　　从DataPoint菜单中打开列表连接，然后选择oData数据提供程序。单击添加连接按钮。

　　首先，您将从设置URI或统一资源标识符开始。这是您要连接的服务器或计算机地址。

　　此外，您可以选中选项“ 登录身份”并为受保护的服务设置其用户名和密码。

　　最后，您可以启用代理服务器的使用并设置代理信息。向您的网络管理员检查正确的值。单击确定关闭。

　　oData连接将添加到oData节点。单击下一步的添加查询按钮。

　　从资源列表中选择一个项目。

　　要刷新数据，这里也有两个选项。

　　您可以选择仅在演示文稿的开头刷新一次数据。当您仅将演示文稿用于报告或统计信息时，而不是用于实时信息屏幕时，可以这样做。

　　或者，您可以选择激活计时器，例如每60秒激活一次，以检查是否有新数据。当您开始幻灯片放映时，此计时器开始。因此，在设计演示文稿时不会发生自动更新。为此，您有刷新按钮。对于重要或经常更新的数据，请使用小数字，例如拍卖和体育比赛的结果。或者将较大的数字用于周年纪念和非关键消息。

　　单击确定关闭，然后将显示数据预览。

　　2、高级属性

　　在“常规”选项卡上，可以为每种查询类型设置一些选项。

　　在某些情况下，与数据服务器的通信不起作用或速度太慢。为了避免长时间运行的事务，您可以设置运行查询的最长时间。超时，在技术上称为超时。30或60秒的超时很常见。启动查询后，在此秒数后，它将被视为无响应，并且将中止数据请求。有时，当您知道正在使用长时间运行的查询时，增加查询超时时间可能会有所帮助。

　　您可以将行号自动添加到数据中。例如，当您要显示五个最畅销的产品时，可以列出产品的名称和销售信息，并可以使用行号更好地对数据进行排名。您将清楚地了解哪个产品排名第五，哪个产品排名第一。

　　如果您使用的是HTML内容，则可以通过选中从文本中删除HTML标签选项来自动删除HTML内容。HTML标签的示例是

　　您的文本和我的文本，通常可在RSS feed中找到。

　　从文本中删除换行符，勾选删除换行符 的文本。换行符用于在同一字段或同一列（例如地址）中开始一行新的文本。

　　要从右到左放置列，请选中选项列从右到左。通常用于某些阿拉伯语或希伯来语。

　　有时您有一组数据，并且您确实想以随机顺序显示数据。考虑报价和笑话。选中该功能的“ 随机化数据行 ”选项。某些幻灯片可以具有链接到此类随机数据集的文本框。每次显示此类幻灯片时，都会发生随机化，因此每次您滑到该幻灯片时，都会显示新信息。

　　为了减少数据通信并最大程度地减少网络资源，您可以在某些时间（例如，商店的关闭时间）之间禁用数据刷新。选中选项不刷新数据，然后设置所需的开始日期和结束日期。

　　通过选中“ 排序数据 ”选项对数据进行排序。这将启用排序数据选项。组合框将允许您选择升序或降序排序-AZ或ZA。

　　选中“ 过滤数据”复选框，并设置.Net过滤语法以过滤一些符合条件的数据。这有点技术性，可以在这里找到更多信息。

　　您可以在过滤器中使用一些变量，例如：

　　Now（）返回当前日期和时间

　　Today（）仅返回当前日期

　　UTCNow（）以通用时间协调值返回当前日期和时间

　　UTCToday（）以世界标准时间格式返回当前日期

　　DateAdd（ “ n ” ，-15，Now（））可用于从当前时间增加或减少分钟

　　DateAdd（ “ d ” ，-31，Now（））可用于从当前时间添加或减去天数

　　DateAdd（ “ n ” ，-15，Today（））可用于从今天开始增加或减少分钟

　　DateAdd（ “ d ” ，-31，Today（））可用于添加或减去今天的天数

　　请注意，这些功能区分大小写！

　　一个有效的过滤器是这样的：[开始] <= Now（）和Now（）<= [停止]

　　仅需要读出第6至10行时，启用特殊行选择。将起始位置设置为6，并将最大行设置为5。

　　使用特殊列选择可以自动过滤掉列。通常，对于一个数据表，您有许多不相关的列显示在屏幕上。因此，可以使用此功能指定要保留的列号。这就像打印页面的命令一样。符号1、3、5-7将包括第1、3、5、6和7列。

　　有一些用于Exchange数据连接的更高级的选项。单击高级按钮，然后单击以选中“ Exchange”选项卡。

　　在这里，您可以选择取消选中“包括实体”选项（减慢检索速度）。默认情况下，将检索约会主体以获取有关事件和约会的更多信息。当您不需要正文内容时，请取消选中此选项，您的数据检索将更快。

　　当您要包括重复事件的每日/每周/每月重复时，请选中包括重复。

　　3、使用形状

　　设置完所有数据连接之后，现在该开始将这些数据用于PowerPoint形状了。

　　只有一个DataPoint形状不需要关联的连接，这就是时钟。时钟正在从本地计算机读取正常的日期或时间值。除了DataPoint时钟形状外，所有其他形状都需要建立数据连接，因为它们与数据连接相关联。

　　这也是为什么您可能会在DataPoint的shapes组中遇到许多形状被禁用的原因。您需要先有数据，然后才能将数据分配给形状。

　　让我们探索所有动态的DataPoint形状。

　　第一次打开形状的DataPoint属性时，您会看到一个提示，可以简短地告诉您形状的目的是什么，以及可以用它做什么。

　　您可以单击“ 确定”关闭该消息。在此PowerPoint运行期间将不再显示它。下次您启动PowerPoint并单击相同的按钮时，此消息将再次弹出。

　　选中“ 不再在此处显示此提示 ”选项，以防止将来完全打开。

　　4、在幻灯片和幻灯片母版形状

　　您可以在演示文稿的幻灯片上使用不同的形状。考虑一下文本框，图片，表格和图表。但是，甚至可以使用更奇特的形状，例如音频和视频，仪表和指针。

　　幻灯片通常是幻灯片的顺序集合，但是有时可以方便地在幻灯片的演示文稿主设计中放置一些形状，以便这些形状可在所有幻灯片上立即使用。考虑当前时间或筹款活动的总金额。

　　使用DataPoint，您可以在幻灯片母版上使用时钟，文本框和图片形状，并使其自动更新。

　　5、动态音频形状

　　幻灯片上有音频形状时，可以播放选定的声音文件。单击以打开PowerPoint功能区的“ 插入”菜单，然后单击“ 音频”图标或按钮。接下来，选择“我的电脑上的音频 ”，然后导航并选择一个声音文件。

　　您可以使用各种扩展名和音频格式。最常见的格式是MP3和WAV文件。

　　查看声音文件，然后单击“ 插入”按钮。音频形状已插入幻灯片中。

　　您可能不会经常看到这种情况，但是您可能希望在某些情况下更改音频文件本身。在测验中给出正确答案时，请考虑一下ping声音；对于不正确的声音，请考虑较大的dong声音。这样的东西。或者您的音频文件是口头文字，或者某种形式的口头广告。随你…

　　现在，我们假设我们有一个数据源，例如Microsoft Access数据库，Microsoft Excel电子表格，或者只是一个文本文件，其中是音频文件的完整路径，您可以动态链接到该音频文件。

　　因此，使用DataPoint，我们可以通过文本文件数据提供程序建立动态数据连接，如下所示。

　　要将先前的静态音频形状转换为可听取数据提供者价值的动态形状，我们首先必须选择音频形状。然后，单击以打开DataPoint菜单，您将看到Shapes组的Audio按钮已启用。

　　单击音频按钮。音频链接形式如下所示。

　　第一个组合框名为“ 数据连接”，可让您选择要从中读取信息的数据连接。您可能具有与新闻，天气和其他数据库的其他数据连接。因此，在这里，请确保选择保存要播放的音频文件的数据连接。

　　根据您选择的数据连接，其所有列将显示在名为Column的第二个组合框中。打开它，然后选择要使用的相应列。在此示例中，我们只有一列，即音频文件的文件名。但是在更复杂的情况或数据文件中，我们可能会在此处看到更多的列。

　　将行号保留为1，因为我们对此处的数据连接的第一条数据行感兴趣。您可以随意将行号更改为与数据文件的行号或行号相对应的任何其他值。如果要播放数据文件的第 9 个条目，则只需将此行值设置为9。

　　在“预览”区域中，您始终可以查看当前从数据连接获取的值。在这里，我们看到文件名为“ track 3.wav”，并带有文件的完整路径。

　　查找音频文件需要完整的路径，文件名和扩展名。此值似乎很好，并且只要找到文件，它将在运行中的PowerPoint幻灯片放映中使用。

　　在“ 选项”组中，有一个名为的设置。所选列的数据包含。默认情况下，它设置为Folder，filename和extension。对于我们当前的值，这是完全可以的。

　　有时，您只能在数据源中找到文件名，或文件名和扩展名。在这种情况下，您必须在此处更改选项。将其设置为仅Filename时，可以设置文件夹和扩展名选项以完成文件的完整路径。

　　准备就绪后，按确定按钮。

　　现在，第一行的值已动态链接到此音频形状。下次您打开演示文稿时，数据连接的潜在更新值将重新应用到此音频形状。当此演示文稿以幻灯片形式运行时，您可以更新数据连接的内容，并且相应地更新链接到此音频形状的声音文件，而不必停止幻灯片播放。

　　6、动态图表和图形的形状

　　PowerPoint中有图表。基本上，图形是其较旧的图表。自PowerPoint 2007起，Microsoft已从图形（由Microsoft Graph生成）转移到较新的图表（基于Excel图表引擎）。Microsoft正在推广较新的图表，并且不鼓励使用这些图表。

　　让我们先为您展示图形，然后为图表，您可能会发现其中的区别。单击以打开插入菜单，然后单击DataPoint组中的图形按钮。

　　此操作会在幻灯片上插入默认图形。

　　要插入更新的图表，请再次打开“插入”菜单，但是这次单击“图表”按钮。

　　首先要求您选择图表类型。您可以在条形图，饼图等中进行选择。

　　最后，插入的图表形状现在看起来像这样。

　　您可能会问，有什么区别。在最后一个图表形状上，绿色的Excel工作表自动打开以编辑数据表中的图形。打开工作表就是图形和图表之间的区别。

　　Microsoft PowerPoint中不允许3 次第三方工具来更新图表的数据表上的数据而无需打开，看到工作表。这是“设计使然”。

　　较旧的图形形状使我们可以在幻灯片放映期间更新数据，而不会弹出数据表。因此，这是我们的建议：如果您不介意在更新时看到工作表闪烁，请使用图表。如果您愿意的话，请使用图表。

　　因此，基本上，我们的规则如下：对于设计和生成快照演示文稿等，请使用图表。如果要在运行信息屏幕上的图表上显示实时更新，请使用图表。

　　图表的外观与图表不同，但其DataPoint处理和链接功能相同。

　　为此，我们有一个这样的数据文件。

　　通常，对于图表，您具有诸如此类的数字信息。

　　现在，当您选择插入的图表或图形时，以下DataPoint链接选项保持不变。

　　对于图表处理，选择图表并在DataPoint菜单上单击“ 图表”按钮。对于图形处理，选择图形并单击DataPoint菜单上的Graph按钮。

　　DataPoint链接属性如下所示。我们将在本文档中使用图表。图形选项完全相同。

　　第一个组合框名为“ 数据连接”，用于为图表选择数据源或数据连接。打开组合框，您将在此演示文稿中看到为您设置的所有数据连接。选择数据源以填充图表。

　　随着开始在行填充数据，并开始在列填充数据，你可以控制图表的数据表的哪个单元您在数据开始填写。通常，您从第1行和第1列开始。从第2行开始的一个很好的理由是，当您要设置自己的列标题或名称时。

　　将列名复制到数据表的第一行的选项使您可以自动使用数据连接的列名作为图表的列名。它将列名放在第1行中，并开始在第2行中填充数据，并进一步填充。

　　您创建图表和数据表，然后您可以控制数据的选择。请注意，数据表上的数据可以超过图表上显示的数据。这由选择控制。因此，通常，DataPoint只是将数据从数据连接复制到图表的数据表。如果要动态增大或缩小选择范围，则可以选中选项自动调整行数和/或自动调整列数。

　　您可以先切换数据连接的行和列，然后再将其输入到图表的数据表中。只需选中此选项，您的数据表就会旋转90°。

　　为避免看到屏幕上闪烁的图表工作表，请取消选中更新时激活图表数据表选项。Microsoft鼓励使用该激活，因为如果没有激活，可能会导致损坏，但是在某些情况下，当您无法承担更新数据表在屏幕上闪烁时，您必须承担风险。对演示文稿进行备份，以便在潜在损坏后可以轻松恢复图表。

　　通常，DataPoint会根据其行数和列数来设置图表的数据选择。但是在某些情况下，您只想显示数据表数据的子集。在这种情况下，请选中“ 手动设置工作表上的设置数据选择范围 ”选项，然后您可以控制选择。

　　单击“ 确定”关闭表单。

　　7、动态时钟形状

　　时钟形状是DataPoint中唯一未链接到数据连接的形状。它只是显示当前日期和/或时间。从幻灯片上的新文本框开始。选择文本框后，从“ 形状”组中单击“ 时钟 ”。

　　现在，您可以选择预格式化的日期或时间，也可以输入自己的自定义日期和时间格式。可以在http://msdn.microsoft.com/zh-cn/library/8kb3ddd4.aspx中找到自定义日期和时间格式的完整列表。

　　（可选）您可以选择一个时区，以将当前本地时间转换为另一个时区的日期或时间。预览框架向您显示演示文稿的外观。单击确定以应用。

　　8、动态仪表形状

　　仪表很棒。它们是用于根据数据库中的动态值旋转或调整形状大小的简单控件。考虑一下仪表板，您可以在其中旋转针或量规。调整大小的控件可用于条形图的动态条形，但不能用于图表。您可以通过调整形状大小来可视化动态值。它比更新图表快得多。

　　通常，对于仪表而言，它可以根据一个特定值动态地控制形状的旋转以及形状的宽度或高度。想象一下这些数据。

　　控制形状的宽度和高度

　　我们只是插入了一个矩形形状，我们想动态控制形状的长度或宽度。重要的是要以最大尺寸绘制矩形。

　　选择矩形形状，然后单击以打开DataPoint菜单。单击下一步的仪表按钮。

　　仪表属性表格将打开。

　　首先，从列表中选择适当的数据连接。然后，确保在“ 列”组合框中选择了保存动态值的数据列，并选择了“ 行号”。

　　您始终可以通过查看“ 预览”面板来验证连接设置。

　　通过这种形状，我们希望动态地控制宽度。在“ 属性”组中，切换为使用“ 宽度”选项。

　　表单上的属性将略有变化。

　　在“宽度属性”组中，可以设置数据库预期值的范围。范围的最小值对应于0像素的宽度或大小。范围的最大值对应于最大数据库值，该数据库导致您要在此幻灯片上绘制最大宽度。因此，如果要处理百分比，则将范围设置为0和100作为最大值。例如，当我们谈论工资时，将其设置为0和6000。

　　重要提示：在进入此表单之前，我们应该以最大可能的尺寸绘制矩形。完成此操作后，我们只需单击“ 使用形状的当前宽度作为最大宽度”，然后将当前宽度设置为“ 最大尺寸”文本框中的值。当然，如果需要更多刺激，可以使用自己的数值设置最大大小。

　　您可以像下面这样读取表单上的当前值：最大为1000的数据库值会将所选形状的宽度调整为856个点，这是PowerPoint中测量形状和线条的单位。数据库值500（恰好是可能的最大值的50％）会将856像素的动态宽度调整为856的50％（即428像素）的大小。

　　作为一个选项，选中“ 设置标题”选项以将数据库值设置为形状的标题。

　　命中OK接近，你会看到，宽度重新计算立即生效。

　　在设计模式下，数据库值更改将通过立即调整形状大小来更新宽度。但是，在幻灯片放映模式下，新值将导致它逐渐增大或缩小到新的大小。

　　我们对宽度所做的操作与动态控制形状的高度相同。这完全取决于您要如何使用幻灯片和设计。

　　旋转形状

　　视觉上更壮观的是控制形状的旋转。最有可能的是，您将使用量规或指针来表示数据库值。查看下面的幻灯片。我们有两个物理图纸。一个是代表比例的背景图像，另一个是我们可以旋转的针。

　　我们将指针放置在背景图像的顶部，在进入仪表选项之前，仍然需要选择指针图像。

　　确保将针旋转到刻度尺上的最小位置。选择并打开DataPoint菜单，然后选择“ 仪表”按钮。

　　就像动态更改宽度一样，请确保从列表中正确选择了数据连接，列和行。

　　虽然我们的财产设置为回转，我们先设定最低和最高的值值范围。在此示例中，我们将百分比值为0到100作为数据源。因此，我们将最小值设置为0，将最大值设置为100。

　　由于我们将针设置在最小位置，因此只需单击将形状的当前旋转用作最小旋转，即可在“ 最小尺寸”文本框中设置当前旋转值。

　　单击确定关闭。针已重新定位。

　　现在，将针转到最大位置。

　　从DataPoint菜单中再次单击“ 仪表”按钮。

　　单击将形状的当前旋转用作最大旋转按钮。

　　现在，最大尺寸将更新为270°，这完全反映了我们在最小和最大刻度之间的旋转变化。

　　单击确定关闭。

　　现在，根据其值正确定位了针。

　　在设计模式下，数据库值更改将立即将形状旋转到新位置。但是，在幻灯片放映模式下，新值将导致它逐渐旋转到新位置。