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EXCEL报表汇总管理系统

 1.0 官方版
  • 软件大小:0.97 MB
  • 更新日期:2020-03-24
  • 软件语言:简体中文
  • 软件类别:办公软件
  • 软件授权:免费版
  • 软件官网:
  • 适用平台:WinXP, Win7, Win8, Win10, WinAll
  • 软件厂商:

10.0
软件评分

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  EXCEL报表汇总管理系统提供数据汇总功能,可以帮助用户对多个工作表数据汇总,如果你在处理数据的时候出现很多重复的数据,可以通过这款软件快速提取指定的数据汇总,软件可以识别多个工作表,将Excel表格打开软件就可以显示全部数据,结合软件的提取汇总功能就可以将不同工作簿相同名称同一位置的单元格数据取出进行汇总,方便用户在后期整理数据,软件也提供审核功能,当汇总完毕以后直接审核,及时发现表格错误内容,保证汇数据准确!

EXCEL报表汇总管理系统

软件功能

  本系统主要提供两个操作平台功能

  一、多套工作簿

  Excel报表是以工作簿形式存放多张工作表,即每套工作簿中存有若干张不同名称的工作表,若每张工作表以固定页面形式存放若干个单元格信息,每套工作簿中的工作表存放单元格的格式不尽相同,但多套工作簿之间相同名称的工作表具体位置单元格数据不尽一致之外其格式完全一致,为了将其有规律的数据取出形成汇总、表格数据,我们使用多套工作簿相关功能。

  汇总表格功能:

  通过多套工作簿的汇总表格功能,将不同工作簿相同名称同一位置的单元格数据取出进行汇总;为方便查阅汇总数据的明细情况可在主窗勾选辅助明细项,从而汇总同时生成另一套辅助明细表。对样表工作簿可设计区域采集表,用来采集多套工作簿相同工作表中以特别形式存放数据表的区域数据,即成块采集表格形式的数据生成一套新的工作簿。

  对样表工作簿可能设计数据拼集表,用来存放多套工作簿中以表格形式存放的固定格式行列数据块,不同工作簿的数据并列排放不同列块区,不同工作簿的数据向右延伸,与数据采集存放扩展区别有行与列的延伸差异。对样表工作簿可设计数据采集表,用来对工作簿中某些特别数据进行关联指定,在汇总的同时将这些数据抽取出来形成每套表格的具体明细数据,不同工作簿的数据向下延伸,与数据拼集表向下延伸时,出现整行空白则该行不作为数据采集。

  审核表格功能:

  为了保证汇总结果正确率,通过审核功能将样表工作簿之审核表、考核参数以及表格中现有公式进行引用并对其他相关工作簿进行审核,提高表格质量。

  拆分表格功能:

  通过拆分表格功能,将不同工作簿中相同工作表抽取出来生成以工作表命名的新的工作簿,以便于表格归类管理。此处的拆分表格功能与操作工作簿拆分数据功能差异在于一个是拆分工作簿,一个是拆分工作表中的数据。

  二、操作工作簿

  Excel报表是以工作簿形式存放多张工作表,即每套工作簿中存有若干张不同名称的工作表,若每张工作表以固定表格标题行形式存放数据表信息,每套工作簿中的工作表存放数据表的行数不尽相同,但多套工作簿之间相同名称的工作表相同标题行数据表格标题行完全一致,为了将其有规律的数据取出形成表格数据,或将单套工作簿中不同工作表相同标题行数据归集生成新的数据表,则我们使用操作工作簿中的数据合并功能。如果是需要将数据源表数据按照一定的规律进行分组拆分成多个数据表,则我们使用操作工作簿中的数据拆分功能。此处的数据拆分功能与多套工作簿拆分表格功能差异在于一个是拆分工作簿,一个是拆分工作表中的数据。

  数据合并功能:

  对以数据表形式存在的相同格式的工作表数据,我们可以通过数据合并功能将这些数据进行合并归集,需要合并的数据表格的记录行数不得超过工作表极限。

  拆分数据功能:

  对单套工作簿以数据表形式存在的相同格式多个工作表数据,对多个工作簿相同工作表名以数据表格式存在的相同格式数据,可以选用单套工作簿或多套工作簿的合并功能,将相同格式数据表合并生成

软件特色

  1、EXCEL报表汇总管理系统提供多种操作选项

  2、添加表格以后就可以选择自己需要操作的功能

  3、支持记录拆分、记录合并、页面设定、区域设定

  4、在软件添加工作表就可以设置需要汇总的数据栏

  5、可以对单元格数据汇总,选择相同类型的数据列合并

  6、选择指定范围内的数据汇总,轻松实现多个工作表提取汇总

  7、支持合成新的工作表,汇总或者拆分的数据都可以新建表格保存

安装方法

  1、打开setup.exe将其安装到电脑,点击下一步

EXCEL报表汇总管理系统

  2、软件的安装地址设置C:Program Files (x86)EXCEL报表汇总管理系统

EXCEL报表汇总管理系统

  3、软件的安装准备界面,点击下一步

EXCEL报表汇总管理系统

  4、提示软件的安装结束界面,点击关闭

EXCEL报表汇总管理系统

使用说明

  1、打开EXCEL报表汇总管理系统,选择你需要操作的方式

EXCEL报表汇总管理系统

  2、这里是打开工作表的界面,将你需要处理的Excel加载

EXCEL报表汇总管理系统

  3、显示选择文件的界面,直接点击选择文件就可以打开文件夹

EXCEL报表汇总管理系统

  4、选择一个文件夹打开就可以自动读取里面的全部表格,从而在软件上开始处理数据

EXCEL报表汇总管理系统

  5、小编的电脑没有可以处理的数据表所以就不做演示了

EXCEL报表汇总管理系统

  6、用户可以自己将数据表添加到软件处理,软件内置使用说明,可以到安装地址查看帮助

EXCEL报表汇总管理系统

官方教程

  1、汇总表格

EXCEL报表汇总管理系统

  表格汇总是本系统主要功能,用于对不同工作簿中工作名相同页面格式相同的数据进行数据汇总、数据采集、数据拼集、区域采集,从而获取汇总数据、明细数据。

  表格汇总首先要明确一套空白工作簿作为装载数据的载体,根据需要可在样表工作簿中增设数据采集、数据拼集、区域采集表格,其中数据采集、数据拼集可增设规则命名多于四个文字并且前四个文字为数据采集、数据拼集的工作表名称,具体设置方法可参照桌面文件夹下的样表进行设置。

  汇总过程中同时生成的数据采集、数据拼集表有多个工作簿名称排列需要的,可以在第一列表框右击菜单,选顺序处理-文件排序或编辑顺序,文件排序会根据历史上编辑生成的顺序将现有列表框中读入的顺序进行自动排序,而编辑顺序则会将现有第一列表框的文件通过拖动鼠标确定文件顺序并保存用于以后点击文件排序。

  汇总后一般会生成一套工作簿,命名为:通用-汇总报表.xls(或xlsx),如工作簿中增设了区域采集表,则增加一套报表:区域采集.xls(或xlsx),如果在汇总时将窗口下方的是否生成辅助明细勾选项进行勾选,则会增加一套报表:通用-辅助明细表.xls(或xlsx),存放路径与样表工作簿相同。

  辅助明细汇总后打开工作簿的工作表的左边框处会出现“+”并显示汇总结果,点击“+”后会显示参与汇总的套表的名称以及明细数据。

  汇总时如果出现无法汇总的错误会在表格中提示“出错”,可打开相关工作簿进行核实。

  2、拆分数据功能:

EXCEL报表汇总管理系统

  对单套工作簿以数据表形式存在的相同格式多个工作表数据;对多个工作簿相同工作表名以数据表格式存在的相同格式数据。可以选用单套工作簿或多套工作簿的合并功能,将相同格式数据表合并生成。

  数据合并功能与数据拆分功能是对立统一,数据合并功能是将零散的数据表合并成一张存量较大的数据表,合并后生成的记录行数不能超过Excel承载的记录行数。

  而数据拆分功能是将一张存量较大的数据表通过一定的分组条件折分成若干个以分组条件为依据的数据表。

  但两者亦有不同点,数据合并功能对零散表格记录行数没有限定条件,即每表的记录行数可多可少,只需要设定记录行下那一个区域,作为所有数据归集到该行开始之处,每张工作表只能指定一处区域。而数据拆分功能则要求设定拆分区域,可设定多个区域,每个区域承载记录行数要固定,如果是设定多个区域则要求区域不重叠,区域列数据要一致。

  拆分数据功能的完成需要三个步骤来实现:第一步是需要进行页面设,明确拆分后数据存放什么格式的页面,每个页面放置几个相同列的数据区域,第二步是明确这些数据是从那儿来,即记录来源,确认存在设置好后的页面用来打印、浏览、生成表格形式,第三步是折分生成,对以上步骤进行操作达到第一步需要的结果。

  第一步行页面设定,对记录来源存放数据区域进行设定,首先明确一张表格,然后将要生成后的表格标题设定好,接着拖动鼠标选定好标题下面需要存放记录来源数据区域,右击鼠标,点选记录拆分-页面设定-区域设定,在跳出的窗口选定后右击确定。如果要在同一页面多放置几个数据区域可进行按顺序多选几个进行区域设置,并要求不同区域要有相同的列数。设定版面参数,可以设定两个参数,一个是关键题(数据源设定的分组标题),另一个是页数设定,即数据源中表格的顺序页数,只要在存放数据区域之外的地方,右击单位格选定以上参数即可,注意是在数据区域之外,不能在数据区域之内,否则也无法成功。

  第二步记录来源设定,点选同一工作簿中需要拆分的工作表,选定数据源区域,不要包括标题部分,右击鼠标根据提示先对数据表进行分组,然后再根据后面跳的窗口提示选择与第一步页面设定相对应的显示列,如果数据量比较大可能会要等一会儿。

  第三步拆分生成,当完成以上步骤后,回到第一步设定好的页面上,鼠标放置有两种选择,一是选中已设定的数据区域之中,右击鼠标拆分生成;另一种是将鼠标点击放置已设定的数据区域之外的单元格,该单元格用来显示在在数据原区域设定的标题部分。即分组设定的内容也打印、浏览或生成表格,可将鼠标移到设定数据区域以外那个要表格单元格处,再右击鼠标,这样就会在鼠标单元格处打印生成分组内容了。

  3、数据合并功能:

EXCEL报表汇总管理系统

  对以数据表形式存在的相同格式的工作表数据,我们可以通过数据合并功能将这些数据进行合并归集,需要合并的数据表格的记录行数不得超过工作表极限。每张工作表只能指定一处区域。

  数据合并功能的完成需要二个步骤来实现:第一步是需要进行页面设,与拆分数据功能相反的是首先要明确合并后数据存放在什么格式的页面,第二步是合并生成,根据数据来源点选当前工作簿和多套工作簿。

  第一步行页面设定,根据记录来源设置合并后工作表数据存放的页面格式,该选定鼠标方式只要根据数据记录来源其中行的列区域在当前工作表中选定相应的列数,即只要选定标题下的第一行区域,右击鼠标记录合并-页面设定-区域设定选择确定,每个页面只能选择一个区域,所选的当前行记录位置要对应于数据来源记录来源的第一行数据,也就是数据来源的标题模式要与合并页面的标题模式要一致,格式列数据格式也要设置成与数据记录来源一致的格式,比如日期、数据、文字等格式要整列预先设置一下。

  第二步合并生成,当进行页面设定后可点选合并生成-当前工作簿或合并生成-多套工作簿。当点选合并生成-当前工作簿(即数据记录来源于当前工作簿不同工作表名称的数据),则根据提示指定本工作簿中不同名称的工作表;当点选合并生成-多套工作簿(即数据来源于不同工作簿名称相同工作表名称的数据),则根据提示选择跳出窗口提示不同工作簿名称。

  数据合并功能与数据拆分功能有些需要注意的是:数据合并页面设置当前工作簿的只要在本套工作簿中设置一张工作表,数据合并页面设置多套工作簿的需要将本套簿要合并的工作表分别进行设置;区域只要选定与数据来源记录第一行相同的位置,数据来源不需要事前设定,只需要在合并生成时根据需要进行选定。

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  • EXCEL报表汇总管理系统 1.0 官方版

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