小狐狸办公助手

小狐狸办公助手是一款免费的办公人员常用管理工具，它包括即时的事务管理，客户档案维护、跟踪，联系人信息维护，汇率信息，按照初次录入、正在跟踪、已经成交、已经放弃4种状态对于需要定时提醒的事务，小狐狸将根据您设置的提醒时间进行声音和图文提示。同时软件中还配戴了国内地区邮政编码以及万年历等功能。

功能介绍

　　1：事务跟踪
　　2：常用信息
　　3：客户跟踪
　　4：联系人
　　5：网内聊天
　　6：常用文件夹
　　7：常用搜索
　　8：外汇牌价
　　9：邮政编码
　　10：万年历
　　11：世界时钟

使用方法

　　一：事务跟踪管理功能
　　如图：为事务跟踪管理界面
　　在开始使用本系统的时候，
　　执行[事务主题功能]-->[添加事务]
　　则可以添加新的事务管理。
　　录入后，点[保存]，可以直接保存新建立的事务，对于新建立的事务。
　　新建完成后的事务，可以在事务管理窗口中直接编辑，系统将自动保存修改过的事务。
　　对于一个事务中包含许多详细事务，则可用颜色标示的方法区分完成未完成。
　　如图：
　　事务详细内容中，兰色为已经完成的内容，黑色为没有处理的内容，相应，可以设置灰色为废弃的内容等。具体根据自己的需求进行设置。
　　设置字体颜色的按钮是：。
　　在上图中，系统在事务列表中用黑色表示没有处理的事务，红色表示已经完成的事务，绿色表示正在处理的事务，灰色表示废弃的事务，背景为淡红色表示紧急事务，背景为白色表示普通事务。
　　在事务列表中，点右键可弹出事务管理功能菜单。
　　该功能中，可切换事务的处理状态，紧急状态，或者打印列表，或者发送到Excel处理。
　　二：常用信息管理
　　常用信息管理中，只用于记录一些变动较小，或者经常需要使用的信息。
　　比如常用银行、网络帐号，应收帐款等信息。
　　三：客户跟踪管理
　　如图：左边为客户资料分类维护，可以对客户资料按照树结果进行多级分类。
　　对应分类下，可增加、修改客户资料。
　　对每个客户资料，可以对应多个联系人，多次联系活动记录，并对跟踪的项目产品进行价值估计。
　　四：联系人管理
　　联系人管理中，可以对自己的联系人按照亲戚、客户、同学、同事等方式进行分类管理。
　　可以按照分类方便的找到相关联系人电话或其他联系信息。
　　五：网内聊天
　　网内聊天可进行简便的内网通讯功能。可以向所有人发送信息，也可以向指定机器发送信息。
　　六：常用文件夹
　　在常用文件夹管理中，可以双击已经设定的文件夹项目，直接打开文件夹。
　　避免平时 我的电脑D盘项目文件…… 这样一层一层的寻找目录。
　　七：常用搜索
　　一般情况下，我们需要找寻不同的搜索引擎，然后录入信息进行搜索，
　　办公助手整合常用的搜索引擎，在搜索关键字框中输入要搜索的内容，然后点搜索，系统将自动打开IE显示搜索结果。
　　八：外汇牌价
　　动态显示最新外汇牌价，方便涉外商业交易中查询。
　　九：邮政编码查询
　　允许按照地区区域，地区名称查询邮政编码和电话区号。
　　十：万年历
　　可根据公历日期查询农历日期和节气。
　　十一：世界时钟
　　方便在涉外交易中，查询客户目前的时间，是否在上班时间。
　　常用地区的时钟已经在左边显示，其他的时钟可在右边列表中选择