teamdoc文档管理软件

　　Teamdoc文档管理系统是一款简单易用的文档管理软件，由南京网亚专门为企业用户量身打造，它具有简单、高效，无需专业培训，上手即可操作的特点，并集文档安全储存、文件加密、版本追踪、用户权限管理与一体，尤其是三防功能设计的非常出色，防泄密、防拷贝、防打印，他们只能阅读，不能拷贝、不能截屏、不能打印、不能另存带走，为用户提供最实用、最完善的文档管理解决方案。

软件特色

　　安装简单和快速实施

　　● 三分钟完成系统安装，解压缩直接运行

　　● 支持所有文档类型的统一集中管理

　　● 无需阅读任何文档，摒弃一切迷惑术语

　　多种权限灵活设置，防泄密

　　● 禁止截屏、禁止打印、禁止拷贝

　　● 可查看不可编辑、可编辑不可拷走

　　● 上级领导可以决定改变文档权限

　　协同编辑文档

　　● 上传简单，直接拖文件即可

　　● 跟微软Office操作界面类似

　　● 谁编辑谁拷贝谁查看日志形式记录文档

　　文档加密存储安全共享

　　● 文件统一用单位管理员设置的密钥自动加密 集中保存在服务器上，安全可靠

　　● 文件本身以及传输过程全部用高强度国际商密算法加密,即使解密也无法查看原文

　　海量文档快速定位查询

　　● 企业文档统一位于TeamDoc管理系统平台上，方便维护

　　● 类似于Windows的文件管理模式，查询关键字准确定位

　　清晰的群组划分，管理更轻松有序

　　● 根据文档类型、部门、群组详细结构划分

　　● 系统管理员仅可设置用户，设置部门等操作，系统管理员所做的每一步都是被日志详细记录并可被调阅

软件特点

　　1. 创新的设计：TeamDoc抛弃一切让用户感到迷惑的专业术语，用户无需任何计算机专业知识，无需阅读任何文档，三分钟内可以上手。 TeamDoc是企业文档管理的最佳选择。

　　2. 实用的功能：TeamDoc文档管理软件功能齐全并且实用。市面上的文件加密软件数不胜数，功能也是让人眼花缭乱，可是管理者们真正需要的是什么。那种大而空的软件反而降低了工作效率，TeamDoc把握客户的真正的需求。

　　3. 高效稳定性：TeamDoc文档管理软件安全性极高，三重密钥机制，构造铜墙铁壁。实现加密资料的绝对高强度加密保护。

软件特性

　　1、 文档安全集中存储：针对广泛使用的文档，实现文件高强度加密集中存储，关键文档全部在企业服务器中加密存放，文档只能被有权限的用户接触到。权限有多种类型，如果设置为禁止拷贝，那么此文档将无法被拷贝或打印，也不能被保存在员工个人的计算机上。

　　2、 文档共享：文档创建者或管理者有权决定不同的文档共享给哪些不同的用户。不同的用户可以有不同的权限：用户是否具有编辑修改的权限，用户是否具有打印拷贝的权限，用户是否具有只读查看的权限，用户是否具有另存文档的权限。

　　3、 版本追踪：文档正在被哪些用户编辑，文档各个时期的历史版本，文档被哪些用户查看过。

　　4、 在线编辑：服务器/客户机工作模式。用户在TeamDoc客户端通过封装的OFFICE提交、发布、编辑、查看共享文档，所有文档加密保存在管理端计算机上。

　　5、 快速索引：内置强大导航索引栏，支持海量文档快速定位。

常见问题

　　Q-1:TeamDoc使用起来容易吗?

　　TeamDoc使用是如此的简单，任何人都可以在三分钟内学会如何使用。普通员工在TeamDoc客户端输入管理员分配的帐号和密码登录后，和操作“我的电脑”的方法基本一样。管理员在网页登录TeamDoc后，设置一下自己单位有哪些部门和人员即可。

　　Q-2:TeamDoc是如何工作的?

　　TeamDoc完整封装了微软Office、WPS的功能、封装了PDF、封装了图片编辑。对于非以上类型的文件，将调用系统默认程序。当您需要发布一个文档的时候，请登录TeamDoc客户端，浏览到那个文件，选择打开即可导入，此时TeamDoc自动帮您将这个文档加密保存在服务器上，您可以设置这个文档共享给哪些部门或用户，他们分别具有什么样的权限，权限包括：是否可编辑、是否可打印、是否可拷贝、是否可另存到系统之外等。整个使用过程将是异常轻松愉快的。

　　Q-3:TeamDoc的系统架构是什么?

　　TeamDoc采用服务器+客户端的工作模式。服务端采用IIS和SQL Server 作为载体，客户端可以通过互联网或者局域网连接服务端，实现真正意义上的文档集中存储与安全共享。客户端巧妙封装了微软的Office、PDF等工具，在完全不影响用户使用习惯的前提下，创新性地完美实现了包括禁止拷贝，禁止打印在内的文件防泄密机制。

　　Q-4:TeamDoc与oa系统的区别是什么?

　　更简单而非更复杂是我们一贯的追求。OA办公自动化系统很多都是大而全的，往往把简单的事情弄得很复杂，部署和使用要经过大量的培训，简单的发文也要涉及复杂的审批流程。即便如此，文件如何防泄密，如何让一个人既能完整地看文档的同时又能禁止拷贝、禁止另存、禁止打印，仍然是绝大多数OA系统永远不可能完成的任务。

　　TeamDoc从设计之初就牢记自己的使命，真正适合绝大多数的中小企业需要。TeamDoc的使用秉承最简单的原则：以文档创建者为中心，文档创建者决定此文档共享给谁，并设置是否可编辑、是否可拷贝、是否可打印等权限。创建者的上级领导可以决定改变创建者的共享设置或回收创建者的权限。TeamDoc不涉及任何让人难以理解的流程和环节，无需培训，普通用户也能在三分钟内将轻松驾驭TeamDoc。

　　TeamDoc同时也具备OA系统的部分功能，比如：协同编辑、文件分发、版本追踪、日志查看等功能。普通的中小型企业完全可以用TeamDoc代替OA系统。