2bizbox 客户端&服务器端(免费ERP软件)

　　2BizBox中文版是一款完全免费的ERP软件，在世界上的知名度都是首屈一指的，它具有模块多、功能强等特点，涉及的模块范围非常广泛，包括工程设计管理、销售管理、采购管理、库房管理、工单管理、制造管理、质量管理、财务管理、地址簿管理、人力资源管理、安全管理和控制面板等多个管理模块，支持Unix、Linux和Windows系统。是中小企业首选ERP软件。

基本介绍

　　赛瓦软件(Serva Software)是美国赛瓦集团(Serva Group)全资子公司，是全球最早研发ERP软件的企业之一 。 公司长期专注于ERP软件开发,主打产品2BizBox ERP已有二十多年的历史,在全球范围内有广泛的应用 。 赛瓦软件坚持“软件即是服务”的理念,将ERP软件永久免费,开创了免费ERP的先河,掀起了行业变革 。 目前软件已经被下载超过200万次，仅中国就有超过2000家企业在使用2BizBox软件 。 鉴于赛瓦软件的杰出贡献， 总裁Pete Seitz先生曾先后获得国务院颁发的《编钟奖》、《友谊奖》， 并获朱镕基总理的亲切接见 。

　　中国是制造业大国,大量的中小制造企业需要通过实施信息化来提高企业的管理水平和竞争力 。 赛瓦软件的2BizBox就是为中小制造企业量身定做的高品质ERP 。 2BizBox ERP软件不但永久免费，还提供了完备的后续增值服务：云ERP、培训、实施、二次开发、BizCare客户保障计划等,这些服务为企业实施ERP提供了强有力的保障 ,同时也支持了赛瓦软件的快速发展。

功能特色

　　工程设计管理包括：

　　物料簿管理、物料清单管理、工程图纸与文档管理、工程更改流程、物料与材料、追溯要求管理、以及完全符合ISO相关标准的工程项目管理等。通过灵活的工作流和批准设置，管理从概念到生产设定的整个设计过程，使设计与生产并行化，提高生产效率 及交货期;通过多种方式对工程设计变化进行管理，实现对生产成本的有效控制;通过EDC模块控制新产品开发流程。

　　工程管理模块对公司的产品、设计、工程等方面进行统一管理，实现物料、产品、图纸、物料清单、工程建立、监督等的信息化，满足系统各个模块共享数据的需求，是整个系统的数据基础。

　　根据工程中的业务区分，工程管理模块划分为物料簿管理、物料图纸、工程管理(工程控制、工程更改、工程更改请求)、物料清单。

　　• 物料簿管理

　　系统支持自定义规则生成物料号

　　对尚不明确或者设计未完成的物料设置“待定”标识

　　多语言描述：系统支持用中文、英文等多语言描述，满足国际化需求

　　物料信息可以附带多个制造商和供应商信息，便于在不同条件采购时选配

　　可以记录存储、修改和追溯制造商的信息

　　制造商信息可以自动导入到采购单、销售单以及报价、询价单等，便于查看物料制造信息

　　支持任意类型的文档上传至物料簿中

　　图片、库存信息、图纸等

　　• 物料清单

　　多层物料清单，任一物料清单可以有任意多级深度

　　审计并修复嵌套总成

　　物料清单支持备用零件

　　总成树可以延迟加载显示，提高总成树展示速度

　　提供物料清单成本上滚报表

　　物料清单更改日志

　　• 图纸

　　可上传设计图纸与工程图纸，满足工程技术人员存储图纸与其他人员查看图纸的不同权限级别要求

　　图纸版本管理，并提供审计修复功能

　　图纸多语言与多版本管理

　　上传、下载等不同权限控制管理，日志记录

　　• 工程更改

　　记录图纸版本并给相应用户提供通知反馈

　　在线通知相应组员更改信息功能

　　• 报表

　　自定义符合不同要求的报表，并支持Excel与PDF打印功能

　　打印报表可以下载存储至本地

　　销售管理

　　销售管理包括销售单、销售单评审流程、报价、产品回收、协议价格管理、销售人员管理、交易管理、合同管理等。

　　• 报价

　　添加、修改报价单

　　从报价单直接生成销售单

　　• 销售单

　　添加、编辑销售单

　　支持不同销售单项匹配不同发货日期、折扣与价格

　　定义在合同规定日期内使用某一特定价格

　　销售统计与报表

　　多库房发货

　　指定与客户到期日期不同的日期完成生产，留足发货时间

　　审批销售单后系统立即自动更新生产、采购需求数量

　　支持任意格式附件

　　支持合同评审，审批备注

　　• 回收单

　　根据销售单、客户等信息自动创建回收单

　　• 客户地址簿

　　存储、更新客户信息记录，实现客户管理可追溯

　　客户地址信息可自动导入销售单、报价单

　　• 报表

　　定制不同格式的销售单报表，支持PDF与Excel格式打印

　　打印报表可以下载并存储至本地

　　采购管理

　　采购管理包括订单管理、订单评审流程、询价与供应商在线报价、供应链管理、物料需求计划(MRP)等模块。系统通过强大而完善的MRP算法、供应链在线交互等手段，确保采购人员可以在“管理驱动”和“信息驱动”的模式下，能在正确的时间、从正确的供应商那里，以正确的价格，买到正确的商品。

　　• 询价单

　　根据采购需求创建询价单

　　• 换货单

　　采购出现质量问题时，可创建换货单与供应商换货

　　• 采购单

　　添加、更新采购单

　　不同采购单项可以有不同的发货日期、单价与折扣

　　通过“协议价格”可以定义在合同规定日期内使用某一价格

　　采购统计与报表

　　从MRP中创建采购单

　　交货日期时限分析报表

　　收料至不同库房

　　支持任意格式的附件，支持审批备注

　　• MRP(物料需求计划)

　　计算统计所有需要采购和生产的物料种类、数量和时间等信息

　　单个零件的MRP报表

　　支持多条件查询MRP报表

　　• 采购单工作簿

　　创建多个常用采购单工作簿

　　从采购单工作簿自动生成询价单与采购单

　　• MRP(物料需求计划)

　　存储、更新供应商信息记录，实现供应商管理可追溯

　　供应商地址簿信息可自动导入采购单、询价单

　　根据供应商、采购单自动创建退货单

　　提供供应商的供货时间、质量等方面的报表，为供应商评估提供依据

　　• 报表

　　定制不同格式的采购单报表，支持PDF与Excel格式打印

　　打印报表可以下载并存储至本地

　　制造管理

　　生产是企业主要的业务活动，它包括安排生产计划和生产活动需要的基础数据准备，各级生产计划(从宏观到微观)的制定以及对具体生产活动的控制与管理。生产制造模块包括刀具房管理、刀具清单、车间管理、时间卡、工作中心、设备管理、工艺管理、制造订单、制造询价单、制造工程更改单、制造工程更改请求单、精益生产等。通过对制造过程的有效管理，帮助企业提高生产效率、降低制造成本，高效准确的利用现有资源进行生产安排。

　　• 工作中心

　　统计预测各生产中心生产能力

　　• 工艺

　　对产品和质量情况的详细描述。

　　对任一物料提供工序，检验标准等详细指导文档

　　产品的检验和验证状态。

　　对产品的加工过程和最后的检验进行记录。

　　• 刀具/工具管理

　　管理所有刀具与刀具清单详细信息

　　记录刀具/工具的图纸版本并给相应用户提供通知反馈

　　在线通知相应组员更改信息功能

　　对刀具/工具进行询价、采购

　　• 设备管理及校准

　　定期的设备检查与审计控制

　　• 时间卡

　　精确记录人力成本，有效管控劳动力

　　• 报表

　　定制不同意义的生产制造报表，支持PDF与Excel格式打印

　　打印报表可以下载并存储至本地

　　工单管理

　　工单管理包括工单和拆解工单的审批、排产、发料、成品收货等。工单、拆解工单单据中包括需求日期、生产任务、 当前状态、发料与产成品情况。工单可以关联至销售单或采购单。系统也支持对每个工单和拆解工单生成总账。

　　• 工单

　　添加、编辑工单单据

　　支持主工单和子工单

　　工单添加关联至销售单与采购单

　　工单审批控制

　　选择根据制造总成或工程设计总成进行工单排产

　　物料管理和时间卡管理

　　工单收料

　　工单文档管理

　　工单报表

　　• 拆解工单

　　添加、编辑拆解工单单据

　　拆解工单审批控制

　　选择根据制造总成或工程设计总成进行拆解工单排产

　　拆解工单发料、收料

　　拆解工单文档管理

　　拆解工单报表

　　• 工单工作簿

　　创建个人工单工作簿，计划各部门生产

　　创建工单关联文档，直接点击查看采购单或销售单

　　• 报表

　　工单按时交货报表

　　按状态查看工单

　　工单进度报表

　　质量管理

　　质量是企业的生命，质量管理是对管控产品合格率、物料追溯的集中体现。他包含序列号、材质证明管理、追溯管理、不合格报告单、检验单、纠正、预防措施、供应商质量管理等功能。

　　• 序列号

　　创建序列号便于质量问题追溯

　　• 材质证明管理

　　采购原材料材质证明管理，该项满足ISO质量认证体系管理要求。

　　• 追溯管理

　　支持追溯信息初始化

　　追溯信息的查询跟踪

　　• 不合格报告单

　　对不合格产品进行严格记录与控制，通过不合格代码统计分析质量事故原因

　　• 检验单

　　对采购原材料和工单成品做检验，管控收料产品的合格率

　　• 预防措施

　　对潜在的质量问题进行预防，避免质量问题的产生

　　• 纠正措施

　　已经存在的质量问题，通过执行纠正措施，得到改善和改正，避免质量问题发生

　　• 供应商质量管理

　　促进长久持续质量改进

　　针对供应商的不合格报告单报表

　　按时发货统计

　　供应商级别定义

　　因质量问题可以快速全系统锁定供应商

　　供应商价格报表

　　财务管理

　　财务是企业各项业务活动的最终结果的体现，它包括采购、销售货款的结算，产品成本的核算和对日常费用支出的管理。在2BizBox ERP中，除了对应收、应付、总帐管理外，还可以通过跟踪劳动成本和其他成本，管理现金和银行帐户、生成支票、接收和支付多货币帐单，有效的管理各种资产、回笼资金、分析现金流，生成各种报表。

　　• 应付帐款

　　由采购产生的收料，在收料后可创建生成应付账款单据

　　在系统中方便快捷付款

　　提供付款时间与金额报表，方便财务人员选择供应商付款优先级别

　　• 应收帐款

　　由销售业务产生的发货，在发货后可创建生成应收账款

　　支持分批次收款

　　按客户提供应收账款时间与金额

　　• 总帐

　　会计科目

　　会计科目类型

　　定制会计期间

　　预算

　　• 本地化财务

　　支持多币种、多银行账户财务设置。这样企业可以进行国际化的采购与销售记录，同时，系统处理多币种汇率问题，出具本位币财务报表。

　　应付账款以及尚未付款的应付账款报表中允许选择多币种，用户可以查看单独某一币种的应付金额。同样，用户也可以查看某一币种的应收金额。应收、应付账款报表都支持将多币种转换成本位币。

　　多银行账户设置。支持各个币种至少设置一个银行账户，财务报表中可显示这些银行账户的现金流报表。

　　针对某一特定币种，应付账款系统支持对相关发票统一打印支票，打印时需选择相应的银行账户。

　　将其他币种的总账换算成本位币，支持本位币损益表。

　　• 报表

　　查看和打印各种不同的财务报表

　　下载报表到本地，并可转成PDF，Excel等不同的格式

　　人力资源管理

　　• 员工管理

　　添加，修改，查询所有的员工基本信息，私有信息，培训记录，工作经验，教育经历等。

　　全职员工和兼职员工的管理

　　• 临时工管理

　　管理公司所有的临时员工信息

　　可将临时员工转成正式员工

　　• 报表

　　查看，打印各种不同的报表

　　下载报表到本地，并可转成PDF，Excel等不同的格式

　　库房管理

　　库房管理包括收料、发料、在借管理、盘存、形式发货单、领料单、包装箱、标签打印等模块。通过对库存的有效管理，减少总库存水平，增加库存周转率，避免库存缺货;通过批号、标签进行产品跟踪来优化库存资金占用。

　　• 库存管理

　　允许输入和编辑库存，零件货位。在特殊权限控制下，进行库存调整。

　　支持多库房，多货位，方便库房管理

　　在线盘存，不用停止操作，就可以进行公司级的库存清点工作。

　　对收料，发料等进行严格的控制和记录

　　• 收料

　　从制造和完成的装配收料，保证库存的准确。也就是从工单、拆解工单收料。

　　采购品的入库，采用根据采购单的数量收料，也就是从采购单收料。

　　回收产品、原材料换货、借料、移库等单据的入库

　　收料件可以存放到不同的库房，或者是不同的货位。

　　• 发货

　　对销售、退货、换货、借料、移库、非生产领料的物料进行发货。

　　发物料到工单或拆解工单进行生产装配或拆解。

　　• 形式发票及形式收料

　　对进出口业务做发料收料的操作。

　　可打印形式发票供报关时使用

　　• 报表

　　定制不同意义的库房报表，支持PDF与Excel格式打印

　　打印报表可以下载并存储至本地

　　地址簿管理

　　地址模块主要用于添加、修改、查询所有的客户、供应商、制造商的地址信息。

　　• 客户 &供应商

　　为客户/供应商添加多语言描述

　　将客户/供应商添加到制造商地址簿

　　设置客户的信贷额度

　　查询近12个月的客户/供应商的及时发货率

　　客户合同价的管理

　　锁定与解锁供应商

　　添加客户/供应商的联系人

　　查看所有客户的销售代码

　　上传客户/供应商的质量手册

　　• 制造商

　　添加制造商的联系人信息

　　搜索指定制造商提供的所有零件

　　安全管理

　　安全模块主要用于管理所有的用户，角色和权限，以及所有用户的操作日志。

　　• 用户管理

　　添加，修改用户信息

　　搜索所有的在线用户

　　重设用户的过期日期

　　• 角色管理

　　添加，修改用户角色

　　搜索所有的角色

　　为角色分配相应的权限

　　• 权限管理

　　搜索系统中所有的权限

　　• 日志管理

　　通过多种条件查询用户的操作日志

　　搜索员工的操作日志

　　搜索合作方的操作日志

　　文档管理

　　文档模块主要用于系统中各类文档、图纸上传路径的设置，以及添加、删除、查询上传文件的功能。

　　• 上传路径设置

　　可设置文档类型、各类合同单据的文档、各类财务文档、质检文档、质量规范文件的上传路径

　　可上传、删除零件文档

　　可查看各类文档的操作日志

　　控制面板

　　控制面板主要用于2BizBox系统中各种参数的设置。控制面板包含了2BizBox系统中基础参数的设置。比如：物料类型，服务器时间，邮件服务器设置等。它还包含了财务参数的设置，定时任务的设置以及系统中所有单据审批人的设置，报表的审计等信息。

　　• 系统基础参数设置

　　公司基本信息设置/默认设置

　　物料类型、重量单位、采购代码的设置

　　系统邮件服务器的设置

　　各类单据合同条款、定制属性的设置

　　所有报表打印商标的设置

　　系统安全策略、操作码的设置

　　各类数据过滤的设置

　　• 财务设置

　　货币设置

　　初始化财务参数和会计科目的设置

　　科目余额初始化的设置

　　付款周期、各地税率及其归集科目的设置

　　系统成本中心的设置

　　• 任务管理

　　添加定时任务以及设置任务的周期

　　查询所有的任务

　　• 审批控制

　　添加，删除，更新采购单/退货单/销售单/回收单/工单/工艺/物料清单/换货单/不合格报告单/借料单/移库单/非生产领料单的审批人

　　• 审计

　　零件信息的审计，例如零件中物料清单标志的审计，零件图纸标志的审计等

　　审计嵌套的物料清单

　　搜索工时为零的工序

　　搜索需要调整在检数量的零件

　　• 应用程序管理

　　可添加各类官方及非官方的插件

使用方法

　　下载2BizBox安装程序。

　　如果您下载后，根据“安装向导”的提示进行安装，确保2BizBox ERP的服务器和客户端在安装过程中被选中。

　　如果您下载的是ZIP压缩文件, 直接解压缩安装包，找到相应的“run.bat”运行服务器，以及“2bizbox.exe”运行客户端即可。

　　运行服务器程序

　　双击“2BizBox服务器”即可运行2BizBox服务器程序。请确保计算机上的2025端口未被其他程序占用，以便2BizBox服务器能够正确启动。

　　服务器程序启动后，会有两个命令提示窗口运行，“run_database.bat”运行MySQL数据库服务，使用端口3307;“run.bat”是2BizBox 运行的后台程序JBoss服务。2BizBox服务器启动大约需要一分钟时间，当“run.bat”窗口出现类似如下提示时，服务器启动完成：

　　113:35:59,134 INFO [Server] JBoss (MX MicroKernel)[4.0.5.GA (build:CVSTag=Branch_4_0 date=200610162339)] Started in 33s:861ms

　　2BizBox服务器启动完成后，即可登录2BizBox客户端。若要关闭2BizBox的数据库，只需点击“停止数据库” ，待停止后关闭“run_database.bat”窗口即可;若要关闭2BizBox的服务器，只需点击 “停止服务器”，待停止后关闭“run.bat”窗口即可。

　　运行客户端程序

　　双击“2BizBox客户端”程序即可运行2BizBox客户端。如果客户端与服务器不在同一台机器上，请确保装有客户端的机器可通过互联网或者局域网来访问2BizBox服务器。

　　登录2BizBox

　　在登录界面上，您将看到如下信息：

　　服务器：在此处输入服务器的计算机名或IP地址。

　　公司: 2BizBox服务器可承载多个公司的数据，每个公司使用单独的数据库实例。系统安装完成后，自带“TEST(测试使用)”和“DEFAULT(正式使用)”两个数据库。“TEST”用于学习以及测试2BizBox系统;“默认”用于公司正式运营。

　　用户: 输入登录用户名。用户“admin”是系统预先创建好的管理员。本教程使用“admin”登录。

　　语言: 在客户端程序中显示的语言，2BizBox支持多语言。

　　单击在界面底部的“登录”按钮，直到显示2BizBox主界面，登录成功。