智信文件档案管理系统

　　智信文件档案管理系统是一款非常优秀的档案管理系统，它能够帮助公司部门建立自己的档案系统，能够止支持自定义设置档案，用户能够根据自己公司的的实际情况建立各个分组以及档案基础信息，而且能够支持多层结构分组，其层次分明，用户能够更好的进行管理，这款系统在搜索上非常的便捷，各个单位部门层次分明，能够快速完成搜索，另外，支持关键词搜索，方便用户搜索符合的档案、人员等等，是目前最实用的文件档案管理软件之一，需要的朋友不妨下载试试吧！

软件功能

　　一、档案分组设置：

　　进入软件后，左上角可以设置档案分组，可以设置多层结构分组。

　　可以设置每个分组的查看权限，让每个用户只看到自己的档案记录。管理员可以查看所有的档案记录信息

　　二、档案接口管理

　　自定义的数据导入功能，可将旧系统数据导入到新系统的成功率达到100%;

　　提供了系统数据导入、导出功能;

　　三、档案管理：

　　文档基础信息录入：录入文档的详细信息，包括文档分组、文档编号、文档名称、文档类别、文档保密等级、文档存放位置、登记日期、登记人等信息，可自定义增加项目。

　　四、档案移交：

　　记录档案的部门或者文档负责人直接的档案移交记录，可以记录档案的移交日期，移交标志、移交部门、移交人、接收部门、接收人、批准人及移交份数等情况。也可以自定义编辑档案需要记录的项目。

　　五、档案借阅：

　　档案借阅是对每次的文档借还进行记录，确保档案有借有还。可以记录档案借出与归还日期、借出标志、借用部门、借阅人等情况。

　　六、履历材料：

　　可以把与文档相关的材料文件上传，包括扫描件、WORD文档、EXCEL表格、PDF文件等。

软件特色

　　这款软件能够适用于各行各业的档案管理，其管理层次分明，管理高效。

　　支持自定义设置管理分组以及各个档案的名称分类等等，能够快速打造属于适合自己公司单位的管理系统。

　　能够支持Excel导入导出，而且拥有众多实用的编辑与操作工具，能够很好的帮助玩家完成繁杂的档案管理。

　　这款系统能够保密性非常优秀，每个部门能够设置相应权限，能够很好的保证各司其职。

安装方法

　　1、首先，下载并解压软件，双击“zxWJDA.exe”开始安装智信文件档案管理系统。

　　2、进入智信文件档案管理系统安装向导，点击“下一步”继续。

　　3 、阅读智信文件档案管理系统许可协议，点击我同意此协议。

　　4、阅读重要信息，帮助您了解软件的使用事项，从而更好的进行使用。

　　5、选择目标位置，默认为D:Program Files智信文件档案管理系统，若用户需要选择其他文件夹，单击浏览。

　　6、选择开始菜单文件夹，默认智信文件档案管理系统，单击“下一步”继续。

　　7、选择附加任务，用户根据需要勾选创建桌面快捷方式与创建快速运行栏快捷方式。

　　8、准备安装，点击“安装”按钮，等待加载完毕完成。

使用方法

　　1、双击“智信文件档案管理系统”，进入软件主界面，界面非常简洁明了。

　　2、菜单栏，拥有系统选项、单位资料、新建档案、导入、导出、统计报表、重新编码等多种功能，协作用户对档案的录入与管理。

　　3、建立档案分组，用户可根据部门、单位等进行系统的建立，所有组别资料一目了然，便于用户管理。

　　4、能够查看各个查看各个部门员工的详细资料，如部门、工作经历、学历、奖励、鉴定考核等等资料。

使用说明

　　智信系列软件均为无插件安装软件。

　　该系统完全兼容 Windows Vista Windows7

　　在 Vista 下运行 只需要

　　打开 控制面板－用户账户－－打开或关闭“用户账户控制”

　　把《使用用户账户控制《AUC》－－－这一项的勾去掉

　　这样智信系列软件都可以 在 vista用了 都可以 兼容了 记得重新启动电脑

　　对于 Win7 操作系统用户

　　具体方法如下：单击屏幕左下角的 Windows 徽标打开开始菜单-“控制面板”-“用户账户和家庭安全”-“用户帐户”-“更改用户账户控制设置”，进入后将滑块下移到底，重启后即可关闭。

　　智信软件，智信财务软件，采购管理软件，销售管理软件，仓库管理软件，进销存，客户管理软件，CRM,会员管理软件，人事管理软件，工资管理软件，人事工资管理，电子档案管理系统，固定资产管理 ，设备管理软件，商业贸易，餐饮管理，餐饮管理软件 >

　　广州智信软件公司是一家先进的管理软件开发公司，主要致力于中小型企业管理软件，进销存软件的开发与研究，主要产品有：智信进销存软件，智信固定资产设备管理软件，智信人事工资管理软件，智信ERP软件，智信仓库管理软件，智信酒店管理软件，智信餐饮管理软件等等