拓扑物业管理系统

　　拓扑物业管理系统是一款专为物业公司而打造的物业管理软件，它能够帮助用户记录各个小区、楼宇的业主信息，方便用户对业主的物业费缴纳以及提供相应服务，还能够生成报表进行统计，从而便于用户进行统筹规划，提高物业公司管理效率，值得一提的是，这款系统能够支持Excel的导入导出，方便用户快速建立档案，而且支持事务提醒功能，能够提醒用户未完成的业务，做到毫无遗漏，适用于各个业务公司进行使用，需要的朋友赶紧下载吧！

软件功能

　　房间收费主体分为业主,租户和无(不收费)三种类型。当对象为无(不收费)时，表示不对房间进行收费；当对象为业主时，表示房间的所有者是业主，并对业主收费，产生的收费记录的客户名称为业主名称；当对象是租户时,表示该房间已被用作租赁或业主已经把它转租出去，不再对业主进行收费，产生的收费记录的客户名称为业主名称。

　　房间顺序号

　　房间在数据列表中显示的先后顺序，需要在录入前先规划好显示序号

　　入住开始日期

　　一般用入住开始日期界定房间的开始收费日期，即房间的周期性收费项目什么时候开始收费。

　　入住结束日期

　　一般用入住结束日期界定房间的结束收费日期，即房间的周期性收费项目什么时候结束收费，收费为业主是一般为空，租赁时需要填写

　　基本收费项目设置

　　系统功能以收费为主，在进行其它操作前先预设一些常规的收费项目。

　　计费类型

　　计费类型分成普通费用,附属建筑费用,押金和预收款四种类型。

　　收费方式

　　收费方式分为周期性和临时性，周期性项目一般用于物业费，车位费，公摊费等按时间周期或自来水费，天然气费等按抄表止数计费的项目；临时性项目主要用于除渣费，押金，预收款等临时收费项目或一次性的收费项目

软件特色

　　房间周期性收费项目设置

　　系统可为每个房间设置收费的项目和计费标准

　　应收费录入

　　应收费用一般通过预先录入或批量自动生成或客户来缴费时现场开单等两种方式生成。

　　抄表方式录入应收费用

　　系统可以通过逐户录入和导出抄表单据填写后再导入两种方式输入表计抄表止数信息形成抄表收费记录。

　　在电子表格中填写止数或用量，注意只需要填写止数和用量一个项目即可，不需要操作人员计算用量，导入后系统自动计算用量或止数填写完成后导入到系统中

　　收款、退款以及撤销

　　收费分为应收费用的收取，押金(预收款)的收取和支出两种情况；当收取的费用由于某种原因需要退还给客户时，可使用退款功能。收费和退款功能适用于计费类型为普通费用的收费项目；押金(预收款)用于计费类型为押金和预收款的收费项目。

　　已收审核管理

　　对已收的流水进行审核管理，以及补打票据等操作

安装方法

　　1、下载并解压软件，双击“TOPPower.exe”开始安装拓扑物业管理系统单机版。

　　2、选择安装位置，默认为D:拓扑物业管理系统单机版，若用户需要安装到其他文件夹，单击“浏览”。

　　3、选择开始菜单文件夹，单击“下一步”继续。

　　4、准备安装，点击“安装”按钮，等待加载完毕即可成功安装拓扑物业管理系统单机版。

使用方法

　　（一) 小区录入

　　小区是系统的基础管理单元，它是建立其它业务数据的基础。该功能位于 客户资料 -> 小区管理，打开界面如下

　　点击“添加”按钮，在如下的对话框中填写小区相关信息。

　　填写完成后按“确定”按钮保存，保存成功后在列表中显示小区信息

　　对于新增的小区，所有登录帐号无权访问其资料，需要对登录帐号赋予访问权限。打开登录帐号设置页面，该功能位于 系统维护->权限管理，打开界面如下

　　选择要设置的登录帐号，并在需要访问的小区权限处√即可，如下图所示

　　（二) 楼宇录入

　　楼宇是小区的子单元，它是建立房间档案的基础。该功能位于 客户资料 -> 楼宇管理，打开界面如下

　　点击“添加”按钮，在如下的对话框中填写楼宇的相关信息

　　填写完成后按“确定”按钮保存，保存成功后在列表中显示楼宇信息

　　（三）房间客户资料录入

　　该功能用户房间档案以及客户资料的管理，功能位于 客户资料 -> 客户管理，打开界面如下

　　1) 逐户录入资料

　　点击“添加”按钮，填写房间信息后，按确定保存到系统中即可

　　2) 批量导入资料

　　点击“导入”按钮，显示界面如下

　　点击导入“导入表格”按钮，在弹出的对话框中选择准备好的要导入的文件

　　导入列表中后，选择楼宇，再按“保存房间资料”保存房间客户信息到系统中，保存成功后，记录显示为绿色，如下所示