管家婆普及版

　　管家婆普及版是一款集进存销与财务管理于一体的管理系统，它为用户提供了进货管理、销售管理、零售管理、库存管理、往来管理、账务管理、代销业务等多个管理模块，所有管理模块层次清晰，用户一目了然，极大的提高了管理效率，而且软件贴近中小型企业经营管理特点，并根据不同行业提供了不同的解决方案，从而更符合用户的需求，广泛适用于中小型企业，需要的朋友不妨下载试试吧！

软件功能

　　进货管理

　　进货是日常经营活动的开始。好的开始，是成功的一半。

　　进货管理包括询价单、进货订单、进货单、进货退货单、进货换货单、付款单等业务处理，也包括智能补货、进价波动分析等进货情况的统计分析，帮助我们选择最佳供货商。

　　进货退货单

　　在日常的采购业务中，有时由于销售或质量原因，我们需要将商品退还给供货商，此时，我们就可以直接使用进货退货单。进货退货单可以直接录入商品，也可以调原进货单进行退货。

　　进货换货单

　　日常经营中常会遇到进货换货问题，一方面将商品退回去，一方面重新选购商品，为了解决此问题，我们则用此进货换货单来处理。

　　付款单

　　进货付款时可以直接在进货单上进行付款，也可用付款单进行付款

　　进货订单

　　进货订单可以帮助用户对订单进行管理，让用户查询出对某供应商的进货订货情况、某商品的进货订货情况以及订单完成情况，还可以在“数据查询－库存查询－订单库存查询”里了解未来库存，有助于企业对进货计划和库存的管理。

　　进货订单统计

　　如果我们想了解都有哪些商品进行了采购订货，订货多少，执行多少，还有多少未执行，怎么办呢？如果我们还想知道都从哪些单位订货，订货金额多少，执行多少，又如何处理呢？很简单，通过进货订单统计就行。

　　进货订单统计里可以统计订单订货进价、订货数量、补订数量、完成数量、未完成数量、强制完成数量、订货金额、补订货金额、完成金额、强制完成金额、未到货金额、赠品数量等信息。

　　进货订单查询

　　进货订单查询，主要是查询我们都开了多少订单，订单金额多少，都是与哪些单位的，是否已经执行，并且，这些订单的执行情况如何，是否需要强制完成，等这些都可以通过订单查询来处理。

　　进货订单统计列表

　　即根据进货订单统计情况，将商品订单明细情况或单位订货明细情况展示出来。

　　进货订单执行情况

　　我们如果想了解一张订单执行了多少次，每次执行多少金额，都是什么时间执行的，则需要我们查看订单执行情况。

　　进货订单明细查询

　　进货订单统计主要按商品、单位、经手人三种方式汇总统计订单的订货、到货、强制完成、未完成、赠品等状况，如想进一步查询每张单据离每一条商品明细的订货时间、交货时间、单位、仓库，以及订货、到货、强制完成、补订、赠品等状况，则通过【进货订单明细查询】来完成。

软件特色

　　商品进货统计

　　商品进货统计与单位进货统计 的统计内容相似，单位进货统计是按照往来单位来显示进货数据的，而商品进货统计则是按照商品来显示进货数据的。

　　商品进货统计用于统计商品的进货数量、进货均价、折后金额、税额、含税单价、价税合计、运费、入库单价、入库金额、赠品数量、赠品零售额等信息。

　　单位进货统计

　　单位进货统计表，用于统计各单位的进货数量、进货均价、折后金额、税额、含税单价、价税合计 、运费、入库单价、入库金额、赠品数量、赠品零售额等信息。

　　进货明细账本

　　该明细账全用于统计，针对商品或客户的的每一笔进货业务。

　　该报表统计的信息包括：日期、单据编号、摘要、商品全名、仓库全名、客户全名、退货量、进货量、单价、金额、入库单价、入库金额

　　销售管理

　　经营活动是以追求利润为目的的活动，而销售是利润的实现过程；因此，销售管理如何，直接影响到利润的好坏，关系到企业的发展。

　　销售管理部份，除了一般的单据处理外，还提供了大量的销售统计分析，帮助企业判断经营状况、确定未来经营方向。

　　提供的业务单据包括：销售订单、销售单、销售退货单、销售换货单；

　　提供的统计分析包括：商品销售统计、销售波动分析、销售分布、销售排行榜、畅销商品、滞销商品等报表

　　零售管理

　　《管家婆》辉煌系列提供两种零售模式，一种是零售POS模式，一种是普通零售模式。每个客户端，只能使用一种零售模式，需要调整时在系统设置－>用户配置中进行设置，系统默认零售POS模式。

　　零售POS模式下，使用零售开票功能需要先进行零售配置，同时需要进行交接班处理等操作。而零售开票的操作界面是纯键盘操作，非常快捷。

　　库存管理

　　库存管理是现代物流领域中一个很重要的环节，库存管理的好环，涉及到资金的周转速度与流动资金的需求量。好的库存管理，可以大大降低流动资金需求量，提高资金使用效率，从而为企业创造出更佳的效益。

　　我们一方面提供了常规的报损报溢、商品调拨、成本调价、生产组装、自动盘点业务，另一方面，也通过对库存商品数量设置上下限报警、有效期、积压管理、库存分布，加快我们对库存商品的了解速度，使我们即时把握库存状况，使我们的商品得到最有效的流动。

　　特别说明：库存业务中报损单、报溢单、其它入库单、其它出库单、借进单、借出单、借进还出单、借出还回单等单据录单时所显示出来的价格，只是参考价格，实际价格以过账后为准。

　　往来管理

　　往来管理，一方面提供针对企业外部的往来分析、往来对账、账龄分析、客户回款波动分析、单位业务统计和单位应收应付等，同时提供针对企业内部的职员应收应付、部门应收应付、地区应收应付、职员回款统计、职员业务统计、地区业务统计等，从不同层面帮助分析管理往来情况。

　　财务管理

　　删繁就简，深入浅出，提供固定资产、日常收支、现金银行、费用管理等业务，并能与物流账紧密结合，通过资产负债报表、利润表、费用分布表、其它收入统计等报表，达到企业全面管账。

　　代销业务

　　代销业务提供委托代销和受托代销两种业务。

　　同时提供代销库存、代销客户、代销商品、代销结算等查询。

安装方法

　　1、首先，在本站下载并解压软件，双击“管家婆普及TOP12.6.exe”进入软件安装向导，阅读安装许可协议，点击“是”进入下一步。

　　2、选择目的地位置，默认为D:GRASPPJTOP，若您需要安装到其他文件夹，单击浏览。

　　3、正在安装，等待加载完毕即可成功安装管家婆普及版。

使用方法

　　进货订单

　　进货订单可以帮助用户对订单进行管理，让用户查询出对某供应商的进货订货情况、某商品的进货订货情况以及订单完成情况，还可以在“数据查询－库存查询－订单库存查询”里了解未来库存，有助于企业对进货计划和库存的管理。

　　操作： “业务录入”—进货订单

　　整单折扣

　　即整单进行价格折扣处理，商品行的折扣及折后单价将同时调整。整单折扣不会控制单品折扣，当整单折扣与单品折扣修改后，以最后修改的数据作为商品行的折扣依据。数值是0-10的两位正小数。

　　订单的交货日期

　　在进货订单上有订单的“交货日期”，是指进货订货的预计收货日期。可以在订单查询中查询某订单的预计收货时间。另外，收货日期还可以用于统计未来一段时间内将要入货的商品数量，与企业的实际库存相结合，可以大致统计未来的供货能力情况。

　　进货订单必须录入的项目

　　订单必须录入供货单位、进货订货商品名称、数量、单价（金额）。其它项目的录入有利于更方便、更全面的查询与统计，但不是必须项。

　　订单执行

　　订单一旦被完成，即订单中所有商品的执行数量大于等于订货数量，则单据左下角的“订单完成”会打勾。

　　订单执行数量，通过订单单据格式配置也可以看到。

　　订单的执行，是通过进货单调用进货订单来执行的。

　　强制完成的用途

　　订单虽未完成，但已不需要其完成或已不可能完成，因此从统计上希望将来的"未完成订单"的内容不再包含此订单，此时可以使用强制完成功能。一般强制完成应用于已执行（已审核）的订单。

　　如何操作

　　在主菜单【信息中心】－>【订货信息】－>【订单查询】中点击"其它－强制完成"，完成选中单据。

　　强制完成对数据影响

　　订单强制完成后，订单库存中的订货数量减少，销售（进货）订单统计中的强制完成数量增加。

　　其他重点功能

　　进货和销售订单中有赠品功能，选择商品后，点击“F4”键，则商品标记为赠品。当订单通过调单进入进货单和销售单后，赠品商品自动带入。

　　在进货订单和销售订单中，使用“F7”键，并会显示虚拟库存。

　　销售单

　　销售单上有购买单位、经手人、部门、发货仓库、票据类型、收款账户、收款过程、选择订单等项目。

　　1.结算单位：购买单位与结算单位可以为同一单位，也可以为不同单位，系统将按结算单位产生往来账款。（注意：结算单位需在用户配置中勾选“启用三方结算”选项后才会显示出来。）

　　2.整单折扣：及整单进行价格折扣处理，商品行的折扣及折后单价将同时调整。整单折扣不会控制单品折扣，当整单折扣与单品折扣修改后，以最后修改的数据作为商品行的折扣依据。

　　3.优惠金额：即我方对购买单位的优惠，即少收款，记入费用类科目“优惠”中，做加法运算。如果销售单中优惠购买单位，则应收款中也应该减去已经优惠的金额。

　　4.销售订单：

　　在录销售单时，您也可以调用还未完成的订单。具体方法是：在销售单中选择购买单位后，点击“选择订单”按钮，可以调出对应此单位的销售订单。如果发货数量与实际数量有差异，以实际数量录入后，系统会自动计算未发货数量与已发货数量。并标记订单是否完成。 选择订单后，再进行商品选择。

　　5.选报价单：

　　在录销售单时，您也可以调用向客户发出后得到肯定答复的报价单。具体方法是：在销售单中选择购买单位后，点击“选报价单”按钮，可以调出对应此单位的报价单。

　　6.票据类型：

　　管家婆辉煌版为销售单配置了税票格式、收据格式、自定义格式三种票据类型。在选择收据或税票类型后，系统将自动切换单据格式。 其中，“自定义”格式，也即单据格式配置，可以在“辅助功能--单据格式配置”中进行定义。

　　7.收款日期：

　　该笔销售业务若没有收款，则可在收款期限里选择与客户协商的收款日期。若到期未收款，可在超期应收款里查询。

　　8.收款账户：

　　管家婆辉煌版中的销售单，若选择了收款账户、并录入了金额，则表示货款两清，无需再录收款单，若没有录入金额，系统则自动挂在对此购买单位的应收账款中，可参考下面的“收款过程”。

　　9.收款过程：

　　在按单结算处理情况下，一笔销售业务可能是分几次收款完成的，用户可以在调出某张销售单的时候，直接点击“收款过程”按钮，查看此张单据的收款情况，也可以进一步查询某张收款单。

　　10.优惠金额：

　　辉煌版中增加了对销售收款零头的处理。如上图所示应收客户70.20元，一般只收70元，但应收账款就会挂有0.20元，在辉煌版中您可将这0.20元记入到“优惠”项目里。这实际上是一笔费用，因此在以后您可通过费用查询来查看“优惠”的余额。

　　11.销售运费业务：

　　销售运费的处理，与进货运费分摊不同。销售运费重点解决两类应用：一，己方付运费（自付），运费往来单位为货运公司或其他公司，处理情况为现金减少，而销售费用增加。同时，销售运费可分摊至销售商品上，并影响销售类报表统计，但销售运费不影响销售成本及销售收入。自付业务会影响到销售业务的收入和毛利；二，为我方代垫运费（代付），需要从客户方收回，运费往来单位为货运公司或其他公司，处理为应收账款增加；同时，现金或银行存款减少或应付账款增加。

　　使用方法：首先，在单据格式配置中，配置销售单的运费字段，配置完成后，在销售单的表体字段中，会增加运费字段，在表尾会增加运费类型、科目全名、运费单位、运费付款账户、运费付款金额、运费合计六个内容。

　　使用规则：

　　科目全名：费用科目可选择，科目默认为“运费”科目。在自付类型下才会产生费用，所以科目只能自付下才会显示。

　　代付运费产生的应收款与销售商品产生的应收款是分别进行显示的。

　　运费单位和销售单位，可以为不同的单位，系统会分析进行往来对账。需要注意，运费在按单结算时，也是是单独结算的。

　　运费合计，在自付下可以进行分摊，也可以不分摊，分摊后表体的运费合计与表尾的运费合计必须相等。代付时不允许运费分摊。

　　销售运费的处理仅支持在销售单中使用，对非销售单的其他单据，没有此功能。

　　12.数量录入(F9)：

　　我们在辉煌系列版本中，增加了数量的多种录入方式。首先，我们在单据上选择了商品的单位信息后，可以直接在数量处，录入所选单位的数量。然后，如果用户的商品信息采用了多单位，则我们也提供了更方便用录入方式：此时，双击数量字段，或点击“F9”快捷键，则会弹出商品多单位录入窗口，用户可以根据各单位的实际情况录入数量信息。录入完成后，系统会自动根据界面的录入信息及单位关系，自动转换单据上的数量及辅助数量信息。

　　注意：由于此方法均以单位关系和基本单为计算依据，所以，在具体使用中可能会出现小数误差，这是无法避免的，也是正常情况。

　　13.会员卡(F2)：

　　点击此按钮或按“F2”就弹出会员卡录入界面,大该界面可以录入会员卡号或持卡人名称。如果往来单位为空,则选择号后就将会员卡对应的往来单位信息填入往来单位框中,如果已经有单位信息,则不修改单位信息,只是获取折扣信息。会员卡消费记录一方面记入会员消费统计，另一方面记入单据中往来单位中；涉及到的应收应付与会员卡没有直接联系，而与单据中往来单位连接在一起，如此，方便没有会员卡的单位也可以使用其它单位的会员卡进行消费获取折扣。

　　如果刷的是折扣卡，而单据没有配置折扣字段，则折扣卡不可使用。

　　14.销售开票：

　　1、单据格式配置中，将销售单中“开票金额”配置；

　　2、销售单中录入开票金额；

　　3、对于已经过账单据，要想补充开票金额，则到往来对账中进行开票处理；

　　15.单据录入中的插入、删除

　　在录入中，用户可能经常出现在已录好的行中间插入一条记录，或者要删除两行信息间的空行，怎么办呢?

　　在行中间插入一行: 鼠标点住一行，按键盘上的“Insert”，即可在该行上方插入一行。

　　在行中间删除空行：鼠标定位在空行处，然后按下"CTRL",再按"DELLET"键就行.。

　　16.如何处理销售赠送?

　　在销售活动中，我们往往伴随着赠送，如何在销售时同时处理呢?

　　现在，我们处理起来非常简单。操作如下：销售单中录入常销售商品，同时录入赠品，将光标置赠品所在行按“F4”或右键菜单点“赠品”，则将商品状态置“赠品”,单价自动处理为0，并且价格金额等不允许修改，只能修改赠品数量；

　　如果想取消赠品标记，则只需要再此按“F4”或点右键菜单“赠品”，则将赠品状态恢复到正常销售状态。

　　销售单中赠品的出库成本计算为销售成本。

　　友情提示:要取消赠品标记再按一下“F4”或鼠标再选择一下赠品就行.

　　17.销售单读取价格方式

　　配置了价格跟踪且有价格跟踪记录的商品，直接使用价格跟踪价格；

　　配置了价格跟踪，没有价格跟踪记录，但使用了单位价格体系的，使用单价价格体系价格；

　　配置了价格跟踪，没有价格跟踪记录，不使用了单位价格体系的，价格为0;

　　没有配置价格跟踪，而有单位价格体系的，使用单位价格体系价格；

　　即不使用价格跟踪，也没有单位价格体系的，直接使用预设售价1

　　销售订单、销售单、委托发货单读取价格方式相同。

　　18.多账户收款

　　要使用多账户收款，则点收款金额旁边那个图标，从而弹出多账户付款录入表格进行录入，有两个及以上支付科目，则收款账户和收款金额不允许直接修改。

　　在多账户收款时，可以使用预收账款，使用的会员卡，如果是储值卡，则还可以使用“会员储值”进行结算。

　　19.为了防止操作员做假，不允许操作员录入以前的单据，怎么办？

　　操作员授权时不允许补单就行。

　　20.查看单位应收应付

　　1、选择往来单位时，如果有应收应付权限，可以查看到单位的应收应付；

　　2、选择往来单位后，按F3可以在单据表头临时显示应收应付；进货单、销售单、收款单、付款单都是如此。

　　21.成本出库方法:对于移动加权成本算法商品,有库存时用成本均价,没有成本有最近进价,都没有时弹出成本录入框,而对于手工指定法,则以指定批次成本,对于先进先出和后进先出,则按出库批次进行核算

　　22.促销价说明:

　　1、如果录单日期和服务器日期都在促销日期内，并且时间点、适用仓库、适用客户也在促销范围内，则录入商品时读取促销价；不符合特价时按照其它价格规则读取；

　　2、特价商品进行标记；销售退货调销售单时，如果商品是特价，则此行商品退货时也标记为特价；

　　23.查看库存数量或库存分布

　　1、光标选择商品后按F5或鼠标右键选择库存分布，就能查看到该商品在各仓库的库存数量和虚拟库存数量情况；

　　2、光标选择商品后按F7就能够在单据表头快速查看该商品在仓库的虚拟库存数量；

　　3、所有物流类单据都有此功能；

　　24.扫描枪自动累加及条码录入：

　　商品录入时，扫描枪扫描到条码相同的商品时将只列出一次，此商品自动实现数量累加；表体右键有“条码录入”框，直接输入商品条码和数量。所有相关选择商品的物流单据都具有此功能。

　　特别说明：

　　1、如果单据格式中没有配置折扣字段，则不能使用会员卡；

　　2、如果折后单价低于最低售价且使用了最低售价提示配置，则将进行最低售价提示；

　　3、如果没有成本权限，则折后单价低于最近进价提示时，不显示进价；

　　4、如果会员卡已经消费金额加本次消费金额大于会员卡最高消费金额时，单据过账时将进行提示并不允许过账。会员卡消费记录的是价税合计金额，进行比较的也是价税合计金额。

　　5、如果设置了往来单位信用额度，即应收款上限，则销售单在销售时，如果单位已经欠我方金额加本次金额超过应收款上限，则销售单过账时将进行提示。

　　6、辉煌非+产品中，无结算单位功能。