大洋服装鞋帽销售管理系统

　　大洋服装鞋帽销售管理系统是一款专为服装行业而打造的进存销管理软件，它主要为用户提供了采购进货、库存管理、前台零售、批发销售、会员管理等功能模块，为用户实现销售业务处理、汇总、查询、统计等，而且能够支持单店、多门店、总店的连锁管理，对于连锁店铺而言，一个账号即可了解各个分店的经营信息，便于用户进行统筹和规划，软件界面简洁、操作简单、管理高效，适用于个体与连锁服装店铺，需要的朋友不妨下载试试吧！

软件功能

　　采购进货业务

　　功能说明：

　　采购进货的业务包括：供应商信息、采购进货、退货、差价调整单、预付、付款

　　以上业务都会影响供应商的金额。

　　会员管理

　　会员管理包括了：会员分类、会员信息、会员设置、会员合并、会员充值、积分管理、补换卡、前台零售会员消费设置

　　定义零售时的零售活动

　　零售活动的参加方式有两种：

　　1、 在录入零售的商品时，软件会自动判断是否有符合条件的活动可以参加，对于符合活动条件的商品会自动参加。

　　适用活动：【单品折扣】、【购指定商品赠送商品】、【捆绑销售】、【任选商品组合】

　　2、 在零售窗口要求录入活动的编号，软件会将此活动的商品组合一起导入进零售清单。

　　适用活动：【固定组合销售】

　　3、 针对整笔交易的活动，在结算窗口会自动计算减免的金额，并最终将减免金额平摊到参加活动的商品的交易折扣上，如有多个活动则会依据减免金额的从大到小依次判断。

　　适用活动：【满就减金额】

　　代金券

　　功能说明：

　　代金券作为一种结算方式，可以使用券的金额进行零售结算。

　　每个券都会有一个券号码，在结算时要录入券号码。

　　前台零售

　　商品零售和零售退货都在这个窗口完成，销售和退货的操作方法相同

　　批发销售业务

　　功能说明：

　　批发销售的业务包括：客户信息、批发销售、退货、差价调整单、预收、收款

　　以上业务都会影响客户的金额。

　　客户的应收款的变化还包括：其它收入、费用支出

　　仓库管理

　　仓库管理包括了：库存盘点、转仓、报损、报溢、调拨

软件特色

　　支持：单店、多门店、总店的连锁管理。

　　支持 零售、触摸屏、批销（不同客户不同的定价管理）

　　支持 微信 与 支付宝 的付款

　　支持 零售活动（单品折扣、捆绑销售、购商品赠商品、任选商品组合、固定组合、满减)

　　支持 代金券的管理，零售赠送、批量发行、使用、统计查询

　　支持 断网脱机销售，在与主机连接不畅时，不会影响正常的收银操作

　　支持 双屏收银机，可以一面显示收银，一面显示广告图片

　　支持 从excel文档的批量导入导出,实现快速的批量处理

　　支持商品图片

　　商品库存按尺码、颜色分列，可以选择尺码/颜色、颜色/尺码排列方式显示

安装方法

　　1、首先，下载并解压软件，双击“fz_net_setup.exe”进入大洋服装鞋帽销售系统安装向导。

　　2、选择安装位置，默认为D:大洋服装鞋帽销售系统，若您需要安装到其他文件夹，单击浏览。

　　3、确认安装，点击“下一步”等待安装完毕即可。

使用方法

　　软件的一般使用流程

　　1、员工信息与权限 建立使用软件的员工资料、并分配权限

　　2、门店信息 建立门店名称，并设置当前电脑的门店名称（如果是单门店使用，则不需要设置此项）

　　3、仓库信息 建立商品的存货仓库，并设置当前电脑的默认的操作仓库（如果是库存不需要分多仓库存放，则不需要设置此项）

　　4、结算方式 设置在结算时用的结算方式（如：现金、银行卡、会员、券等。。。）

　　5、商品资料的建立 所有的业务单据（如零售、进货、批销等）操作前，都需要先有商品资料才可以进行操作

　　6、客户信息 在做批发销售前，需要先建立客户资料

　　7、供应商信息 在做采购进货前，需要先建立供应商资料

　　8、期初值的录入 录入商品的期初库存量、客户与供应商的期初欠款、结算方式的期初金额

　　9、快速导入老款大洋超市收银系统的全部数据 实现对老款大洋收银软件的数据对接，实现新老软件的平顺过度

　　一、安装软件后首次运行

　　设置公司的信息，如公司名称、地址、电话等信息

　　数据库类型：软件提供mdb sqlserver 两种数据库，

　　Mdb一般适用于单机或是局域网内的多用户连接，软件安装默认的是这种数据库，不需设置就可以使用，点击查看详情

　　Sqlserver 适用于互联网络连接、用户数比较多的情况，需要先安装sqlserver数据库服务器，再创建数据库，才可以使用，点击查看详情。

　　数据库选择好后，如果要调整连接参数（如路径，或是服务器地址等信息）也可以在系统设置—数据库里进行修改。

　　进入方法：基本信息—公司信息

　　二、软件的一般使用流程

　　1、 员工信息与权限：

　　用来建立登录软件的工号、密码、以及对应可操作的权限

　　每个员工归属于一个用户组

　　用户组可以定义本组员工可操作的权限、以及可操作的进出仓库

　　通过修改用户组的权限，就可以更改这个组内所有员工的权限了

　　2、 门店信息：

　　软件支持多门店管理（不同的门店可在商品档案窗口中设置商品不同的零售价、零售折扣、存放的货架号），同时可以实现门店数据独立查询

　　可以添加多个门店名称

　　选择设置本机的门店名称，（注：需要到每台电脑的软件上设置一下默认门店名称）

　　商品价格的查询、报表统计都可以按门店进行筛选，在员工权限-用户组里可以设置工号是否可以查看其它门店的记录（或是只能查看本门店的记录）

　　说明：如果只有一个门店（或是不需要多门店管理），可以不用进行设置，软件默认就可以了

　　3、 仓库信息

　　软件支持多仓库管理，实现仓库之间的转仓调货

　　对于多个门店，可以增加多个仓库名称，仓库里保存着对应自已门店的库存，所有的进出操作都对应自已的仓库就可以

　　选择设置本机默认的零售、批发、进货的仓库名称，（注：需要到每台电脑的软件上设置一下默认的进出操作的仓库名称）

　　商品的查询、报表统计都可以按仓库进行筛选，在员工权限-用户组里可以设置工号是否可以查看、操作的仓库名称

　　说明：如果只有一个仓库，不用区分库存存放，可以不用进行设置，软件默认就可以了

　　4、 结算方式

　　软件支持多种结算方式，比如：现金、银行卡、券、会员卡

　　首次使用软件，可以在此窗口录入每个结算方式里当前的期初余额

　　选择设置本机默认的批发销售、采购进货的结算方式，（注：需要到每台电脑的软件上设置一下默认的进出操作的仓库名称）

　　前台零售的默认结算方式在系统设置中进行设置

　　5、 商品资料的建立

　　a) 因为需要对商品进行分类，所以首选需要建立商品的类别【进入方法：菜单--基础资料维护—商品辅助信息—商品类别】

　　分类可以建立层次，大类别下建子类别

　　每个商品都要选择它所属的类别，在商品查询、报表统计时可以按类别进行筛选

　　b) 录入商品档案

　　软件提供多种方式的录入：一个一个的增加商品、表格式的多商品同时填写、从Excel或mdb文件批量导入

　　点击查看详细商品录入说明

　　6、 客户信息

　　如果需要对客户进行分类，可以先建立客户的类别【进入方法：菜单--基础资料维护—客户、供应商的辅助信息—客户类别】

　　分类可以建立层次，大类别下建子类别

　　每个客户都要选择它所属的类别，在客户查询、报表统计时可以按类别进行筛选

　　在建立客户信息时，客户类别可以不选择

　　软件提供多种方式的录入：一个一个的增加、从Excel或mdb文件批量导入

　　录入客户信息 【进入方法：菜单--基础资料维护—客户信息】

　　点击查看详细客户录入说明

　　7、 供应商信息

　　如果需要对供应商进行分类，可以先建立供应商的类别【进入方法：菜单--基础资料维护—客户、供应商的辅助信息—供应商类别】

　　分类可以建立层次，大类别下建子类别

　　每个供应商都要选择它所属的类别，在供应商查询、报表统计时可以按类别进行筛选

　　在建立供应商信息时，供应商类别可以不选择

　　软件提供多种方式的录入：一个一个的增加、从Excel或mdb文件批量导入

　　录入供应商信息 【进入方法：菜单--基础资料维护—供应商信息】

　　点击查看详细供应商录入说明

　　8、 期初值的录入

　　软件首次使用时，是在期初状态，

　　结束期初状态的方法：

　　a. 在菜单【系统】-【期初建帐】-【结束期初】

　　b. 录入业务单据，并保存（如完成一笔零售业务、或是进货单等）

　　结束期初后就不能再录入期初库存、结算方式的金额、客户与供应商的期初欠款

　　录入期初库存的方法：

　　a. 在商品档案窗口，下面的库存表格里直接录入数量

　　b. 在菜单【系统】-【期初建帐】-【录入商品的期初库存与成本单价】

　　录入客户（供应商）的期初欠款：

　　a. 在客户（供应商）信息窗口

　　b. 在菜单【系统】-【期初建帐】-【录入客户(供应商)的期初欠款】

　　录入结算方式的期初金额：

　　a. 在菜单【基础资料维护】-【结算方式】窗口录入

　　9、 快速导入老款大洋系统的全部数据

　　新款系统提供了对老款软件的数据导入功能，可以将老款软件的数据全部导入到新款软件中。

　　在菜单【工具】-【导入旧版数据】

更新日志

　　改进 : 客户往来明细/供应商往来明细, 表格增加显示【从预收/付款中扣除的金额】

　　改进 : 微信支付的参数改为保存在远端服务器上.只需填写商户号就可以了.

　　改进 : 支付宝的支付参数改为保存在远端服务器上.只需填写支付宝收款帐号就可以了.

　　改进 : 销售月报表/年报表,统计没有区分门店的问题

　　改进 : 延长了在使用微信、支付宝收款时等待顾客录入密码的时间 (统一为等待80秒)