Word智能排版系统

　　word排版工具是一款功能全面的Word智能排版系统；它是针对Word格式文档研发推出，通过该软件可以自助的完成对排版的操作，并且里面的许多功能都无需进行预设，只要启动软件就可自动的完成运行，将您的Word文档进行打开，一键的就可以完成排版的操作，简单的使用方式，直观的用户操作界面，感兴趣的朋友不要错过！

软件功能

　　1）直接缩短了文档的排版时间。科研技术及排版人员将更多精力专注于内容本身。排版变成了简洁快速的自动过程。

　　（2）实现了文档的标准化处理。不正确的编号将不被识别或作出提示（有容错机制），提升企业标准化水平。

　　（3）具备一定的纠错能力。如编号顺序的自动检查，半角全角符号自动按条件替换等。比之人工检查既准确又快捷。

　　（4）显著降低人工成本和管理成本。当文档达到一定长度（数十页至数百页），自动排版将体现巨大的时间价值优势。

　　（5）直接推进企业办公自动化水平，减轻员工负担 。

软件特色

　　本软件通过客户提供的模板进行定制后，通过一键处理功能（无需培训上手既用），就可让枯燥繁琐的排版工序瞬时完成

　　一劳永逸，特别适合处理Word报告、标书、论文、通知、公文等格式要求严格的文档。

　　软件提供纠错功能，如自动检查Word文档编号顺序

　　自动统一半角全角（，；：（）～%等）和单位符号大小写上下标（kg，km，m2，m3，Pa，kPa，MPa，kW，kV，var等）、修正标题后空格或点、修正显示不正常的符号 、圈字，整体上下标m2 、H2O、SF6等，比之人工检查既准确又快捷

　　针对设计院用户提供标准规范自动纠错功能，使文中的标准规范在名称、编号、作废及更新等方面的检查变得又快又准，彻底杜绝错用规范的问题。

　　新增选中内容快速排版，在状态栏或菜单条空白区域双击切换至缩略窗口

　　反向选择，文中提取模板，表格内序号纠错，考试试卷自动排版,数学函数曲线精确绘制,乱文清理等

安装方法

　　1、在本站河东软件园将软件下载完成之后解压成功，点击Word智能排版.exe运行软件；

　　2、进入软件的登录界面，点击登录按钮即可；

　　3、进入相关的网址显示界面，点击我知道了；

　　4、进入软件的主界面，支持对你需要使用的模块进行选择；

　　5、点击排版就能对相关的预处理功能进行选择；

　　6、对页面进行快速的设置，根据自己的使用需求选择；

　　7、处理隐藏的文字或者白色的文字；

　　8、对要使用的段文进行快速的重新预设；

　　9、对表格的各种功能进行快速的设置，包括了字体和段落、边框的设置、自动调整等；

　　10、可以对需要使用的目录进行快速的处理；

　　11、对单位符号和上下角标进行设置；

　　12、检查重复的字符和段落等；

　　13、对错别字进行快速的检测，其实小编觉得该功能比较的多余；

　　14、批量替换的工具，快速的那成对相关查找关键字的输入；

　　15、段落工具-反向选项的相关功能设置；

　　16、支持对相关的参数进行快速的设置；

使用说明

　　参数加载与保存

　　【操作】设置→参数设置

　　（2）参数修改

　　下图只对1.标题做了颜色改变演示（红色改为黑色），其它字体字号等在界面中类似操作。

　　2 智能编辑（文档编写阶段）

　　此部分介绍文档编写过程中的自动编辑功能，如果文档已经编制完成，可以直接进入第三阶段。下面我们选择了12个较为常用的功能进行介绍。

　　（1）窗口缩放

　　为了防止软件过多的占用屏幕，我们双击菜单条快速缩放窗口，如果双击状态栏将连菜单一起隐藏，并自动切到编辑栏，软件窗口自动置顶（可以通过界面右键菜单取消置顶）。

　　提示：软件在自动处理过程中会最小化Word，减少刷新以提高处理速度，这时不要操作Word。

　　（2）自动插入标准参照示例

　　【操作】编辑→插入→示例表格/图形/公式

　　（3）各级标题自动编号

　　使用智能编辑的文字功能，可以轻松对标题进行文本自动编号、快速定位。该功能无需设置Word标题样式，真真纯绿色排版，处理后的文档，复制到其它文档中不会发生变化。

　　【操作】编辑→左键设置选中区域格式,右键修改

　　（4）像Excel一样在表格中填充编号

　　【操作】编辑→插入编号（先选中表格单元）

　　（5）多个段落前自动添加编号

　　【操作】编辑→插入编号（先选中多个段落）

　　（6）全文图、表自动编号

　　功能说明：先用表格/图形添加编号对现有表格或图形（仅限嵌入图片，支持虚边框表格内多图并列）进行自动编号，然后用临近图表编号引用同步对引用编号自动更新。

　　【操作】工具→编号工具

　　（7）编号平移

　　如果章节发生变化（如文档中间增加一章），可以使用工具自动修正，尤其是多人合作更为便捷

　　【操作】工具→编号工具→编号平移

　　（8）删除空行/段落首尾空格

　　【操作】工具→段落工具→清除空段落

　　【操作】工具→段落工具→清除段落首尾空格

　　【编辑】→【处理附近】菜单中也有上述功能

　　（9）批量替换

　　所有你能想到的查找替换表达式都在这里，无需任何记忆，免费提供。

　　【操作】工具→批量替换

　　（10）乱文清理

　　从网页下载的乱七八糟的东东，用这个就对了。

　　【操作】工具→乱文清理

　　（11）全选所有表格/图形/标题

　　可以一次性选中所有表格、表格前一行、表格首行，嵌入或浮动式图形，指定编号的标题段落等...选中后可以随便设置格式。

　　【操作】工具→表格工具→选中所有表格

　　【操作】工具→段落工具→选中各种段落

　　【操作】工具→图形工具→选中嵌入/浮动图形

　　（12）统一全文图片大小

　　可以对设置大小尺寸的所有图片进行尺寸调整，常见商务文档，统一资质图片。

　　【操作】工具→图形工具→调整尺寸大小

　　3 智能排版与智能纠错（定稿阶段）

　　（1）选中区域快速排版

　　快排功能，也可以编制过程中同步使用，从下图中可以观察到：快排效率很高，一般是纯人工操作效率的十倍以上。

　　（2）一键排版

　　在文档编号相对规整的情况下，全文一键排版是最为便捷的处理方式。

　　【操作】排版→一键排版（注意位置及选项）

　　（3）智能纠错

　　功能包括：单位符号及上下标、各种编号顺序、图表编号引用、规范标准、半角全角符号、重复段落和标点检查等。

　　【操作】纠错→选择对应功能

　　（4）插入目录

　　目录一般后期插入，因为自动排版已经生成段落大纲级别，也可直接使用Word自带功能插入目录。

　　【操作】排版→处理目录

　　（5）插入页眉页码

　　如果页眉页码较为简单，可直接使用Word自带功能插入。

　　软件提供多种页眉页码插入方式，下面举例：封面无页码+目录罗马数字+正文阿拉伯数字。

　　【操作】排版→处理页眉页码→论文通用（右侧选择对应的页眉页码模式）

　　① 封面后插入分节符

　　② 目录后插入分节符

　　③ 生成页码