晨科文件档案管理系统

　　晨科文件档案管理系统提供文档管理功能，可以在软件上直接对自己的文档管理，可以将需要保存的文档上传到软件，从而帮助企业建立文档管理系统，帮助企业搭建资料库，这款软件可以上传的文件很多，office类型的文件都可以上传，无论是教育行业还是会计事务所都可以使用这款软件保存电子文档；晨科文件档案管理系统提供非常专业的管理方案，可以通过数据库管理资料，可以通过服务器上传资料，为企业提供电子化资料管理方案！

软件功能

　　1、晨科文件档案管理系统提供统一的管理方案，让企业资料统一管理

　　2、每个员工都可以在软件上传文档，实现集中化的文档管理方案

　　3、可以将所有电子文档管理，docx、xlsx、PDF、epub等格式可以直接上传

　　4、可以将工程资料，合同书、教育文件上传到软件

　　5、可以对法律合同管理，可以对案件资料管理

　　6、也可以对金融行业的报表以及其他类型的财务文件管理

　　7、为企业提供电子化管理方案，轻松搭建资料库

　　8、需要查询资料就直接在软件输入名字，也可以在目录树查找文件

　　9、丰富的文件分类管理功能，可以为不同行业、不同部门管理文件

　　10、提供信息化的文档档案管理平台，立即存储和分享资料

软件特色

　　1、晨科文件档案管理系统可以满足大部分企业对文档的存储需求

　　2、公司可以在软件建立存储系统，可以设计资料库

　　3、直接从本地上传文件，实现更集中的文档管理方案

　　4、每个部门的资料都保存在晨科文件档案管理系统

　　5、实现远程资料上传和下载，在任意电脑查找资料

　　6、实现更快速的文档下载，实现更灵活的检索方式

　　7、各部门的资料都可以立即同步，再也不需要到部门收取文件

　　8、提供信息安全设置，可以对文档设置权限，可以设置访问权限

　　9、所有资料都在服务器保存，不需要担心文档丢失

　　10、一个人就可以管理企业文档，节约人工费用

使用方法

　　1、双击client.exe解压文件，随后在文件夹找到skdatagather.exe就可以立即启动

　　2、小编没有账号，所有无法登录软件，用户可以到官方咨询客服获取账号

使用说明

　　档案统一管理

　　晨科档案管理系统搭建海量文档的集中存储平台，包括电子文件，电子档案及实体档案等都可以在这个平台中安全高效地进行管理。

　　信息共享便利

　　包括文件查询、统计、维护等。可创建不同档案类型目录，分类存放各类文件和档案，获得权限后可上传附件文件、浏览文件、分享文件等。

　　信息检索

　　强大的高级搜索功能，可以基于档案编号、创建人、创建时间、目录等属性组合搜索，个性化的信息检索功能帮助用户从海量档案中准确定位所需档案以及实体档案存放的位置。

　　审批申报

　　审批流程的设置是建立一个自定义的审批流程，包括对流程名，不同审批环节的环节名称和审批人设置，分为全局流程和目录流程。全局审批流程是指可以应用于所有目录的审批流程；目录审批流程是针对单一目录的审批流程。所有审批流程都可以自定义审批部门、审批人、审批级别等信息。审批流程可应用在送审、借阅，实现对送审档案或借阅档案的自定义流程审批。分为待审批单据、已审批单据、我送审的档案、我的借阅申请分类数据显示列表。审批基础设置分为审批状态和审批级别。审批状态是对档案的状态显示分为未送审、审批中、已审核、审核退回；审批级别时对审批流程的规范程度，设置审批等级。

　　档案库房

　　库房管理是针对实体档案的存储，自定义库房功能可以将档案的存放位置进行管理，方便档案借阅以及维护管理，可对档案存放的位置进行新增、修改、删除打印操作。显示当前所用库房的库房ID、库房名称、创建人、创建时间、柜子数、盒子数以及存储的文件数等库房属性。

　　档案审计

　　完善的系统日志和审计记录，系统自动记录用户对档案的相关操作及操作时间，一旦出现问题可有据可寻。

　　统计报表

　　系统自动统计文件的上传、下载、阅读、更新、收藏量，从而进一步加强档案的管理。

　　数据备份

　　系统提供定时备份数据功能，以免数据丢失给用户造成不可估量的损失。

　　信息安全

　　权限设置：可针对用户、部门及岗位进行细腻的权限控制，控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印等操作。