PDFKeeper(PDF管理工具)

　　PDFKeeper是免费的开源文档管理软件，该软件与兼容的关系数据库集成在一起，为PDF文档提供集中的存储和管理解决方案，用户可以通过这款软件管理数据库中的PDF文件，可以对文件内容查看，可以对文件属性编辑，目前，PDFKeeper仅设计用于Oracle数据库，未来的发行版可能会基于用户请求和实现的可行性，包括对其他关系数据库管理系统的支持，PDFKeeper需要用于文档存储的关系数据库管理系统，它可以实现为在单用户或多用户环境中使用，如果要实现在多用户环境中使用，建议将数据库安装在能够处理预期负载的专用系统上！

软件功能

　　将PDF文档存储在兼容的关系数据库中，并在其中对其进行索引，并且可以通过网络上安装了PDFKeeper的任何计算机进行管理。

　　单独或批量上传PDF文档。此外，可以设置配置的文件夹以允许集成和自动化。

　　将类别应用于选定的文档记录以及上载PDF文档的时间。

　　在所选文档记录上设置标记状态，并在PDF文档上载时设置标记状态以进行后续标记。

　　在选定的文档记录中添加注释，其中可以包括日期，时间和数据库用户帐户名。所有注释都可以被数据库编辑和索引。

　　按字符串，作者，主题，作者和主题，类别或添加日期搜索文档记录。除了搜索功能之外，还可以查询整个数据库或仅查询已标记的文档记录。

　　使用PDFKeeper，可以对选定的文档记录执行以下功能：使用捆绑的或默认的查看器查看PDF文档；标记文件状态管理；注释查看和编辑；还显示关键字，PDF预览图像和PDF文本以供查看。

　　从数据库中导出选定的PDF文档及其类别，注释和标志状态，以便于导入。

软件特色

　　上载PDF文件

　　PDF文档可以单独上传或批量上传，可以使用或不使用配置的“上载”文件夹来进行集成和自动化。

　　配置的上载文件夹用于自动将PDF文档上载到数据库。对于在配置的上载文件夹中创建或复制的每个PDF文档，将为该文件夹定义的PDF信息属性写入PDF文件的副本；然后在下一个上传周期内将PDF文件克隆上传到数据库。

　　每个文档都存储在数据库中，如下所示：

　　ID –由数据库分配给文档记录。

　　标题–摘自PDF信息属性。此列是可搜索的。

　　作者–摘自PDF信息属性。此列是可搜索的。

　　主题-从PDF信息属性中提取。此列是可搜索的。

　　关键字–摘自PDF信息属性。此列是可搜索的。

　　已添加–将文档添加到数据库的日期和时间。此列是可搜索的。

　　注释–用户可编辑的注释。此列是可搜索的。

　　PDF – PDF文档的文本内容。此列是可搜索的。

　　类别– PDF的可选类别。此列是可搜索的。

　　标记-标记文档状态。 0 =未标记，1 =已标记。

　　PDFKeeper不支持受用户密码保护的PDF文档。如果您具有删除密码的合法权利，则可以在Internet上找到大量信息来为您提供帮助。

　　上载过程要求所有PDF文档都包含标题，作者和主题。

　　Oracle数据库未过滤PDF文档中的注释。

　　Oracle数据库未正确过滤PDF文档中的嵌入字体。

　　上载过程将每五秒钟检查一次需要上载的PDF文档。

官方教程

　　选择PDF文档并将其添加到PDFKeeper

　　在“添加PDF文档”表单中，可以选择PDF文档，并可以编辑所选文档的“信息属性”，然后将其应用于已上载准备上载的PDF的修改版本。

　　1、通过选择选择或按键盘上的Alt + E，选择要上载的PDF文档。

　　2、浏览并选择要上传的PDF文档，然后选择“打开”或按Enter。

　　3、要使用捆绑的查看器查看输入的PDF文档，请选择查看或按键盘上的Alt +V。

　　4、输入PDF文档标题。要将“标题”设置为所选PDF文档的文件名，请选择“将标题设置为文件名”或按键盘上的Alt +F。

　　5、输入或选择PDF文档的作者。作者组合框链接到数据库，以允许选择现有的作者。

　　6、输入或选择PDF文档的主题。主题组合框链接到数据库，以允许选择现有的主题。

　　7、如有必要，输入文档关键字。

　　8、如有必要，输入或选择PDF文档的类别。类别组合框链接到数据库，以允许选择现有的类别。

　　9、选中或取消选中“标记文档”。例如，当单据类型为账单时，选中此选项很有用，从而可以轻松搜索需要付款的账单。

　　10、选择确定时，选中或取消选中删除输入的PDF文档。选中后，输入的PDF文档将被删除到Windows回收站。

　　11、选择“保存”或按键盘上的Alt + S，将包含指定的PDF信息属性的PDF文档的修改版本写入％APPDATA％\ Robert F. Frasca \ PDFKeeper \ UploadStaging。如果输入的PDF文档包含所有者密码，则该密码将不会写入修改后的PDF文档。如果在“保存”之后且在选择“添加”之前进行了更改，则需要重复选择“保存”。

　　12、如有必要，可以通过选择“预览”或按键盘上的Alt + P来使用捆绑的查看器查看所选PDF文档的修改版本。

　　13、如果不需要进行进一步更改，并且希望上载文件，请选择“添加”或按键盘上的Alt +A。要取消并丢弃修改后的PDF文档，请选择“放弃”或按键盘上的Alt +C。

　　附加信息：

　　如果所选的PDF文档包含所有者密码，则在出现提示时需要输入正确的密码。如果您不知道密码，并且拥有删除密码的合法权利，则可以在Internet上找到大量信息来为您提供帮助。

　　选择PDF文档后，上传处理将暂停；选择“添加”或“放弃”后，上传处理将恢复。