ShortKeys(宏替换工具)

　　ShortKeys是一款可以帮助你替换宏的软件，你可以在软件找到自己替换的内容，将内容转换到宏命令以后替换你的文字，从而让你可以利用几个简单的宏替换几百个、几千个文字，减少文字显示的数量，对于需要批量录入文字的朋友很适合，节约大量编辑文字的时间；ShortKeys可以设置为在网络上运行而不会产生任何不良影响，可以通过选项|访问确保ShortKeys在网络上平稳运行的选项网络菜单命令！

软件功能

　　hortKeys是一个文本替换实用程序，只需键入一些用户定义的击键，即可将文本块插入到其他应用程序中。只要键入击键组合（快捷键），就会将其替换为分配给该快捷键的文本。

　　每个文件创建几乎无限数量的短键。可以同时加载多个文件。每个短按键的替换文本大约有65,000个字符。

　　这个怎么运作

　　ShortKeys易于使用。您可以立即启动并运行。快速创建和播放快捷键只需三个步骤。

　　1）为快捷键激活选择几个字符。

　　2）键入或粘贴文本以回放到ShortKeys - 文本的单词，短语，段落或页面。

　　3）键入快捷键并观察它将扩展文本插入到您的应用程序中。

　　激活方法

　　Prefix Key方法最多允许两个字符添加到每个快捷键的前端。例如，如果指定了##前缀，则键入##加上快捷键以触发替换文本。这使得它不太可能意外触发一个快捷键，因为##很少（如果有的话）在任何文本之前输入。

　　后缀密钥方法需要键入快捷键并按空格键或Enter键。按空格键或Enter键指示宏启动并插入替换文本。标点符号键如。 ，：; ？ ！ - 可以任选地用作后缀键。

　　播放选项

　　选择短按键文本的播放方式。

　　1）通过剪贴板粘贴文本以最大化长文本字符串的播放速度。

　　2）通过键盘输出文本。可以选择调整播放速度。

　　3）以富文本格式播放，具有不同的字体类型，大小，颜色等。

　　使用ShortKeys节省时间

　　只需几个小时的提高生产力，ShortKeys就能收回成本。

　　·自动化繁琐和重复的打字。

　　·毫不费力地插入文本块。键入几个字符以播放许多字符。

　　·消除打字错误以及需要返回并进行更正。

　　·减少无聊和疲劳，提高工作效率。

软件特色

　　如果您进行任何重复输入，那么您将立即认识到ShortKeys的好处。以下是该计划的一些可能用途。

　　快速将个人信息（如姓名，地址，电话或电子邮件）插入文档，表单，电子邮件等。

　　·自动纠正常见的打字错误或拼写错误。

　　·减少重复的打字应变和腕管综合症。

　　·客户支持/服务中心

　　在支持中心工作，您很快意识到您一遍又一遍地收到相同的问题。为什么要重复输入相同的信息？让ShortKeys为你做。您的工作效率会立即提高。

　　·Boilerplate文本

　　为法律，医疗，牙科，保险，银行或房地产等专业创建样板文本。将所有标准短语，术语，从句等整合到一组快捷键中。一些键可以节省大量繁琐的打字。

　　·软件开发人员会发现这可以节省插入代码的时间。

　　·医学转录专家会喜欢这个程序，因为它具有灵活性和易用性。

　　·教师/教授

　　使用ShortKeys简化在线评分，评论和与学生的沟通。你会喜欢它节省了多少时间。

　　·轻松地将外语和Unicode字符或符号插入到文档中。

　　·键入几个字符的日期和时间戳文档。

　　·销售行情

　　当客户请求价格或服务报价时键入快捷键。将模板保存在ShortKeys中，以便快速插入到信件或电子邮件中。

　　·自动输入订单，网络竞赛等。

安装方法

　　1、下载shortkeys.exe软件直接启动，这里是软件的安装提示界面，点击next继续安装

　　2、提示软件的安装协议内容，点击agree接受协议

　　3、提示软件安装的方式，默认这里的选择，点击next

　　4、提示安装准备界面，点击install就可以安装软件

　　5、显示安装进度，请稍后

　　6、显示shortkeys.exe安装完毕，点击 finish启动软件

使用方法

　　1、ShortKeys允许您键入缩写，sortkey，并键入扩展文本。 扩展文本可以是任何内容。 例如，它可能是拼写错误，您的电子邮件签名或更长的内容，例如套用信函或回复。

　　该向导将指导您首次设置ShortKeys。 如果您不确定选择什么，请不要担心。 您可以通过单击ShortKeys中的选项，首选项随时更改这些设置。

　　您可以随时单击左侧的链接跳转到特定步骤。

　　单击“下一步”继续

　　2、在您键入时，ShortKeys需要确定输入的内容是否是需要扩展的sortkey缩写，或者是否应该保留单独的文本。 ShortKeys有两种方法可以做出这个决定。 您可以选择在每个排序键前面键入某些键。 这是Prefix方法。 或者，您可以决定在键入短名后跟空格或其他标点字符后进行扩展。 这是后缀方法。 两种方法都没问题。 你选择哪个将取决于你如何使用ShortKeys。 请记住，您可以随时更改您的选择。

　　3、Use Prefix Keys使用前缀键

　　选择此选项后，必须在sortkey激活之前键入以下序列。

　　最多输入两个前缀字符。 如果您将前缀留空，则必须仔细选择短途激活，以确保它们与正常输入不冲突。

　　4、Use Suffix Keys使用后缀密钥

　　使用此选项，首先键入sortkey激活，然后键入结束字符激活宏（例如空格或回车键）

　　使用标点字符（e ..，？！）

　　宏播放后重新键入后缀字符

　　5、Additional Options其他选项

　　不要删除sortkey键击

　　6、键入启用了提示的排序键时，快捷键和替换文本的第一部分将显示在提示框中。 这表示如果接下来按下后缀键，将播放一个快捷键。 它还有助于区分类似命名的短键，以便在实际制作之前可以看到替换。

　　7、选择是否显示提示以及显示提示的屏幕区域。 根据所选位置，提示将显示在屏幕的一个角或中点或中心。

　　提示仅在选择“使用后缀密钥”选项时可用。

　　使用后缀键时显示提示

　　在屏幕上的位置

　　8、ShortKeys包含许多可用于调整其功能的选项。 使用ShortKeys运行单击选项，首选项以查看所有可用选项。

　　请单击“完成”以保存设置。

　　9、ShortKeys软件的界面就是这样的，可以在这里编辑你的新项目

　　10、如图所示，可以选择新建项目，可以选择打开项目

　　11、可以点击快捷方式，点击addShortkey就可以添加，点击edit就可以编辑快捷方式，点击delete就可以删除快捷方式

　　12、类别设置功能，点击New Category就可以设置新的类别，点击Rename Category重命名类别，Delete Category删除类别

　　13、帮助功能，可以点击这里查看本软件的帮助

更新日志

　　ShortKeys v 3.5.1.1

　　增强功能

　　1.如果无法播放快捷键，则会显示警告，因为它包含单独使用分隔符中的字符。

　　2.基于ShortKeys 3创建了新版ShortKeys Lite。

　　3.添加导入或导出快捷键时显示的进度对话框。

　　Bug修复

　　4.修复了启用/禁用ShortKeys的HotKey设置为None时的问题。

　　5.选择某些播放选项后，不再禁用“Solitary Usage Separator Characters”字段。

　　6.从CSV，ASCII，文本和自动更正文件导入的ShortKeys现在分配给突出显示的类别或未分配的类别。

　　7.当使用向下和向上箭头键滚动浏览快捷键列表时，进行更改以修复屏幕上遗留工件的问题。

　　8.导入快捷键后，现在可以正确显示快捷键列表。

　　9.修复了导出短按键时Notes的问题。