中控zktime考勤软件系统

　　中控zktime5.0是一款高级的考勤管理系统，在使用考勤设备的时候，除了需要硬件的考情机以外，还需要有软件的支持才能形式一个完美的信息记录平台，考勤机用户打卡、指纹扫描等方便的记录，软件中控zktime5.0采用的是将采集的打卡信息记录保存下来，然后将数据全部发送到软件中进行统计，记录员工上班时间、迟到、请假、等基本的信息，方便财务部分发放员工的薪资；本软件涵盖的项目非常丰富，公司可以根据自己的制度设置考勤的规则，支持补签、数据管理、出勤记录等，需要的朋友可以下载试试！

软件功能

　　实时监控

　　实时监控功能使得管理软件的人员能够第一时间了解员工的考勤或开门的情况，可以及时发现并处理异常情况。

　　USB闪盘管理

　　一般来说，可以通过RS232、以太网、RS485等几种方式下载记录数据。

　　当通讯比较麻烦或是通讯不上的时候，可以通过U盘来上传下载员工信息和指纹，下载记录数据到软件。

　　短消息管理

　　在某些型号的机器上我们提供了定时定人发送对公对私短消息功能。我们只需要在后台软件上进行设置，然后上传到设备中，对公的短消息在启动设备就可以看到，而且会一直出现，对私的短消息在用户验证指纹之后就会提示短消息。从而减轻人事的工作量，大大提高工作效率。

　　部门管理

　　该模块方便管理部门对各个部门进行分部门管理。主要可以添加、删除部门，以及部门录用员工

　　公出/请假

　　员工因公外出或请假而不能参加正常考勤时，为了保证最终统计结果的正确性，需要通过此功能进行设置

　　员维护

　　选择维护/设置菜单，点击人员维护项，在部门列表中选择要查看的员工所在的部门，则该部门的员工会显示在员工列表中。在这里可以查看或修改员工的各种信息和单独对某个员工进行考勤设置，该处设置的考勤设置的优先权要大于员工排班中的考勤设置。

　　忘签到处理

　　如果某个员工因为特殊原因而没能签到，这时可以采用员工忘签到处理功能增加签到记录

　　集体迟到

　　当某一部门部分或者全体员工因故迟到或因参加活动没有签到时，可使用本功能修改员工的签到时间

　　出勤记录

　　该模块可以查询所有员工的出勤记录，是从设备上下载下来的初始记录，所有考勤统计都是以此记录为基本依据。

软件特色

　　1、将在设备上登记好的用户的指纹或卡下载到软件中（连接设备à从设备下载人员信息）

　　2、在人员维护中将员工的姓名和其他资料修改后上传到设备中（连接设备à上传人员信息到设备）

　　3、给员工分部门（进入部门管理）

　　4、设置班次时间段（进入时间段维护）

　　5、设置班次（进入班次管理）

　　6、给员工排班（进入人员排班）

　　7、将设备上的考勤数据下载至软件中（连接设备à从设备下载记录数据）

　　8、查看考勤报表（进入出勤记录或统计报表）

安装方法

　　1、下载解压文件，找到“setup.exe”安装

　　2、随后将进入“许可证协议”界面，“许可证协议”对话框如图所示，请您详细阅览相关最终用户许可协议，您如果接受最终用户许可协议，请点击“我接受”功能按钮

　　3、选择自己想要的路径，选择完成后点击确定，然后点击下一步，，一般系统安装在默认路径下，C:Program Files (x86)ZKTecoZKTime5.0

　　4、选择您需要安装的系统组件，建议全部安装

　　5、创建桌面快捷方式，可以选择创建，也可以单击前面的勾将其去掉不选择创建，点击下一步

　　6、安装预览，可以查看所有的安装信息，点击上一步可以修改，如果没有错误，就点击安装吧

　　7、软件已经开始安装了，将进入如图所示的界面，安装程序开始进行文件的复制，并显示复制文件的进度值。

　　8、可以选择点击完成按钮后直接运行客户端软件，也可以将勾点掉不选择直接运行客户端软件

使用方法

　　上传下载数据

　　这是管理软件与设备之间进行数据交换的窗口。通过此菜单，可以将设备上的用户信息和记录数据下载到软件中，也可以将软件中保存的用户信息和上传到设备中。进行下列操作时，需首先连接好设备。

　　从设备下载记录数据：下载设备中的全部验证通过的记录；

　　从设备下载人员信息：员工信息的下载，可以同时下载员工指纹；

　　上传人员信息到设备：员工信息的上传，可以同时上传员工指纹；

　　1、从设备下载记录数据

　　当系统与设备处于连接状态时，才可以进行下载数据的操作。直接点击主界面的左边“有关设备操作”栏的从设备下载记录数据；或进入设备管理菜单，选择从设备下载记录数据。

　　系统会提示“正在读取数据”，这时请稍等片刻，当数据下载完成后在页面右下方的状态栏中提示下载数据完成之后，设备与软件的通讯已经结束。下载之后的数据需要添加到系统，如果数据比较多时，可能需要的时间稍长。

　　下载的记录会全部显示在上图中圈中的记录区域。同时，新的记录数据将保存到系统的员工记录数据表中，可以在出勤记录中查看；新的用户将保存到系统的员工信息表中，可以在员工维护中查看。数据下载完成后，系统并不会自动清除设备里面储存的数据。如果在维护/设置菜单下的系统设置->下载记录->选择了下载记录后删除设备上的记录数据，系统会自动清除设备上的记录数据。

　　2、从设备下载人员信息

　　当系统与设备处于连接状态时，才可以进行下载数据的操作。直接点击主界面的左边“有关设备操作”栏的从设备下载人员信息；或进入设备管理菜单，选择下载人员及其指纹信息。

　　查看设备上的用户：点此按钮可以查看设备上的用户，信息显示在“新用户”栏中。

　　下载：要下载数据时直接点击【下载】按钮即可。

　　如有新用户，则显示在“新用户”栏中。同时提示是否将新用户添加到系统数据库中。

　　如果设备上的用户是系统数据库中已经存在的用户，则这些用户会显示在“本地数据库已有用户”栏内。

　　高速下载：当使用以太网方式连接机器，并且数据比较多时，可以采用高速下载来提高传送速度。

　　删除：在列表区选中需要删除的用户，可以选择删除设备中所有用户信息：只删除指纹、只删除面部或者只删除密码，只需要在对应项目上打勾即可，然后选择【删除】按钮。当要选择多条记录时，可在按住Ctrl键同时单击鼠标。

　　3、上传人员信息到设备

　　当用户不小心删除了指纹机上的人员信息及指纹或使用多台设备时，为了用户使用方便，减少登记量，软件提供了将数据库中的人员信息及指纹上传至机器的功能。

　　当系统与设备处于连接状态时，才可以进行上传数据的操作。直接点击主界面的右边“有关设备操作”栏的上传人员信息到设备；或进入设备管理菜单，选择上传人员信息到设备。

　　分部门选择员工：例某公司有很多个部门，上传时只要上传某个部门的某一些员工。则将鼠标点在某个部门上，本部门的员工信息将显示在列表中，如下图：

　　上传：

　　1）、在用户列表中，打钩选中要上传的员工。单击【全选】按钮，选中所有人员；单击【反选】按钮，则全不选中。

　　单击用户列表中的列名上的按钮，可对用户列表的显示信息进行筛选。假设单击考勤号码列名处的按钮，弹出如下图所示下拉列表：

　　A、单击列表中的考勤号码，则只在用户列表中显示选中的考勤号码对应的用户信息。

　　B、单击全部显示，则在用户列表中显示所有的用户信息。

　　C、单击定制过滤，弹出如下图所示窗口：

　　单击考勤号码下方的按钮，在弹出的下拉列表中选择条件字段，并在其后的输入框中输入与该字段对应的值；单击单选框，选择定制过滤条件为并且或或者。设置完成后单击【确定】按钮，保存设置，并返回上传记录窗口，此时窗口中的用户列表将显示定制过滤中设置的条件所对应的用户信息。

　　2）、在指纹机列表中打勾选中要上传人员信息的设备。

　　用户信息/指纹/人脸//数据库中的用户照片/目录中的用户照片：勾选要上传的信息即可。

　　高速上传：当使用以太网方式连接机器，并且数据比较多时，可以采用高速上传来提高传送速度。

　　?注意：请仔细查看该用户信息对应的指纹版本（9.0指纹或10.0指纹），必须确保上传的指纹类型同设备中的指纹版本一致，否则无法成功上传人员信息。

　　3）、设置完成后，单击【上传】按钮开始上传，上传人员信息成功后，窗口底部的上传进度条显示为100%；并在窗口右下端的显示区中显示上传的相关操作记录。如下图所示：

常见问题

　　1、因人员变更，不能进入管理程序怎么办?

　　答：首先计算机必须安装了Office2000或以上版本，并且安装了其中的Access 软件，然后进入管理程序安装目录，找到Att2000.mdb文件，双击打开，再出现的界面中找到USERINFO表，双击打开，找SECURITYFLAGS这个字段，在这个字段下的数值为“15”的标识全部删除。

　　2、不能进入设备的菜单模式，怎么办？

　　答：可以用设备和计算机通讯，通讯成功后，进入设备管理，单击清除管理员权限，可以清除设备上的管理员，断开连接后，就可以进入设备的菜单模式了。

　　3、使用有些232/485转换器连接时，连接不成功怎么办？

　　答：一般这种情况使用的232/485转换器接线端子标示有TX+、TX-、RX+、RX-四个接线端子，请将TX+和RX+用导线连通；TX-和RX-用导线连通，然后将从设备连出的两根线中正极接在两个正极接线端子中的任意一个，负极接在两个负极接线端子中的任意一个，就可以连接成功了。（或检查设备地址编号是否正确。）

　　4、以太网方式连接机器时，当与一台机通讯完成断开连接后再与另一台机通讯时，通讯不上怎么办？

　　答：在电脑的开始—运行下输入arp-d后按回车，再连接机器即可。