会务通

　　会务通是一款大型会议管理软件，可以帮助用户在管理会议的时候提供更好的安排方案，这里软件可以对代表人员录入，可以安排会议分组，可以安排会议地址，可以安排不同会议大厅，也可以对代表的住宿方式、会议座次表、宴会座次表安排，具有的功能很多，方便管理人员在软件上编辑整个会议的流程以及编辑会议人员信息，适合管理大型会议；会务通主要提供了信息处理、信息查询、报表打印、会议工具等几个模块，需要的朋友就下载吧！

软件功能

　　1、会务通提供更好的会议管理功能，可以帮助用户更好制作会议方案

　　2、可以预先软件上录入参加本地会议的人员信息

　　3、可以在软件规划会议地址以及会议大厅座次表

　　4、也可以对宴会安排，也可以对住宿安排

　　5、拥有的功能很多，对于需要举办会议的单位非常有帮助

　　6、会务通提供多个模板，可以按照软件的模板录入数据

　　7、你可以在软件的安装地址找到很多会议安排说明

　　8、提供会议签到功能，入场的代表可以在软件记录

　　9、支持数据备份功能，可以将软件的全部数据备份

软件特色

　　会议报到

　　代表报到：代表到会议接待处时，根据代表名字在左边选择代表，点击“代表报到”按钮，将当前代表设置为已报到状态。

　　打印便条：按打印按钮将便条框中显示的内容打印在纸条上（推荐使用微型打印机，普通打印机适宜采用5.5cm宽的纸条），方便代表参加会议。

　　调整便条内容：便条内容是根据样本生成的，因此需要调整并保存样本。

　　调整样本：［　］括住的为计算机根据选择的代表的情况自动填充内容的替代符，点击右边按钮可以插入相应的替代符。其余文字均可直接修改。最后要保存样本。

　　餐桌分配

　　１、餐桌调整

　　增加餐桌：按“餐桌调整”按钮，录入餐桌信息，按“增加”按钮

　　删除餐桌：选择一张餐桌，按“删除”按钮

　　２、手动分配

　　按“刷新待分”按钮，先选中右侧的餐桌，再连续选择左侧的代表，直到人满，再选下一张餐桌，同样操作。按“确认”按钮保存。

　　３、自动分配

　　按“刷新待分”按钮，再按“自动分配”按钮即可。

安装方法

　　1、下载会务通安装程序.exe软件直接启动，这里是软件的安装提示界面

　　2、提示软件的安装协议，你可以点击接受协议内容

　　3、显示软件即将安装的信息，这里是软件的功能描述界面，可以阅读功能

　　4、可以设置软件的安装地址c:Program FilesMeeting

　　5、提示准备完毕，点击下一步就直接安装

　　6、到这里软件就安装结束了，可以点击完成以后启动软件

使用方法

　　1、打开会务通，这里是启动的界面，输入用户名字以及密码登录

　　2、你可以使用软件提供的账号，管理员初始帐号为用户名：admin　密码：super

　　3、会议名称：全国卫生工作会议，会议日期：2004年3月12日，会议地点：上海国际大酒店

　　4、会务通的界面就是这样的，可以将会议代表录入

　　5、显示姓名:、单位、性别、职务、手机号码、办公电话、代表编号、住宿房号

　　6、例如的案例就是这样的，可以将头像也添加到软件

　　7、会议分组功能，如果是大型会议，可以设置不同分组，例如北京组、天津组、浙江组、上海组

　　8、待分配的房间、宾馆名称、房间编号、房间类别、房间人数、已住人数、房客性别

　　9、会议座次表是可以在软件编辑的，可以添加样表，可以在软件的安装地址找到样表

　　10、待分配的餐桌设置功能，在下方显示、餐厅名称、餐桌编号、可坐人数、已坐人数

　　11、代表报到的界面，可以在这里添加报到的内容

　　12、显示全国卫生工作会议与会人员一览表，在这里统计已经到的人数

　　13、提示住宿的统计，显示官方提供的全国卫生工作会议客房一览表

　　14、通讯录功能，在这里可以显示联系人方式，可以查看会议代表的联系方式

　　15、台签制作、制作台签名单、台签预览效果，可以在下方增加名单

使用说明

　　管理员登录

　　管理员身份登录后，出现已有的全部会议，鼠标点击选择可以进入相应的会议。

　　如果在空白处按鼠标右键则出现会议和用户管理界面。

　　会议管理

　　在本界面，选择会议后，下方出现会议的详细情况。

　　增加会议：按“新建”按钮，填入会议各项情况，按“保存”按钮

　　修改会议：选择会议，修改会议情况，按“保存”按钮

　　删除会议：选择会议，按“删除”按钮

　　再在会议列表的空白处按鼠标右键则返回选择会议进入的界面。

　　按【会议列表】按钮将进入用户管理界面。

　　用户管理

　　增加用户：按“新建”按钮，填入用户名和密码，按“保存”按钮

　　删除用户：选择用户，按“删除”按钮

　　按【用户列表】按钮将进入会议管理界面。