酷顺天然气收费系统

　　酷顺天然气收费系统提供收费功能，可以在软件录入客户的信息，可以在软件录入燃气表数据，从而立即在软件收费，这款软件可以根据燃气表的读数自动计算应收费用，客户只需要交款就可以自动打印单据，收费流程简单，满足燃气缴费业务需求，如果你的公司需要配置收费系统就可以下载这款软件，本软件主要提供开户管理、抄表管理、预存管理、收费管理、减免管理、短信平台、数据报表等功能，内置详细教程，打开软件就可以查看官方视频教程！

软件功能

　　1、酷顺天然气收费系统提供用户管理功能，在软件界面就可以添加新的客户

　　2、您可以在软件开户，当有新的客户就可以选择开户，从而自动生成账号编号

　　3、支持抄表管理，在软件记录每个月抄表的数据

　　4、支持历史数据查看，可以查看上个月录入的信息，可以分析当前收费情况

　　5、支持打印功能，可以将本次抄表数据打印，从而发送给客户

　　6、支持数据自动显示，输入客户的账号就可以自动弹出相关的信息

　　7、支持更换燃气表，在软件添加相关的新表信息，导入原始表数据

　　8、支持磁卡收费，可以通过刷卡的方式缴费，开户的时候可以制作磁卡

软件特色

　　1、支持自动备份数据库功能。

　　2、支持多套界面皮肤功能。

　　3、功能强大的财会管理和统计查询系统。

　　4、支持换表管理。

　　5、支持固定抄表。

　　6、支持预存结息及预存取款功能。

　　7、支持用户开户管理。

　　8、完善的短信平台能自动给用户发送短信，加强催收功能。

　　9、支持滞纳金减免和滞纳金最低收取标准。

安装方法

　　1、首先将软件安装到你的电脑，点击下一步

　　2、设置软件的安装地址C:Program Files (x86)酷顺天然气收费系统(单机版)

　　3、显示安装准备界面，点击下一步

　　4、软件增在安装，等待安装结束

　　5、提示安装完毕界面，现在可以在电脑桌面打开软件

使用说明

　　1、打开酷顺天然气收费系统提供登录，输入密码就可以直接进入软件

　　2、这里是软件的导航功能，可以在这里查看软件的视频教程

　　3、支持用户添加功能，可以在软件添加新的用户，可以将相关的信息输入到软件

　　4、这里是超表信息输入界面。提示:当气表状态为【翻字】时,本月用量=本月止方+1000-本月起方

　　5、用户户号、气价类别、居住街道、详细地址、身份证号、建档时间、家庭人口、开户银行

　　6、批量添加，在软件界面选择xls添加，批量添加的用户不需要户号列表且被添加用户的用户性质只能是(单户)。

官方教程

　　3.1.3 查询用户

　　功能：查询用户信息。

　　进入方式：【用户管理】-【用户查询】-【查询】 快捷键（F4）如：图3-6所示。

　　图3-6

　　系统提供了多种查询条件和排序方式，方便用户查询。

　　1、【用户户号】:按用户户号查询用户信息。如果要查询户号ZJ0001-ZJ0010的用户信息，如：图3－7所示，选择用户户号查询，输入查询用户户号的区间范围，点击【确定】。

　　图3－7

　　2、【批量查询】：可以查询不连续的户号内容,点击批量户号查询如：图3－8 所示，选择用户查询表，表内容为：图3－9 所示的用户查询表给出的户号内容。(注:批量查询只能打开.XLS文件，其他文件如WORD和TXT文件无效。)

　　图3－8

　　图3－9

　　3.2.1 修改用户档案

　　进入方式：【用户管理】-【用户查询】选择待修改的查询记录【双击记录】或点击【修改】就会出现修改对话框,修改完成后点保存，如：图3－10所示。

　　图3－10

　　3.2.2 批量修改用户

　　1、进入方式：【用户管理】-【用户添加】-【批量修改】 如：图3－11 所示，选择待修改的用户表：

　　图3－11

　　2、待修改用户表的内容，如图3－12所示 (修改户号ZJ0003、ZJ0004的姓名和抄表人员)：

　　3

　　图3－12

　　3、修改成功后如：图3－13

　　图3－13

　　（注：需要修改用户哪列就在将导入的XLS表中加入该列名称，再在该列名称下加入需要修改的内容信息,不需要修改的列，就不要在XLS表中增加该列，但必须包括被修改用户的户号列及户号内容，因为系统是按照用户的户号作为修改依据。）

　　3.2.3 删除用户档案

　　功能：删除用户信息。

　　进入方式：【用户管理】-【用户查询】，查询到用户信息后，选择需要删除的用户点击【删除】就会出现删除确认对话框，确认后，就能删除该用户的档案信息。

　　（注：用户信息建立后，如果该用户不存在了，为了保持用户户号的完整性和可追溯性，可以修改用户状态为销户或用新用户代替该户，不建议删除。）

　　3.3.1 抄表流程

　　抄表流程是：先打印抄表用户信息，后交由抄表人员抄表。

　　(1)由相关人员提前打印气费抄表用户信息，并交给抄表员。

　　(2)抄表员根据气费抄表用户信息上的地址，上门抄表，填写抄止方，手动计算气费,并将客户联交给用户，存根联填好并带回公司。

　　(3)抄表员将抄表用户止方信息交给电脑录入人员。

　　(4)电脑录入人员，根据抄表用户信息录入本月所抄止方，对异常止方，退回给相关抄表人员进一步确定。对正常抄表数提交系统处理，系统自动生成用户气费信息。

　　5.1 预存添加

　　功能：给用户添加预存款。

　　选择“【预存管理】-【预存添加】菜单，打开“预存添加”窗口，如图5-1所示。

　　图5-1 预存管理－预存添加

　　输入完成用户户号按回车键，预存金额取得焦点，输入预存金额，选择收费人员，再点击【收费】，就会对该用户添加预存款。

　　上图为：对用户户号：ZJ0001 用户户名：李小明 添加预存金额：100元，收费人员：王五，这里选择收费人员的目的是在财务交帐时，收费人员：张四要交100元的预存款。

　　5.2 预存查询

　　功能：查询用户预存款。

　　选择“【预存管理】-【预存查询】-【查询】菜单，打开“预存查询”窗口，如图5-2所示。

　　图5-2 预存查询

　　在预存查询窗口中提供了多种条件查询，方便用户根据特殊的条件进行查询。

　　5.3 扣款查询

　　功能：查询用户预存扣款明细。

　　选择“【预存管理】-【预存扣款】-【扣款查询】－【查询】菜单，打开“扣款查询”窗口，如图5-4所示。

　　图5-3

　　选择扣款查询的日期范围，就能查询到该日期范围所有用户的扣款明细。

　　如果只查询一个用户的所有扣款明细，可以点击【预存管理】-【预存扣款】-【扣款查询】－【指定户号】菜单出现用户户号输入框，如图5－5所示。

　　图5－4

　　输入待查询的用户户号，点击【确认输入】就能查询到该用户的所有预存扣款记录。

　　（注：在【扣款查询】列表中只能查询用户的扣款数据，不能进行修改和删除，如果要修改和删除请到【收费管理】-【收费查询】中查询到该条记录后再选择修改或删除。）

　　6.1 窗口收费

　　功能：在收费大厅进行窗口收费（按用户的用户姓名和户号）。

　　选择“【收费管理】-【窗口收费】”，打开“窗口收费”窗口，如图6-1所示。

　　图6-1 窗口收费

　　在户号输入框中输入待缴费的用户户号点击【查询】或按回车键，就能显示输入框中的户号信息，在实收金额中显示出本用户应该收取水费的内容，水费的计算方式根据您在参数设置中的设置内容不同而不同。点击【收费】水费就能收取完成,如图6-2所示（对应的参数设置如图6-3所示，收费参数设置为：基本方运行模式）。

　　图6-2 基本方运行模式

　　图6-3 收费参数设置

　　如图6-4所示（对应的参数设置如图6-5所示，收费参数设置为：实用方运行模式）。

　　图6-4 实用方运行模式

　　图6-5 收费参数设置

　　【打印发票】根据打印参数的不同，发票的样式也不一样，如图6－6所示的打印参数设置，打印出的效果如图6－7所示。

　　图6－6 打印参数设置

　　图6－7 打印效果

　　如图6－8所示的打印参数设置，打印出的效果如图6－9所示。

　　图6－8 打印参数设置

　　图6－9 打印效果

　　【找零计算】功能是方便收费人员计算找零。在本次收费中输入收费金额，点击【找零计算】，系统就会依据本次收费的金额减去实收金额，就是本次找零金额，如图6－10所示。

　　图6-10 找零计算

　　注：1、在收费录入窗口的右下角有一个打印发票的选择框，如果选中则表示收费完成后打印发票，不选中，则在收费完成后不打印发票。

　　2、在收费查询到该用户的收费信息之后，在点击【收费】按钮进行收费之前，管理员帐户应选择收费人员。

更新日志

　　1.增加手机端抄表对新款华为手机的支持。

　　2.增加在批量抄表中对当月重复抄表的判断功能。

　　3.调整短信内容字数计算方法。