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翰文标书及文档管理系统

 19.11.11.17 官方版
  • 软件大小:61.9 MB
  • 更新日期:2020-05-19
  • 软件语言:简体中文
  • 软件类别:工程建筑
  • 软件授权:免费版
  • 软件官网:
  • 适用平台:WinXP, Win7, Win8, Win10, WinAll
  • 软件厂商:

10.0
软件评分

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  翰文标书及文档管理系统提供标书管理功能,可以通过软件提供的模板立即编辑标书,可以将自己新建的项目数据添加到模板生成标书,让用户在编辑标书的是时候更加方便,软件支持房建工程、商业办公楼工程、路桥土木工程、电力、电气工程、安装工程、装饰工程、市政及园林工程、水利水电、钢结构工程等多种类型的项目管理,您只需要打开软件就可以查看到项目模板,可以打开任意项目编辑里面的数据,从而提高生成标书的时间,软件也附加一些小工具,可以对标书文件对比,查看差异数据,可以对工期计算,了解当前工程大概需要多少工期!

翰文标书及文档管理系统

软件功能

  1、提供大量的标书模板、素材,使您在编制标书时不用输入大量的文字也能快速制作标书。

  2、提供了标书管理功能,可以对标书进行建立、调整、归类、备份等。

  3、提供了标书编辑功能,对新建和已建标书进行添加、修改还可以导入WORD文档。

  4、标书自动生成功能。

  5、提供了标书转入模板的功能,随着竞标的增多,标书的积累,您的工作会越来越方便。

软件特色

  1、翰文标书及文档管理系统提供简单的标书管理功能

  2、用户可以在软件轻松管理多个项目标书

  3、企业新建标书以后可以将其添加到这款软件管理

  4、也提供编辑功能,标书的文件都可以在软件打开编辑

  5、可以通过内置的模板生成新的标书

  6、可以添加新的Word到标书,方便用户附加新的数据

  7、提供格式编辑功能,在软件调整标书正文格式,调整标题格式

  8、支持文档库管理、文档库修改、设置权限、展开节点、闭合节点

安装方法

  1、打开hwbsgl_v19.11.11.exe将其安装到你的电脑

翰文标书及文档管理系统

  2、软件的协议内容,点击接受协议

翰文标书及文档管理系统

  3、软件的安装地址设置界面,默认设置为C:\翰文软件\翰文标书及文档管理19.11.11

翰文标书及文档管理系统

  4、提示软件的准备安装界面,点击安装

翰文标书及文档管理系统

  5、提示软件的安装进度,等待软件安装结束吧

翰文标书及文档管理系统

  6、软件已经成功安装到你的电脑,点击完成结束安装

翰文标书及文档管理系统

使用说明

  1、打开翰文标书及文档管理系统直接登录软件

翰文标书及文档管理系统

  2、软件界面如图所示,显示很多工程模板,可以在软件左侧查看工程

翰文标书及文档管理系统

  3、这里是人员编辑功能,可以重新设置登录密码,可以添加新的成员

翰文标书及文档管理系统

  4、显示工期计算功能,在软件界面输入开始时间,输入结束时间就可以显示工期天数

翰文标书及文档管理系统

  5、格式设置功能,支持对标题设置、目录设置、正文设置、页码设置

翰文标书及文档管理系统

  6、文档比较功能,在软件界面直接添加两个文档比较,查看编辑的内容是否有差异

翰文标书及文档管理系统

  7、显示模板功能,可以在软件新建文档库,方便管理新的标书

翰文标书及文档管理系统

  8、权限设置功能,翰文标书及文档管理系统可以为每个成员设置只读和编辑权限

翰文标书及文档管理系统

官方教程

  导入用户已建的WORD文档

  一、标题导入

  如需导入自己编制的标书模板,在文件管理下,点击工具条中“新建文件“,新建文件名可自定义修改。

  点击上工具调中的“编辑”,在弹出的页面选择“新建项目文件”,点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“导入word文档”,再选择“按标题导入”。

翰文标书及文档管理系统

  按标题导入是导入的文件在word里面设置好标题大纲,按标题大纲导入,导入后分标题节点。

翰文标书及文档管理系统

  二、按整篇文档导入

  按“整篇文档导入”时,需在“新项目文件”下点击鼠标右键,新建一个“新文档”。选择“新文档”点击鼠标右键,选择“整篇文档导入”。

翰文标书及文档管理系统
翰文标书及文档管理系统

  整篇导入是整个word文档为一个整体导入,导入后为整体模板,不分标题节点。

翰文标书及文档管理系统

  生成标书

  在组织好标书后,即可以进行生成标书的操作。单击标书编辑窗口上方的工具条中的“生成标书”按钮或单击鼠标右键,在弹出菜单中点击“生成标书”菜单。

  此时会出现标书格式设置窗口,可以根据实际情况设置标书文档的格式、标题、正文、页眉页脚、目录等操作

  确定标书的格式后,系统即开始生成标书,根据标书组织结构生成标书文本。生成标书,在生成完毕后,您可以按下“保存”按钮保存生成的标书或按下“退出”按钮回到标书编辑窗口,也可进行打印。

  对生成的标书可进行再次修改,修改后的标书的页码和正文中的标题可能与目录的内容不符,此时目录及页码可自动更新。操作如下:

  (1) 对标书修改后,此时标书中的页码和标题可能与标书目录中的内容不符。

  (2) 拉动滚动条到标书最前面目录的位置,单击右键先择“更新域”。

  (3) 再先择“只更新页码”或“更新整个目录”,这样目录中的页码与标题的显示就与正文的内容完全一样。

  在标书编辑状态下,生成的标书还可以导回并按标题格式生成。具体操作是点击鼠标右键,在“导入文档”菜单中进行选择。

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