Loop Email(邮箱办公软件)

　　Loop Email是一款邮件管理软件，可以帮助用户在电脑上管理Gmail，Outlook，Office365，IMAP邮件，用户可以使用不同的邮箱账号登录，可以在软件查看、接收、转发邮件，也可以在软件共享邮件，让您的团队可以通过本软件更方便管理邮件，将所有邮箱显示在软件上，可以轻松切换不同的账号管理邮箱，如果你的团队使用的是不同的邮箱，可以通过这款软件集中管理全部邮箱客户端，可将您的电子邮件，聊天，共享收件箱，团队和文件集中到一处，通过引入Loop，彻底改变了您共享，转发和抄送电子邮件的方式，使用Loops，您可以神奇地与特定的人共享收件箱或与团队进行私人聊天，如果你需要这款软件就下载吧！

软件功能

　　1、共享任何电子邮件

　　全配共享是一项很棒的功能，可以帮助您组织收件箱，并提供有关特定电子邮件和任务的清晰度和所有权。

　　如果您没有共享收件箱，但仍想向同事分配电子邮件，则可以使用Loop Email。我们的全局分配功能使您可以将任何电子邮件分配给使用循环电子邮件的任何人。

　　默认情况下，全局分配内置于循环电子邮件中，这意味着您无需经过设置过程即可正常工作。

　　2、创建自己的团队

　　Loop Email是完成工作并与同事和客户合作的绝佳平台。

　　首次登录Loop Email时，会看到Loopbot。该机器人旨在帮助您设置Loop电子邮件，并邀请其他人加入您的平台。

　　3、添加多个电子邮件帐户

　　在Mac和Windows的桌面应用程序上

　　您最多可以有4个电子邮件地址

　　在iOS上（适用于iPhone和iPad）

　　您可以有无限数量的电子邮件地址

　　确保将您的工作电子邮件地址与“循环电子邮件”一起添加，以获得最佳体验。

　　4、将我的电子邮件历史记录导入到Loop Email

　　Loop电子邮件会同步收件箱中最近14天的电子邮件。但是，随着您搜索和探索频道，我们开始为您加载更多电子邮件。在此同步期间，我们的后端系统开始导入由您的电子邮件提供商（Gmail，Exchange，Hotmail等）设置的默认电子邮件范围，该范围设置为363天。

　　但是，在Loop Email桌面应用程序中，您可以选择将要提取的电子邮件数量从1年增加到2年或3年。

软件特色

　　使用现有设置

　　可在Gmail，Outlook，Office365，IMAP之上运行...即使您不习惯使用循环电子邮件，您仍然可以向所有人发送电子邮件。

　　虚拟助手不会感到虚拟

　　对于那些使用虚拟助手的人，Loop Email允许您无缝集成它们-可以在您的个人收件箱中共享它们，轻松实现其承诺，以腾出更多时间

　　通过电子邮件旁聊组织协作。

　　通过电子邮件发送电子邮件？有更好的方法。现在，您可以像坐在彼此旁边一样进行协作。与您的团队共享电子邮件，并在回复客户之前在现场进行讨论。没有重复的主题，没有丢失的电子邮件

　　与循环中的每个人一起处理工作量。

　　与您的团队一起管理共享邮箱，例如“ info @”，“ support @”和“ sales @”。通过分配电子邮件了解谁在做什么。或概述您团队的职责并通过自动化工作流程监控其进度。

安装方法

　　1、打开LoopEmail5.39.1.exe软件直接启动安装，点击下一步

　　2、提示软件的安装进度界面，等待安装结束

　　3、提示安装完毕，点击完成立即启动

使用说明

　　1、打开Loop Email提示软件的登录界面，直接使用电子邮箱登录

　　2、如图所示，使用您现有的工作电子邮件和密码登录，输入邮箱和密码

　　3、提示错误的邮箱帐号或密码，请再试一遍，使用您的IMAP帐户登录，是IMAP？ 手动设置

　　4、如图所示，显示账号登录界面，可以选择这些电子邮箱账号登录

　　5、小编没有这些邮箱所以就无法登录了，如果你有账号就登录吧

　　6、软件提供帮助，如果你需要查看更多介绍就可以点击帮助功能

常见问题

　　如何设置共享收件箱？

　　在循环电子邮件上设置共享收件箱非常简单明了。我们试图使过程尽可能自动化，因此我们为您完成所有艰苦的工作。

　　设定程序

　　如果您是第一次设置循环电子邮件，则此自动设置过程将在下载应用程序后立即开始。

　　如果您希望在登录后设置共享收件箱，或者决定设置另一个帐户，那么此过程将为您提供指导。

　　首先，只需访问 https://register.intheloop.io 以开始设置过程并按照屏幕上的说明进行操作；

　　1、使用您的工作电子邮件帐户登录

　　2、描述您要使用循环电子邮件的原因

　　3、命名您要建立的团队，即客户支持，销售，服务台

　　4、邀请您的同事加入团队

　　5、将共享收件箱电子邮件地址连接到您创建的团队

　　6、确认您要设置哪种帐户

　　唯一帐户-带有密码的帐户

　　如果您拥有唯一帐户，则需要在下一个屏幕上提供密码

　　分配-没有密码的帐户

　　7、设置完成

　　共享收件箱可以执行哪些操作？

　　操作可帮助您在“共享收件箱”中整理电子邮件。我们使标记和标签 电子邮件变得尽可能容易。只需单击几下，您就可以将团队成员分配给特定的电子邮件，或者直接在收件箱中查看所有分配的电子邮件。

　　您可以在“共享收件箱”中执行以下操作

　　分配自己

　　分配队友

　　取消分配队垫

　　解决电子邮件

　　重新打开电子邮件

　　与同事共享电子邮件

　　作为共享收件箱管理员，您还可以管理整个收件箱

　　通过在Loopbot中键入“停止收件箱共享”来停止收件箱共享

　　通过在Loopbot中键入“重新启动收件箱共享”来重新启动收件箱共享

　　以下命令可帮助您分配所需的操作

　　通过输入/ assign（简称为/ a）为自己分配电子邮件

　　通过输入/ assign @Teammate（简称为/ a @Teammate）将电子邮件分配给队友。

　　通过键入/ resolve（简称/ r）来解析电子邮件

　　通过输入/ reopen（简称/ ro）重新打开电子邮件

　　通过输入/ unassign（简称为/ ua）取消分配电子邮件

　　可视化您可以执行的操作

　　我可以按操作或人员过滤“共享收件箱”吗？

　　是的，您可以通过特定操作来过滤“共享收件箱”，即仅看到已解析的电子邮件或仅看到未解析的电子邮件。您还可以按人员筛选，以查看是否将电子邮件分配给了谁。

　　如何过滤您的共享收件箱

　　您首先需要点击过滤器按钮（如下图所示）

　　点击过滤器按钮后，您可以从列表中选择一个人，然后查看为其分配了哪些电子邮件

　　在状态下，您还可以在未分配，进行中或已解决之间过滤电子邮件

　　请注意： 您只能将电子邮件分配给已创建的“共享收件箱”团队的成员。

　　替换或删除共享收件箱或团队

　　当前，您不能延迟共享收件箱或团队。不过，您可以按照以下说明进行更换。

　　共享收件箱

　　重命名现有的“共享收件箱”（如果您希望将其替换为另一个相同的名字）

　　从共享收件箱中删除所有成员（您将需要保留管理员）

　　如果收藏夹是边栏中的收藏夹，则取消收藏夹

　　将此共享收件箱设为静音，使其不再显示在侧边栏中（在团队中）

　　访问 https://register.intheloop.io 设置另一个共享收件箱

　　重命名

　　重命名现有团队，如果您希望将其替换为另一个同名团队

　　从小组中删除所有成员（您将需要保留管理员）

　　如果收藏夹中的收藏夹不喜欢该团队

　　将此团队设为静音，使其不再显示在侧边栏中（在团队下方）

　　现在，您可以通过创建一个新团队来代替该团队- 了解如何

　　文件夹如何工作？

　　循环电子邮件将从您连接的电子邮件地址同步所有文件夹。

　　桌面应用

　　如何创建一个新文件夹：

　　1、单击左侧菜单中的“文件夹”，然后将在右侧显示您的所有文件夹

　　2、在屏幕底部，您现在将看到“创建新文件夹”

　　3、在这里您可以命名您的文件夹

　　4、点击“创建”，创建文件夹！

　　如何创建子文件夹：

　　1、单击左侧菜单中的“文件夹”，然后将在右侧显示您的所有文件夹

　　2、在屏幕底部，您现在将看到“创建新文件夹”

　　3、在这里您可以命名您的文件夹

　　输入文件夹名称后，您需要添加正斜杠（/）

　　在正斜杠（/）后面键入子文件夹的名称

　　这是一个称为项目1的子文件夹的示例：“市场营销/项目1”

　　4、点击“创建”，创建子文件夹！

　　如何将电子邮件移动到文件夹？

　　1、选择您要移入文件夹的电子邮件

　　2、点击电子邮件顶部的“文件夹”图标

　　3、点击文件夹图标后，您将看到一个弹出窗口，其中显示了所有文件夹

　　4、选择您也要移动电子邮件的文件夹

　　如何将电子邮件标记为未读？

　　这是您在Loop上未读电子邮件的方式；

　　桌面应用

　　只需单击电子邮件左侧的空点，该点将变为蓝色，这表示电子邮件未读。

　　如果您打开并阅读了一封电子邮件，并想将其标记为未读，只需单击顶部的“未读”图标，如下所示：