工程投标项目管理系统

　　工程投标项目管理系统可以帮助用户管理工程，这款软件具有的功能还是非常多的，可以在软件录入招投标的项目，内置项目管理、项目登记、其它类别、介绍信、档案管理、合同管理、费用管理、投标分析、㐀务统计等功能，让用户可以统一管理企业招标信息，在一款软件就可以查看公司投标的全部项目，查看工程项目细节，非常适合建筑公司使用，软件界面已经提供功能导航图，启动软件就可以找到自己需要使用的工程管理模块！

软件功能

　　1、项目管理

　　系统核心功能，实现对项目招投标过程中从准备投标到投标结束所有经过的记录和实施。

　　可以对各个登记，对各个元素查询，对各个元素打印。

　　2、介绍信管理

　　部份工程项目需要在报名时一并提交介绍信，平常的手工填写不美观，不专业，现在只需要从项目管理库中直接选择再打印出来，一份漂亮的介绍信就出来了，您可以设置直接打印在白纸上也可以设置套打方式打印在已有的介绍信专用信签上。

　　3、合同管理

　　合同是经营管理部门的工作成效，更是企业的生命。

　　4、档案管理

　　一个项目招投标完成后不管中标还是未中标都会有很多资料需要存档备案，本模块可以详细记录档案类型，详细内容，保管人员，保存位置等

　　5、投标分析

　　简单的投标分析功能让您能分析其它投标单位历史投标报价规律，从中便可揣摩出对手的相关情况而进一步调整自己的策略，让自己的报价更具优势

软件特色

　项目管理信息

　　1、主工具栏详解

　　名称：作用

　　导航：显示开关，显示或不显示左边工程状态目录

　　新增：新建一条工程项目信息，在一个新窗口中输入项目信息再保存，说详细操作参见[项目登记]

　　修改：修改当前在项目列表中选中的项目，双击选中项目也可以调出修改项目信息窗口

　　删除：删除当前在项目列表中选中的项目信息，只删除当前选中一条

　　打印：打印当前项目列表中选中的项目。

　　打印列表：功能同上

　　打印详细信息：打印项目列表中选中的项目显示在下方[详细信息]表格中的项目详细信息

　　导出详细信息：导出选中的项目详细信息表格中的内容到Excel文件

　　导入：导入之前存在于Excel文件中的项目信息到系统中。

　　导出：导出数据库中所有项目的内容到Excel文件，以方便用户随意修改，删除，打印

　　查询：根据用户设定的条件进行查询，查询结果显示在项目列表中

　　列表：根据用户习惯设置列表中想要显示的列

　　返回：返回上一级窗口

　　小技巧：

　　·在本界面中，有横向和纵向分隔条，拖动可以改变相应大小

　　·自定义条件下可以新建多条查询条件，只要在[高级查询]里设置好查询条件，再[保存]，再设为[常用]，退出查询窗口，刚才设定的查询语句自动添加到自定义条件下面，用户只需要点击，就能查询到所需信息

　　·表头可以单击，单击后自动按升序或降序排序，方便查看

　　·在[详细信息]左边的小三角图标单击，系统会把详细信息等最小化到软件底下，再单击恢复原状

　　2、项目列表右键菜单

　　名称：作用

　　新增工程项目：新建一条工程项目信息

　　修改选中内容：大批量修改在项目列表中勾选的项目信息，在弹出的窗口中选择相应字段，填入相关内容，则选中的证书该字段的内容全部替换成当前输入的内容

　　删除选中内容：大批量一次性删除在项目列表中勾选的项目信息，删除无法恢复，请慎重操作

　　打印当前列表：打印当前项目列表中勾选的项目，勾选想要打印输出的内容，再按打印，同工具栏中的打印

　　导出列表到Excel：导出在项目列表中勾选的证书信息到Excel文件

　　多条件查询：同工具栏中的查询

　　显示列表设置：同工具栏中的[列表]，根据用户习惯设置列表中想要显示的列

　　3、项目管理_详细信息

　　详细信息表格中显示的是当前选中项目的所有内容，弥补项目列表中未显示的部分也显示出来。本表格有打印和导出两个输出选项，操作在主界面工具栏里打印按钮位置边的小倒三角，点击弹出打印菜单，最下面两个就是对本表格的操作

　　4、项目管理_相关单位

　　相关单位里列出了建设单位、代理公司、报名人员的联系信息，如想查看某个项目的这些信息，只需点点击这里即可查看明白

　　5、项目管理_待办事项

　　名称：作用

　　添加：新建一条跟项目列表中关联的待办事项

　　修改：修改当前选中的一行

　　删除：删除当前选中的一行待办事项

　　打印：打印输出

　　导出：导出项目待办事项到Excel文件

　　下载：下载待办事项选中项中存在附件的内容到硬盘里，方便用其它工具查看、编辑等

　　6、项目管理_项目班子

　　名称作用

　　添加：添加项目列表中选中工程的班子信息

　　修改：修改当前选中行的成员信息，在弹出的窗口中修改，修改完毕后按保存。也可以双击班子列表选中项弹出修改窗口进行修改

　　删除：从数据库中删除当前选中行的内容

　　打印：打印项目班子列表内容

　　压证：本套项目班子证件送到相关单位压证，改变证件状态为压证状态

　　取回：改变证件状态为在册状态

　　导出：导出项目班子列表内容到Excel文件

　　7、添加修改项目班子信息

　　删除：删除班子成员列表中选中的一行

　　保存：保存当前设置好的本工程项目班子。保存分两部分，1、保存班子成员，2、保存班子成员的相关证件原件内容到必备资料

　　打印：打印本工程项目班子

　　返回：返回上级窗口

　　操作说明：

　　·点击左下方的证件类型目录，在右边的证件列表中选中指定为本项目班子的成员，再双击，系统自动添加到上面的项目班子列表，依此添加所有相关的班子成员。如项目经理，技术负责、安全员、施工员、质检员等

　　·在项目班子列表中发现有错误的地方，可以直接修改表格中的内容，修改后按保存

　　·如本工程项目需要提供证书原件给相关单位审核，请在对就的证书下面打勾，系统会自动保存到必备资料中，在那边可以打印出一份原件清单。

　　·在证件列表第一列上有相应图标，有‘在册‘、‘压证‘、‘借出‘等，如当前证件不在册或已借出或已压证，在右下方有提示信息，添加时需要注意

　　·注意：在提交日期那列中，请认真填写提交日期，否则系统会出现错误

　　8、项目管理_费用管理

　　名称作用

　　费用登记：登记当前工程项目的收支费用

　　修改费用：修改当前选中的费用项目，在弹出的窗口中进行修改，再保存

　　删除费用：从数据库中删除选中的费用项目

　　打印明细：打印当前费用列表中的所有内容

　　打印收据：打印勾选费用项目的收款收据

　　导出Excel：导出费用列表中的内容到Excel文件中

　　9、费用登记信息

　　添加：在费用登记表格中最后面添加一行

　　删除：删除费用登记表格中当前选中的一行

　　保存：保存表格中的内容到数据库中。这里有两部分：1、保存收费标准，把公司一些收费标准都添加到这里来，以后收费只需在后面的发生金额一栏中填写相应金额；2、保存收费项目信息到收费管理数据库中

　　打印：打印公司收费标准

　　打印收费标准：同上

　　打印费用列表：打印某工程项目的收支费用

　　打印收款收据：打印某工程项目的收款收据

　　返回返回上级窗口

　　·保存注意事项：在保存中，有添加修改过的内容，系统自动保存到收费依据数据库中，否则只保存表格中[发生金额]栏不为空的条目，为空则不保存

　　·如某项收费有发票，请在[是否发票]栏中勾选

　　·在最下面的工程项目信息，最好不要做修改，改动可能导致费用统计不准确的问题

　　10、项目管理_开标标录

　　名称作用

　　添加：添加工程项目列表中选中的工程项目开标标录信息

　　修改：修改当前选中的某单位开标记录，也可以双击选中项目

　　删除：删除当前选中的某单位开标记录

　　打印：打印开标标录列表

　　导出：导出开标标录列表中的内容到Excel文件中

　　添加修改

　　保存：保存开标标录信息

　　返回：返回上级窗口

　　小技巧：在输入投标单位时，软件会根据用户输入的内容自动搜索对应的单位，如搜索到则显示到单位名称列表中，用户只需选中双击，即可自动填写到当前投标单位编辑框中了

　　11、项目管理_文件档案

　　名称作用

　　添加：添加工程项目列表中选中的工程项目文件档案信息

　　修改：修改当前选中的文件档案记录，也可以双击选中项目

　　删除：删除当前选中的文件档案记录

　　打印：打印文件档案列表

　　导出：导出文件档案列表中的内容到Excel文件中

　　添加修改

　　保存：保存文件档案信息到数据库中

　　导入：导入一个磁盘上的文件，文件类型可以是任意文件

　　返回：返回上级窗口

　　注意事项：保存之前请确认已经导入磁盘上的文件或无附件。

　　小技巧：在档案类型中双击，调出工[其它类型]，在其它类型中选择档案类型再双击，则自动填写到档案类型编辑框中

　　11、项目管理_必备资料

　　名称作用

　　添加：添加工程项目列表中选中的工程项目必备资料信息

　　修改：修改当前选中的必备资料记录，也可以双击选中项目，在调出的窗口中修改，再保存

　　删除：删除当前选中的必备资料记录

　　打印：打印必备资料列表

　　导出：导出必备资料列表中的内容到Excel文件中

　　12、选择项目所需资料

　　增行：在资料表格中最后面增加一行

　　插行：在资料表格中光标所在行后面插入一行

　　删行：删除资料表格中光标所在行

　　保存：保存在第一列勾选的资料信息

　　返回：返回上级窗口

　　注意事项：这里的保存也有两个作用：1、保存表格中的所有内容到固定资料数据库，主要是公司常用内容固定的资料信息；2、保存当前勾选的资料内容到本工程项目名下，自动生成必备资料目录

安装方法

　　1、打开tbxmgl.exe软件直接安装，点击下一步设置安装地址

　　2、软件的安装地址是C:Program Files (x86)工程投标项目管理系统

　　3、显示安装进度，等待安装结束

　　4、软件已经安装完毕，点击完成就可以立即启动

使用说明

　　1、打开工程投标项目管理系统，这里是登录界面，选择admin登录，密码也是admin

　　2、进入软件主界面，这里是功能引导图，可以查看界面的引导图了解如何管理项目

　　3、将你的公司输入到软件，包括公司名称、拥有资质、安全许可、单位性质、经营期限、帐户名称、银行地址

　　4、系统设置部份：交易人员姓名、交易证书编号、交易过期日期、证件归还状态

　　5、用户设置部份：默认显示类别:审核中，是否欢迎界面:启动不显示欢迎

　　6、用户管理功能，在软件界面直接添加新的用户，设置允许访问本软件的新用户账号

　　7、项目登记，在软件设置工程类别，设置工程名字，设置建设单位，支持土建、市政、装修工程

　　8、项目详细信息：招标方式、工程投资、结构类型、资质要求、工程概况、工程地址、代理公司

　　9、其他类别管理，您可以在软件增加新的证书类别以及结构类别，在新建工程的时候可以直接选择

　　10、结构类型：框架结构、砖混结构，点击增行就可以在软件添加新的输入界面

　　11、在显示的栏目添加结构名字，点击保存就可以完成新类别编辑

　　12、招标类别也可以在软件直接查看，这里显示公开招标以及邀请招标功能

　　13、证件类型管理功能，支持项目经理、职称证书、岗位证书

　　14、这里是业务统计界面，您可以在这里统计每个月的业务，在软件选择一个工程类别就可以显示统计内容

　　15、投标分析功能，在软件查看投标单位报价分布，将投标单位录入软件，随后自动分析

　　16、点击新增就可以进入登记开标标录信息界面，在软件输入开标日期、其它信息、投标单位、投标报价、评审报价、信誉得分、商务得分